新醫改下醫院檔案管理的改進方法探究

岳慧娟

（內蒙古包頭市中心醫院黨委辦，內蒙古 包頭 014040）

新醫改下醫院檔案管理的改進方法探究

岳慧娟

（內蒙古包頭市中心醫院黨委辦，內蒙古 包頭 014040）

現今，隨著全民醫療需求的提升，在新醫改全面實施的背景下，國家和社會對醫院醫療水平以及管理水平都提出了新的更高要求，而在醫院運行管理中，檔案管理作為其最為核心也最為重要的環節受到了人們的普遍關注。同時，伴隨著網絡計算機技術的快速發展，檔案管理中應用信息化管理模式開始變得更加廣泛化和多元化。此外，醫院管理工作越來越復雜，檔案管理工作的重要性也越來越明顯。為此，本文結合新醫改下醫院檔案管理的改進方法進行了深入探究。

新醫改；醫院檔案管理；改進方法；探究

在大多數企業或事業單位中檔案管理工作都是不可或缺的工作內容，而醫院檔案管理更是相較于一般企業有著不同的特殊性和重要性，其檔案管理不僅體現在檔案形式上，同時也體現在管理方式上。換言之，醫院中各項工作順利展開的基礎都源于規范的管理工作，管理工作的實施還可以及時有效的處理運行過程中所出現的突發性問題，最大限度的幫助醫院日后在行政管理、醫療科研教學水平提升等方面的各項工作順利展開。

1 醫院檔案管理所處的現狀和改進的必要性

從始至終，醫院的發展建設、日常工作、杰出成果等內容都可以從醫院檔案中顯現。而現今的醫院檔案形式則可主要分為書面檔案、電子數據、音像等，為醫院的發展建設和科學研究提供了詳細且全面的參考資料。但就現今的實際情況而言，仍然面臨著諸多問題，比如:檔案收集整理工作的方法較為落后、管理制度不健全、檔案管理人員專業素質不強等。在醫院中，檔案管理的內容主要可分為兩個方面，即醫療檔案管理和行政檔案管理，就具體而言，醫療檔案管理的工作主要是針對醫院日常醫療服務過程中的工作進行記錄以及整理的工作，而行政檔案管理所涉及的內容主要包括醫院的日常運行類管理、信息檔案管理等；同時還可以包括醫院規劃、建設類檔案，設備、藥品招標、采購類的檔案管理等[1]。

隨著時代的發展，信息技術和醫療環境的改善，醫院檔案為醫院的正常運轉和發展奠定了堅實的基礎和有效的保障。換言之，醫院的高效運行離不開各類檔案的規范管理同時，醫院檔案管理也是醫院全面管理的重要組成部分；因此，規范的檔案管理以及較高的檔案管理水平都會在一定程度上促進醫院醫療水平、管理水平的全面提升。

2 在新醫改下進行改進的醫院檔案管理方法

2.1 建立健全管理體制和加強人才培養

在醫院檔案管理過程中，與之相關的檔案管理工作制度和相關人員的專業素質直接決定了檔案管理工作的效率以及水平，因此，醫院應該將新醫改的目標和要求進行結合，將醫院檔案管理的工作現狀進行分析，建立健全管理體制和加強人才培養；同時，在此過程中不斷的總結經驗，提升醫院檔案管理水平，從而促使醫院在醫療建設、教學科研以及醫療服務等多方面全方位發展[2]。

2.2 改善醫療檔案管理工作的途徑

醫療服務是醫院日常工作的重點，而檔案管理工作的重點則是醫療服務資料的收集與整理。由此可見，在開展加強檔案管理工作時，檔案管理部門應該和醫療部門進行緊密的合作，對醫療部門的最新動態進行實時了解，并準確及時的記錄不同科室工作流程以及工作開展情況，其中，應該對意外情況以及突發情況進行詳細的了解和記錄。而在新醫改下，則應該詳細了解醫院醫藥衛生管理體制和醫藥價格形成機制，及時的對各項檔案管理工作進行調整，并積極運用計算機網絡技術來提升檔案管理效率[3]。

2.3 改善醫院建設發展檔案管理工作

在新醫改的帶動下，醫院建設和醫院發展都向著新的形勢以及新的方向開始發展，而在這樣的發展形勢下，醫院設計、建設、招標、裝修中的檔案管理工作就顯得十分重要了，比如，醫院行政檔案中對建設過程中的醫院建筑工程規劃核準圖復印件等資料內容的嚴格管理。而在醫院建設檔案的整理過程中，醫院應該將建設資料整理難度大以及發展整理難度大和相關負責人員難度大的特點進行結合，對行政檔案管理工作所具有的優勢，利用網絡信息以及醫院電子資源對醫院建設資料進行科學有效的管理[4]。

2.4 改善醫院行政檔案管理工作的途徑

在新醫改的帶動下，醫院的運行機制在一定程度上發生了變化，同時與之相關的醫院行政工作作為醫院正常運行的保障和基礎也在一定程度上發生了變化，就行政檔案管理而言，其特點具有重復、標準、基礎性強等諸多的特點，是日常運行管理的核心。為此，就醫院行政檔案管理工作的途徑而言，應該盡可能的做到科學、高效、規范，同時行政檔案管理工作的目標和依據通常是快速、高效、穩定，幫助醫院的提供日常的運行數據與資料，最終保證醫療工作安全、高效、有序的開展[5]。

3 結束語

綜上所述，醫院檔案管理的形式是多種多樣的，同時醫院檔案管理也為醫院的建設發展提供了詳盡全面的參考依據，為醫院的正常運行及全面發展保駕護航。

[1] 李玉紅.探究新醫改下醫院檔案管理的改進策略[J].大家健康(學術版),2015,9(03):281-282.

[2] 生國棟.探究新醫改下醫院檔案管理的改進措施[J].中國衛生標準管理,2015,6(06):1-2.

[3] 楊慧莉.新醫改下醫院檔案管理的改進方法探究[J].當代醫學,2013,19(10):26-27.

[4] 杜 青.基于新醫改下醫院檔案管理的改進方法探究[J].陜西檔案,2016,(05):35-36.

[5] 王增泉.基于新醫改下醫院檔案管理的改進方法探究[J].辦公室業務,2017,(04):114.

R197.3

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ISSN.2095-8242.2017.068.13440.01

本文編輯：吳 衛