◆李 飛
有效提升物業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的策略研究
◆李 飛
隨著城市化進(jìn)程的不斷加快,城市中的建筑越來越多,隨之出現(xiàn)了物業(yè),在我國的民生問題中,物業(yè)管理是一個(gè)十分重要的問題。但是在目前的物業(yè)服務(wù)和發(fā)展中,我們發(fā)現(xiàn)很多的物業(yè)服務(wù)都是一種虧損的狀況。在此基礎(chǔ)上,本文對如何將物業(yè)企業(yè)管理進(jìn)行提升做了分析和研究,提出了有效提高企業(yè)管理的策略,進(jìn)而有效的提高企業(yè)的管理能力。
物業(yè)企業(yè);經(jīng)濟(jì)管理;策略
(一)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不匹配。對于物業(yè)企業(yè)來說,其主要的工作內(nèi)容就是在常規(guī)的經(jīng)營狀況下,為業(yè)主提供必須的服務(wù)項(xiàng)目,并且提供服務(wù)的同時(shí)取得對應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量,是影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理提升以及企業(yè)收益提高的主要原因。在經(jīng)過對我國多個(gè)物業(yè)的走訪和調(diào)查之后發(fā)現(xiàn),對于自己所在的小區(qū)的物業(yè)服務(wù),業(yè)主的評價(jià)普遍較低,主要是多數(shù)業(yè)主覺得自己交的物業(yè)費(fèi)和自己享受的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不在一個(gè)層次上,付出與收獲不匹配。
(二)收繳物業(yè)費(fèi)過程艱難。因?yàn)闃I(yè)主根據(jù)自己享受到的服務(wù)與所繳費(fèi)用不匹配,所以對于物業(yè)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生懷疑,因此導(dǎo)致了物業(yè)在收費(fèi)的過程中比較困難。但是正是因?yàn)槲飿I(yè)公司對于業(yè)主提出的問題沒有有效的給與解決,所以,業(yè)主才會對交納物業(yè)費(fèi)產(chǎn)生抵觸情緒。但是這一客觀問題出現(xiàn)的主要原因,還是因?yàn)槠髽I(yè)自身的管理出現(xiàn)了問題,同時(shí)也沒有滿足業(yè)主的需要,給業(yè)主一個(gè)滿意的服務(wù),最終導(dǎo)致了矛盾的產(chǎn)生。這些問題的出現(xiàn)對于物業(yè)公司的經(jīng)濟(jì)效益來說十分不利。
(三)收支物業(yè)費(fèi)規(guī)定不明確。在大多數(shù)的物業(yè)公司,對于物業(yè)費(fèi)的繳納這一方面沒有相關(guān)的明確規(guī)定,也沒有相應(yīng)的費(fèi)用公開。面對這一現(xiàn)象,我們能夠體諒業(yè)主對物業(yè)費(fèi)存在質(zhì)疑的想法。大多數(shù)的物業(yè)公司無法提供服務(wù)項(xiàng)目上資金的具體明細(xì),業(yè)主更是無從得知自己繳納的費(fèi)用是否合理以及資金的去向,進(jìn)而對于自己受到的不滿意服務(wù)產(chǎn)生質(zhì)疑。面對業(yè)主的質(zhì)疑,我們物業(yè)服務(wù)公司應(yīng)該拿出有效的解決措施和數(shù)據(jù)支持,解決業(yè)主心中的不滿和質(zhì)疑,這樣才能夠有效的解決問題。
(一)對于管理項(xiàng)目要明確。物業(yè)公司本身需要細(xì)化服務(wù)的項(xiàng)目,根據(jù)業(yè)主的實(shí)際需要,將服務(wù)多樣化。對于財(cái)務(wù)管理也需要明確劃分,在服務(wù)營業(yè)的成本范圍之內(nèi),對于公共營業(yè)成本以及個(gè)性化服務(wù)成本進(jìn)行劃分,進(jìn)而為業(yè)主提供滿意的服務(wù)。一方面,經(jīng)營管理方式應(yīng)該具備自身的特點(diǎn),同時(shí)對于業(yè)主的固定資產(chǎn)進(jìn)行妥善的管理。這樣物業(yè)公司需要承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn),核算資產(chǎn)的過程中一定要保證核實(shí)結(jié)果的準(zhǔn)確性。既能保證業(yè)主得到滿意的服務(wù),也能在出現(xiàn)意外的時(shí)候做出合理的賠償,同時(shí)方便企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行成本核算。另外一方面,財(cái)務(wù)部門的資金分配明確,要有專門的運(yùn)營資金。在出現(xiàn)意外的時(shí)候能夠做到專款專用。比如,公共設(shè)施的維修,我們可以先用專項(xiàng)資金進(jìn)行維修。對于業(yè)主資產(chǎn)和物業(yè)資產(chǎn)也分開記錄,保證信息上沒有物業(yè)項(xiàng)目的重復(fù)。物業(yè)公司對于信息的管理要科學(xué)準(zhǔn)確,做好詳細(xì)的記錄,這樣方便在出現(xiàn)矛盾時(shí)有解決問題的依據(jù),避免出現(xiàn)更嚴(yán)重的矛盾。
(二)標(biāo)準(zhǔn)化和透明化收費(fèi)。物業(yè)公司要有獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),對于業(yè)主的質(zhì)疑能夠拿出有效的數(shù)據(jù)依據(jù)和證明。對于物業(yè)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)要做到有標(biāo)準(zhǔn)依據(jù),同時(shí)收費(fèi)要透明化,這樣能夠有效的避免出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。對于物業(yè)費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)化,國家有關(guān)部門出臺相應(yīng)的收費(fèi)和管理標(biāo)準(zhǔn)。物業(yè)公司本身需要加強(qiáng)法律知識的宣傳,保證雙方不出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛。
業(yè)主面對物業(yè)公司提供的超常服務(wù),應(yīng)該適當(dāng)?shù)脑黾游飿I(yè)費(fèi)的金額,但是物業(yè)也應(yīng)該給予業(yè)主選擇的權(quán)利。如果業(yè)主不同意該收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),物業(yè)公司也應(yīng)該降低收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)。只有雙方達(dá)成一致的情況下,這才是能夠被實(shí)際運(yùn)用的操作標(biāo)準(zhǔn)。物業(yè)公司的透明化收費(fèi),是能夠被業(yè)主所認(rèn)同的,對于物業(yè)費(fèi)的具體費(fèi)用做到公開化展示,讓業(yè)主明白每一筆收費(fèi)的原因和標(biāo)準(zhǔn)。
物業(yè)企業(yè)對于經(jīng)濟(jì)的管理措施應(yīng)該做出改革,將收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化和透明化,方便業(yè)主對每一筆費(fèi)用進(jìn)行了解,并且提出對應(yīng)的建議,這樣更加方便雙方能夠根據(jù)透明化的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)獲得對應(yīng)的服務(wù)。最終實(shí)現(xiàn)物業(yè)企業(yè)的服務(wù)和公司的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)兩者之間的匹配,進(jìn)而降低物業(yè)費(fèi)收取的難度,能夠全額收取物業(yè)費(fèi),保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理能夠得到提升。
[1]梁文生,韓俊英.業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)關(guān)系的經(jīng)濟(jì)分析[J].特區(qū)經(jīng)濟(jì) ,2010(3):105-106.
[2]李鳳琴.試析物業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的有效實(shí)施策略[J].經(jīng)營管理者 ,2016(10):56-57.
(作者單位:西山煤電集團(tuán)公用事業(yè)分公司 太原西山物業(yè)管理有限公司)