淺談衛(wèi)生機(jī)構(gòu)人事檔案管理工作的開(kāi)發(fā)利用

文秀娟

（山東省青州市婦幼保健院，山東 濰坊 262500）

淺談衛(wèi)生機(jī)構(gòu)人事檔案管理工作的開(kāi)發(fā)利用

文秀娟

（山東省青州市婦幼保健院，山東 濰坊 262500）

醫(yī)療機(jī)構(gòu)在日常經(jīng)營(yíng)和管理過(guò)程中必須完善醫(yī)療單位充分發(fā)揮醫(yī)療單位人事檔案管理的作用，人事檔案管理加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的關(guān)注和重視，有效配置醫(yī)療衛(wèi)生人力資源，可以有利于醫(yī)療單位人事制度改革，是醫(yī)療單位發(fā)展提高的有力保證。

衛(wèi)生機(jī)構(gòu)；人事檔案管理；開(kāi)發(fā)利用

一份真實(shí)、完整的人事檔案在醫(yī)療機(jī)構(gòu)在日常經(jīng)營(yíng)和管理過(guò)程中，提高衛(wèi)生機(jī)構(gòu)人事檔案管理工作必須加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的關(guān)注和重視，衛(wèi)生機(jī)構(gòu)人才選用和人才晉升等方面都起著非常重要的作用積極引入信息化管理方法和手段開(kāi)發(fā)利用的有效途徑。

1 衛(wèi)生機(jī)構(gòu)人事檔案管中的問(wèn)題

人事檔案材料的內(nèi)容比較真實(shí)性，就會(huì)出現(xiàn)了問(wèn)題，這樣也就失去了它本身的意義，還有一些人事檔案中多如果人事檔案失去了真實(shí)性，真實(shí)性是人事檔案最重要的特點(diǎn)，年齡越填越小學(xué)歷越填越高導(dǎo)致了人事檔案嚴(yán)重失真阻礙了衛(wèi)生機(jī)構(gòu)用人工作的發(fā)展腳步，這些問(wèn)題的出現(xiàn)檔案中還出現(xiàn)了涂抹情況權(quán)威性受到很大的影響。

人事檔案的內(nèi)容出現(xiàn)了很多的雷同每個(gè)人的經(jīng)歷都應(yīng)該是不同的工作情況或者是教育背景材料分散不集中的材料，但是目前我國(guó)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)人事檔案內(nèi)容有些材料缺失，人事檔案中記錄的情況是員工的個(gè)人經(jīng)歷都是比較單一有很多的套話(huà)和雷同，還有的員工將人事檔案突顯不出個(gè)人的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)這些現(xiàn)象對(duì)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)人力資源開(kāi)發(fā)，滯留在原單位都使得人事檔案受阻的價(jià)值大打折扣。

2 利用衛(wèi)生機(jī)構(gòu)人事檔案工作的措施

①檔案業(yè)務(wù)主管部門(mén)僅靠醫(yī)療單位自身，扭轉(zhuǎn)人事檔案工作被動(dòng)狀況難度較大，如果檔案業(yè)務(wù)主管部門(mén)加大對(duì)醫(yī)療單位人事檔案管理工作很重視，這樣就應(yīng)加大對(duì)醫(yī)療單位人事檔案管理工作的監(jiān)督檢查力度的監(jiān)督檢查力度，定期對(duì)檔案管理進(jìn)行督促并建立人事檔案管理實(shí)行定量定性考核、檢查、指導(dǎo)，達(dá)標(biāo)升級(jí)考核機(jī)制，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與困難，要及時(shí)給予幫助解決，等級(jí)升降動(dòng)態(tài)管理分類(lèi)分級(jí)指導(dǎo)，醫(yī)療單位人事檔案規(guī)范化建設(shè)面貌必然在較短的時(shí)間內(nèi)改觀。

②完善隊(duì)伍建設(shè)。人事檔案管理是文化水平完善隊(duì)伍建設(shè)是促進(jìn)其發(fā)展的根本。檔案業(yè)務(wù)主管部門(mén)應(yīng)定期組織專(zhuān)業(yè)知識(shí)建立人事檔案管理工作激勵(lì)機(jī)制，要求較高的一項(xiàng)工作積極開(kāi)展人事檔案管理經(jīng)驗(yàn)交流提高專(zhuān)業(yè)知識(shí)和管理水平。通過(guò)參觀學(xué)習(xí)補(bǔ)充和完善有關(guān)知識(shí)，從而調(diào)動(dòng)其積極性，進(jìn)一步提高人事檔案管理工作者的待遇學(xué)習(xí)變被動(dòng)工作為自覺(jué)做好工作。培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才舉辦人事檔案工作者業(yè)務(wù)，醫(yī)療單位人事檔案管理者必須增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，與時(shí)俱進(jìn)，主動(dòng)參與，超前服務(wù)，使人事檔案煥發(fā)新的生機(jī)和活力。

③健全衛(wèi)生機(jī)構(gòu)人事檔案管理工作體系人事檔案的管理必須人事檔案管理人員，健全衛(wèi)生機(jī)構(gòu)人事檔案管理工作體系在工作上變得有據(jù)可依、有法可守要更加的具體化、規(guī)范化，才能適應(yīng)目前的新形勢(shì)。要想提高衛(wèi)生機(jī)構(gòu)人事檔案管理工作的開(kāi)發(fā)利用，是非常重要的一個(gè)步驟。

④健全管理制度。一是硬件建設(shè)必須達(dá)標(biāo)做到檔案庫(kù)房、閱檔室和辦公室三室分開(kāi)，建立切合醫(yī)療單位實(shí)際的人事檔案管理制度而且嚴(yán)格檔案室調(diào)閱各項(xiàng)程序，人事檔案室必須設(shè)有專(zhuān)門(mén)庫(kù)房要求配備空調(diào)、去濕、監(jiān)控、滅火、防潮、防光、防盜等設(shè)備，還要做到設(shè)施運(yùn)行正常。二是嚴(yán)格保密原則嚴(yán)格執(zhí)行信息的社會(huì)共享，不同層次可以實(shí)行不屬于保密范圍的檔案保密范圍的檔案信息，利用充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行人事檔案管理創(chuàng)新充分發(fā)揮人事檔案的潛在價(jià)值。三是落實(shí)監(jiān)督措施完善重點(diǎn)監(jiān)護(hù)，人員確定不同的利用范圍在利用中有條件的檔案部門(mén)還可以安裝攝像監(jiān)控系統(tǒng)，要根據(jù)不同利用對(duì)象的不同目的保證對(duì)檔案的利用過(guò)程的全方位監(jiān)控。

⑤加快衛(wèi)生機(jī)構(gòu)人事檔案現(xiàn)代化管理。衛(wèi)生機(jī)構(gòu)每年的人事檔案數(shù)量隨著時(shí)間的變化所以加快衛(wèi)生機(jī)構(gòu)人事檔案現(xiàn)代化管理，都在不斷的增加中傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)跟不上檔案的發(fā)展速度檔案材料越來(lái)越多是存在一定必然性的。現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用檔案管理人員可以通過(guò)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，在網(wǎng)上對(duì)人事檔案給人事檔案管理工作帶來(lái)了很大的幫助，還可以通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行相關(guān)查詢(xún)、整理，及時(shí)有效的更新人事檔案內(nèi)容，查詢(xún)的方式避免了虛假的人事檔案信息存在對(duì)員工檔案的真實(shí)性進(jìn)行有效管理，提高了衛(wèi)生機(jī)構(gòu)人事檔案管理工作開(kāi)發(fā)和利用將人事檔案的作用發(fā)揮到極致。

⑥強(qiáng)化依法治檔。從醫(yī)療單位檔案管理工作狀況看，強(qiáng)化依法治檔，將醫(yī)療單位的人事檔案管理工作充分納入法制軌道尚任重道遠(yuǎn)，要通過(guò)依法治檔的工作實(shí)踐，進(jìn)一步提高醫(yī)療單位乃至普通干部職工加大對(duì)人事檔案管理對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)轉(zhuǎn)變思想工作的支持力度。

3 結(jié)束語(yǔ)

完善醫(yī)療單位人事檔案管理就是醫(yī)療單位人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、充分發(fā)揮醫(yī)療單位人事檔案管理的作用以及統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)有效配置醫(yī)療衛(wèi)生人力資源，是促進(jìn)醫(yī)療單位人事制度改革，以及促進(jìn)醫(yī)療單位發(fā)展的有力保證。

[1] 張利珍.淺談加強(qiáng)醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案管理[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2011(02):29+35.

[2] 茍珺凱,鐘麗,王俐,等.淺談衛(wèi)生機(jī)構(gòu)人事檔案管理工作的開(kāi)發(fā)利用[J].中國(guó)西部科技,2011(31):51-52.

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[4] 張平.淺談衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案管理[J].科學(xué)之友,2012(06): 126+128.

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本文編輯：李新剛

R197.6

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ISSN.2095-8242.2017.22.4332.02