陳川(中國石油天然氣股份有限公司撫順石化分公司合成洗滌劑廠,遼寧 撫順 113004)
探討如何把企業規章制度變成廣大員工自覺行動的有效途徑
陳川(中國石油天然氣股份有限公司撫順石化分公司合成洗滌劑廠,遼寧 撫順 113004)
規章制度及法律法規都是人類社會實踐行為的產物。在企業管理實踐中如何發揮企業各項規章制度的作用,讓員工從被動約束變成無主動自覺,把各項規章制度變成員工生產工作中的自覺行動。
規章制度;企業管理;員工;行為習慣
一切規章制度及法律法規都是人類社會實踐行為的產物。人的行為習慣是產生這一社會產物和現象的根基。從狹義上講,人的行為習慣具有事物的兩重性,一方面表現為積極一面,可以推動和促進社會發展;一方面表現為消極的一面,阻礙社會的發展。因此,把規范人們行為的法律法規、規章制度還原于習慣行為之中,形成人們主動和自覺約束,是管理著的理想目標。
在企業管理實踐中,讓消極習慣行為從被動約束變成自我主動摒棄,最終能夠變成企業廣大員工的自覺行動,這是企業管理的根本途徑。其核心要做好三個關鍵環節:
規章制度、法律法規既有約束限制的作用,又有激勵人的行為和促進人的行為的雙重作用。在企業管理的實踐過程中,建立健全科學規范完整適用的企業規章制度,是企業規章制度發揮雙重作用的必備前提條件:
第一,依照國家的法律法規,來建立健全和完善企業的規章制度,這叫有法可依。企業的規章制度,只有堅持了這一原則,才能體現法制社會里,任何組織和個人依法辦事、有法可依的法治新理念。
第二,依照企業的生產經營客觀實際及行業的特點,建立和規范企業的各項規章制度,這叫具有可操作性,成為企業員工實踐應用的指南。規范的企業規章制度,是企業現代化的重要標志。清理和替出不規范的企業規章制度,是企業管理現代化的重要步驟之一。
第三,依照企業先進的管理思想理念,建議健全科學的企業規章制度,是推動企業管理不斷提升的必須步驟和有效途徑。企業管理實踐過程要學習科學的、先進的企業管理理念方法經驗,來提高自己企業的管理水平和管理能力。
第四,依照國家的相關法律,企業制定的各項規章制度,經過認真審核和修訂后,要在企業的員工代表大會進行審議和表決通過。企業管理的各項規章制度的建立健全、科學規范、完整適用等,是一個持續改進、不斷遞進的過程,制度建設是企業管理的一項系統性工程,永無止境,永無盡頭。
企業管理的各項規章制度形成后,就是要運用各種形式向企業的廣大員工進行宣傳和教育,使企業員工盡快地熟悉和掌握其中的各項內容,這是把企業的規章制度變為企業員工自覺行動的重要關鍵環節。要讓各個崗位、專業、部門、各級領導了解規章制度的目的意義及法律依據和貫徹執行的內容、要求、標準及方法措施。企業要對員工進行專題培訓:1.組織領導層面的學習,形成帶動和引領之勢。自上而下在企業內部貫徹制度。2.開展專項的培訓講座,把企業各個層面的學習培訓積極調動起來,促進企業規章制度的學習貫徹落實。3.利用企業互聯網,組織員工學習培訓。4.通過各種平臺宣傳形式,向員工進行宣傳教育,達到人人盡知,人人皆知的效果。
企業要把規章制度,變成員工的思想和行動,自覺履行職責和義務,還必須制定出相應的考核措施,進行有效地監督檢查,才會讓企業的規章制度更加科學規范、完善健全、有效,否則,企業管理的鏈條就會斷裂,使規章制度失去作用,為確保規章制度能真正變成員工的自覺行動,使其全員全方位全過程覆蓋,可概括為以下幾方面:
(1)在企業中制定全員考核機制,從領導到員工,全員范圍的崗位責任制考核,使企業所有人的行為受到監督和約束。
(2)制定出針對各級組織的網絡型管控監督考核措施,形成一種全覆蓋的網絡管理機制,管理、生產相互監督、制約。
(3)制定出針對各類工作的考核機制和標準,讓自己的行為,在企業規章制度的約束監督下,更加規范自覺,養成良好的習慣。
總之,在企業管理的實踐中,如何把那企業的規章制度變為企業員工的自覺行為,是企業探索研究的一項重要課題。企業能把管理的規章制度,變成員工的自覺行動,企業就會在生產經營過程中很好的發展,效益會得到提升。因此,積極探索企業管理水平,實現企業的各項目標,是企業奠定堅實基礎的保障。
陳川(1967-)男,漢族,遼寧省撫順市人,經濟師,主要從事企業管理、法律事務等工作。