史嘉興
(云南省曲靖市第一人民醫院,云南 曲靖 655000)
淺論網絡環境下醫院圖書信息化管理的重要性
史嘉興
(云南省曲靖市第一人民醫院,云南 曲靖 655000)
本文根據當代網絡環境的發展與變化,以信息化的優勢以及發展方向為中心,論述了醫院圖書信息化管理的重要作用及意義,并且采用有效的途徑和建設方法,使醫院的服務模式以及工作規劃趨于完整化,以新型的姿態創新圖書管理方案。
網絡環境;醫院圖書;信息化管理;重要性
隨著我國社會經濟的不斷地發展與變化,以及多元化技術的不斷崛起,信息化技術以創新的模式、多樣且簡單方法,為各行各業帶來了方便。由于醫院圖書館工作的復雜且繁多,傳統的管理模式已經不能滿足醫院發展的需求,因此,醫院必須采用先進的信息化管理模式,來健全圖書館的管理方案。
(1)數字化的發展方向。數字化是信息技術基礎性的特點,它可以對醫院圖書相關的信息進行儲存,將醫院圖書館所需的信息表示出來,從而能保證信息的完整性。(2)網絡化的發展方向。網絡化資源是一種新型技術,它不僅可以將一些數字技術、網絡信息、數據資料以及媒體技術相融合,以一個整體的形式展現給大家,而且可以借助相關的網絡輔助平臺,使信息多樣化。(3)共享化的發展方向。在網絡環境下對醫院的圖書進行信息化管理,在數字化與網絡化的基礎上實現信息的共享性,從而使醫院工作人員能夠更好地交流與溝通[1]。
2.1 管理人員缺乏專業素質
隨著現代社會經濟的快速發展,一方面醫院圖書管理人員文化水平普遍不高,并且缺乏一定的圖書管理操作技能。另外一方面,他們缺乏圖書管理的專業技術能力,嚴重地阻礙了醫院圖書的信息化管理的發展方向。
2.2 醫院圖書管理觀念落后
醫院采用信息化的管理模式,已經跟隨了時代的發展步伐,但醫院圖書館管理觀念落后。此外,由于工作人員的相關圖書管理理念單一,負責人員之間缺乏一定的合作意識,在圖書管理觀念中沒有徹底擺脫傳統的管理模式,使得醫院信息化管理方案漏洞百出,從而影響了醫院圖書管理工作的質量與效率。
3.1 提高管理人員的綜合素養,及時更新管理觀念
為了使醫院圖書館的設備以及操作更加完善,首先,醫院應當定期對圖書館管理人員進行培訓與學習,提高他們對圖書館資料與信息管理的專業知識和專業技能。其次,醫院應當引進信息化的專業技術人才,一方面可以使醫院的業務趨于完善化與完整化,另外一方面,可以帶動其他管理人員積極主動地參與到醫院圖書管理工作當中,促使醫院的圖書館的管理水平與管理效率不斷得到提升。此外,提高管理人員綜合素養的同時,對他們的管理觀念進行的徹底的轉變,優化管理方案,使醫學上的相關信息與資料及時得到更新與完善,從而為醫院圖書信息化管理建立一個良好的平臺。
3.2 實現醫院圖書信息共享
基于網絡環境下的醫院圖書信息化管理,必須要注重信息的共享,以保證醫院的各項工作落到實處。首先,醫院在圖書管理部門建立網絡通訊資源與設備,使得圖書管理信息在計算機軟件中得到充分應用。其次,醫院的圖書管理部門與醫院的各個科室的系統有效的連接起來,加強員工們的交流與合作精神,從而使員工在醫學工作方面默契合作,相互學習,共同進步,確保信息化管理模式在醫院的圖書館順利開展。最后,在網絡環境中,相關工作人員相互配合,加強業務的合作與熟練程度,以促進醫院圖書信息共享信息在讀者方得到有力的保證。
3.3 合理利用資源與設備
醫院圖書館采用信息化的管理,不僅在經費上得到保證,而且在人力物力上面有一定的保障,促使醫學圖書資源被有效合理利用。首先,因為醫學具有較高的嚴謹性,所以在選購書籍的時候應該擇優選取。其次,有效控制圖書選購數量,合理利用圖書購買經費。最后,醫院圖書管理人員充分掌握醫學資料的動態,滿足每個所需人員的要求。從而使醫院的信息化管理趨于高效及高質量的管理模式[2]。
圖書館在醫院的發展過程中占據著重要的位置,它是一個收集醫學相關信息的存儲庫,不僅有利于醫學資料的保存與查閱,而且可以豐富醫務人員的醫學知識,促使工作細致化與精細化[3]。另外,醫院圖書的管理對醫學的服務業以及醫學研究具有重要意義。具體表現為:首先,可以為相關的醫學知識提供有用的資料,方便用戶使用。其次,能夠實現醫務人員的信息共享,而且可以促使醫務人員科學合理的利用醫學資源,提升他們業務的準確率以及工作效率。
再者,將醫院圖書館的一些專家類以及技術性較強的資料進行信息化管理,方面相關醫務人員查閱。還可以利用信息化技術將醫院圖書信息與醫院各個部門有機結合到一起,根據人員的所需與科室的不同進行分類與匯總,使得醫學資料更加明確,突出醫院工作的特色與優勢。因此,基于網絡環境下,醫院圖書進行信息化管理對醫院的發展具有重要意義。
綜上所述,為使醫院的圖書信息管理更加科學化與合理化,醫院必須重視圖書的信息化管理,對快速提高醫院的管理水平與工作效率起重要的作用,從而為醫療事業提高可靠、先進的資源信息,為未來醫院的發展打好堅實的基礎。
[1] 孫 奇.淺論醫院圖書管理的信息化建設[J].中國市場,2016,14: 67-68.
[2] 王 蕾.基于信息化的醫院圖書管理問題研究[J].世界最新醫學信息文摘,2015,13:151-152.
[3] 許秋梅.信息化管理在醫院圖書中的應用重要性[J].環球市場信息導報,2016,22:84.
本文編輯:吳 衛
G250.7
A
ISSN.2095-8242.2017.22.4329.02