牟宣(中石油煤層氣有限責任公司科技信息處,北京100101)
基于企業信息化數據管理的思考
牟宣(中石油煤層氣有限責任公司科技信息處,北京100101)
伴隨著信息化技術的不斷發展,如何深化提升信息化新技術應用水平,完善數據統計分析管理系統,已成為石油企業信息化建設的首要任務。本文就石油企業信息化數據管理系統的重要性以及其中所存在的問題,結合實際的情況進行了思考和分析,并提出了一系列解決的方案。
石油企業;信息化;數據;管理
作為一個擁有著精密的先進技術的高科技企業,石油企業的信息化數據建設的有效性與否在某種程度上標志了整個行業的競爭力度和經濟增長點。所以有效的開發信息資源、結合先進的計算機技術是各石油企業實現快速發展和提高經濟效益的重要途徑,也是順應時代大潮擴大生產與企業經久不衰的根本所在。因此為了能在激烈殘酷的市場競爭中占據局勢與地位,石油企業必須加強石油信息化數據的管理,并不斷進行深化改進。
所謂的石油企業信息化數據管理具體來講就是在石油企業內部,通過運用現代化石油信息技術,對石油資源進行深層次,深剖析的深研討與探索,從而不斷的加強石油企業自身的生產、管理、運營、維護及決策等一系列生產能力與生產效率。同時,石油企業信息化技術的應用已滲透到石油企業外部日常銷售的各個領域與環節當中,對石油企業來說,現階段信息化技術還需要進不斷的追尋與探索,精益求精。
(1)信息化管理數據的可行性較差。由于在應用計算機對數據錄入時的管理分散和效率低下,致使它與信息需求的飛速發展不適應,從而導致數據化信息系統的不完善,不能實現科學的管理。石油企業可以針對需求對其管理的信息化數據進行修訂,但是這一系列工作并不是統籌安排、統一部署,這就會產生很多的數據需要轉換、抽取,這浪費了工作人員大量的時間,產生了海量的數據管理。
(2)執行標準時缺乏相應的管理手段。由于增加了信息化數據管理時的難度,加上智能系統、移動互聯網的廣泛應用,致使信息系統的執行標準不完善。那些低效的、傳統的工作方式很難去進行改變,這大大影響了企業信息化數據管理的進行,同時也致使信息化數據出現了歧義性和多種可能性。
(3)信息化數據系統應用率低。較目前而言,絕大部分可以進行數據管理的軟件主要作用就是編制報表。由于軟件所涉及到的層面比較淺,想要實現數據的深層次的挖掘,實現數據分析的軟件還相對較少,致使它在現代社會不占優勢,信息化數據管理的效率沒有得到提升,這在一定的程度上,阻礙了數據信息化的進程。
(4)結合整體水平帶來的弊端。由于受到了傳統觀念的影響,石油企業的信息化數據管理大部分存在著基礎薄弱、供應鏈上溝通協作少、資源分散等現象,數字化格式、信息化格式、網絡化格式、綜合化信息水平低而帶來的缺點會使得企業很難達成共享信息和最佳的資源配置。
相對于其他非石油企業來說,石油企業信息化的復雜等級更高,相對來說工作難度也就會隨之增高,再加上企業內部的管理體系與觀念體系上存在著差距,促使我們需要建立一種核心內容為數據管理,包含了結構組織、規范制度、考核評定措施以及人才系統涵蓋的石油信息化與企業信息化的框架。在此核心框架的推進下,信息化的石油企業能夠根據自身價值與能力分章分節實施,合理的實踐信息化方針戰略。
(1)數據問題的管理。對于信息化來講數據才是源頭,數據不全面或數據單一,都會使得上級應用的努力落空。數據管理的關鍵也就是企業信息化管理的關鍵,也就是企業解決現實存在的問題與企業快速發展的核心。那么首先我們要捋順清楚到底數據的源頭有多少,又該如何收集,如何使用,如何進行審查,以及如何將數據上傳至系統,如何共享內容,如何健全的建立數據內容的采集、上報數據管理制度,再次必須與應用相結合,使得數據模型與數據提取、數據轉換、數據清洗、數據加載相互銜接,保證數據全程式跟蹤共享與完整系統的服務。
(2)流程規范的問題。先進的技術只是實現信息化的方法、手段以及展現形式,但沒有對管理進行優化,哪怕使用多么過硬的技術或系統,都難以實現。綜上所述,加強信息化管理是基礎,并且以數據統計、數據審核、數據整理再到數據的管理階段規范每一步,一步接一步處理最終達到最佳的數據管理方式。
(3)數據信息資源應用問題。簡而言之數據信息化的目的是為了讓企業的業務與管理精化細化,進一步達到企業各部門之間相互協作相互進取的能力,將企業的整體效益的到提高。所以,應該深入分析探討企業內部的現實業務水平與能力,深入了解與剖析企業內部現實存在的問題,把收集到的問題進行必要的歸類、分析、規劃與審視,并運用企業信息部門軟、硬件設施,將其重新設計,取其精華,從而達到實戰效果。
(1)對于信息的管理。進一步完成應用標準、數據標準、信息安全標準、基礎設施標準、管理規范服務標準工作,初步完善信息標準服務平臺。
(2)對于應用系統的管理。完善高效的、集成的、統一的經營模式與管理服務平臺。
(3)對于工作體系管理。基本成立總部與分部的所屬信息管理模式機構并開發有效服務網絡。
石油信息化管理理念是石油企業近十年甚至五十年的發展目標與發展趨勢,這也必定會是石油企業相對于其他企業來說能夠作為信息化時代大方向發展的先驅。事實與經驗會證明,只有運用一系列先進的、成熟的信息管理技術,才會讓石油企業的旗幟在時代的洪流中迎風飄揚。而“信息化”作為新世紀的代名詞,也將引領著各行各業跟隨時代的步伐,走向全球,走向世界。
[1]羅紅年.加快石油企業信息化進程[J].中國石油企業.2010(7)9.
[2]張建勛,古志民,鄭超.石油石化企業信息化管理建設綜述[J].計算機應用研究.2015(2)429-433.
[3]劉希儉.企業信息化實務指南[M].北京:石油工業出版社.2015(11)78.