◆高軍波
部隊醫(yī)院財務管理信息化保障研究
◆高軍波
在科技迅猛發(fā)展的今天,信息化管理已走進各行各業(yè)。管理是部隊醫(yī)院生存和發(fā)展的前提,而財務管理是管理工作中的重要組成部分,隨著網絡化的不斷深入,部隊醫(yī)院財務管理信息化是順應時代發(fā)展的必然選擇。因此,探究如何保障財務管理的信息化是十分必要的。
部隊醫(yī)院;財務管理;信息化;保障
(一)觀念落后。一些部隊醫(yī)院的領導和財務管理人員思想觀念落后,對財務管理信息化缺乏正確的認識。低估了信息化管理的現實意義,仍然沿用著傳統(tǒng)的財務管理模式,工作效率低,財務信息不準確,有些財務工作人員,由于年齡和自身水平等因素,對財務管理信息化比較消極,運用財務信息化系統(tǒng)只是被動的例行公事,使財務信息化管理在部隊沒有得到應有的支持和配合,制約了部隊醫(yī)院財務管理信息化的進程。
(二)工作人員自身的素質。一些部隊醫(yī)院的財務工作人員由于文化程度、年齡、自身業(yè)務能力等原因,對計算機技術不熟練,因此對一些財務信息軟件的運用會受到影響,導致對相關業(yè)務的處理達不到要求的標準,甚至有些業(yè)務根本處理不了,只能求助其他財務工作人員或者其他部門的計算機業(yè)務精通人員,而有些財務工作是需要保密的,這樣嚴重影響了工作效率,違反了工作規(guī)則。部隊醫(yī)院缺乏既精通計算機技術又具備財務信息管理專業(yè)素質的復合型人才,嚴重影響了部隊醫(yī)院財務管理信息化的順利開展。
(三)資金不足,技術落后。由于資金有限,加之對財務管理信息化不夠重視,部隊醫(yī)院在信息化建設方面的投資遠遠不夠,無法滿足引進高科技軟件和高配置電腦的需求,因此只能建立簡單的財務管理信息化系統(tǒng),使一些復雜的業(yè)務無法運用財務信息系統(tǒng)得到很好的處理,影響了工作效率和效果。此外,由于投資不足,使設備和系統(tǒng)存在很多不安全隱患,無論在系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性還是在數據安全防護方面都較弱,這給財務管理軟件系統(tǒng)的運行和使用留下了很大隱患,使財務信息的真實可靠性受到影響。
(一)提高認識,轉變觀念。自上而下提高認識,轉變觀念。真正認識到財務管理信息化的重要意義和作用。明確財務信息化建設不僅能夠提高工作效率,更能使財務信息更準確、更完善。加大宣傳力度,使全體員工意識到財務管理信息化是一項意義深遠的工作,充分調動全體員工的積極性,明確財務管理信息化在醫(yī)院管理工作中的地位,為財務管理信息化建設的順利開展奠定必備的基礎。
(二)提高工作人員的素質。定期組織財務工作人員進行學習和培訓,學習和計算機技術相關的理論知識和實際操作技術及流程,提高工作人員對計算機的使用能力,加強工作人員對各種應用軟件的操作水平,多為工作人員提供外出學習和培訓的機會,開闊視野,學習他其他單位先進的技術和財務管理經驗,并運用于自己的財務管理工作實踐。加大人才引入力度,在人才的聘用和選擇上,要注重綜合素質,選擇具有相關財務管理經驗同時熟練掌握計算機操作技術的綜合型人才加入醫(yī)院財務管理隊伍,促進醫(yī)院財務管理人員的整體素質的不斷提高。
(三)加大資金投入,引進先進技術。資金是做好部隊醫(yī)院財務管理信息化建設的關鍵和物資基礎,因此,在可能的情況下,應加大財務管理信息化建設的資金投入比例,構建技術含量高、功能全、具有很強的操作性、安全可靠的財務管理信息化系統(tǒng)。做好系統(tǒng)維護和安全防護工作,處理好保密性和兼容性等問題,定期進行財務軟件的升級和更新,根據實際情況,盡可能引進先進的技術和軟件,提高部隊醫(yī)院財務管理的信息化水平。
實現部隊醫(yī)院財務管理信息化是時代發(fā)展的需要,在具體實施過程中可能會遇到一些困難,但部隊醫(yī)院應緊跟時代的步伐,銳意進取,不斷創(chuàng)新,通過提高認識,轉變觀念、提高工作人員的素質、加大資金投入,引進先進技術等有效措施,確保部隊醫(yī)院財務管理信息化的順利開展。財務管理信息化不僅提高了工作效率,節(jié)約了人力物力,更提升了醫(yī)院的市場競爭力,增加了社會效益和經濟效益。讓我們共同努力,使部隊醫(yī)院財務管理的信息化有更大的突破。
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(作者單位:71887部隊醫(yī)院財務科)