◆李夢夢
淺談企業財務工作管理
◆李夢夢
會計師事務所作為中介機構蓬勃發展并擔負重要使命,涉及到會計審計、技術咨詢等幾十個領域。但是這些機構,卻存在著機構散亂、市場競爭無序等諸多問題。機構的功能錯位,使得監管難度增大。所以會計師事務所加強對財務工作的管理是十分必要的。
會計假賬;會計監督;內部控制制度;職業道德
(一)中小型會計師事務所在內部制度上存在缺陷。內部管理者管理能力參吃不齊,他們雖然可能是極具有豐富經驗的注冊會計師,但有些并不精于管理,管理不到位,難以承擔重則,并沒有管理事務所的經驗及這方面的能力,這就使得事務所經營存在較大風險。
(二)中小型會計師事務所注冊資本較低使對抗風險的能力較弱。目前我國事務所并未培養其對抗風險的能力,整體抗風險能力較弱。中小會計事務所通常采取的是有限責任形式,承接大量業務,而發生事故,有限責任的賠償最高額是以事務所凈資產為限,降低了相關責任人的風險責任,因而未給他們造成直接經濟損失,其執業行為也就沒有得到約束,卻讓事務所以極小的資本來承擔極大的潛在賠償風險。并且因事務所注冊資本較低,也不足以對抗高風險帶來的高收入誘惑。
(三)少數會計人員主動違法犯罪。我國已查處多起因會計核算工作存在著主觀性,這也為會計人員造假提供了便利。會計數據失真,可以在攤銷費用,計算折舊,提取備用金等方面做手腳,并且這樣虛假數據往往十分隱蔽,還可以通過偽造虛假信息來編造虛假憑證等。這需要會計人員客觀公正,排除利益干擾。否則就會為造假行為提供便利,最終走上違法道路。
(一)建立以績效為基礎的收入分配制度,提高事務所收入分配制度的透明性。建立以績效為基礎的收入分配辦法,保證分配制度的透明性。建立綜合考慮業務數量與質量有序提升的績效考核辦法,有效激勵工作人員工作積極性。而且公平的分配制度有助于形成員工積極的心理狀態,確保他們的貢獻得到單位應有的肯定。
(二)提高風險意識,加強事務所的風險管理。會計師事務所的業務質量并不完全取決于會計師事務所從業人員的主觀努力,還深受委托單位的內部控制及信用狀況等客觀因素的影響。加之專業技術系統的固有缺陷,使事務所的內部治理更具不確定性,因此,事務所應通過自身的努力,提高應對風險能力。這就需要提高注冊會計師的業務素質,強化項目負責人的獨立審計責任。
有效防范會計事務所制造假賬的對策主要在于建立健全并有效實施對代理公司的內在監督和外在監督機制。
(一)完善會計虛假信息系統控制。實行崗位責任制及內部稽核制度,抓源頭,加強對憑證記錄和監管,預先統一編號、審核,把好預防虛假信息第一關。因采取統一編號、憑證核對等措施,使得經濟業務和會計處理相互聯系制約,這樣就算前期有誤,也可以通過檢驗來及時糾正錯誤,有利于保證會計記錄的正確性和完整性。
(二)加強對事務所相關從業人員職業道德教育。可深入開展會計職業道德教育工作,通過抓典型案例分析方式,生動具體的案例剖析,強化自我教育和社會教育,使對從業人員職業道德有更感性的認識。另外,建立會計信用檔案,對有失信違法行為者計入誠信檔案,促進從業者遵守會計職業道德。最后,通過媒體宣傳教育會計誠信,披露失信違法典型來充分發揮社會監督作用,使會計人員認識到誠信的重要性,樹立失信可恥的觀念,營造尊崇誠信的良好社會環境。
(三)加大懲處力度,強化法律約束機制。一方面可以通過提高財務造假的成本,加大懲罰力度,大幅提高造假成本、造假風險,使造假行為成本遠大于造假預期收益,得不償失,也就可以使得財務造假屢禁不止的現象大大得到遏制了。另一方面可以運用《會計法》、《刑法》等法律手段,。會計作假行為被發現后,要依法追究相關人員的法律責任,有犯刑律的,要嚴肅懲處相關人員,從源頭抓起,重點追究負責人責任,來強化法律對事務所的約束。
隨著經濟的快速發展,會計信息越來越被企業管理者、投資者、債權人等會計信息使用者所重視,也成為了政府部門納稅申報等的重要依據。我國注冊會計師行業也遇到了有較大的發展機會和空間。我們應積極學習和借鑒國際知名會計公司的管理經驗,加強財務管理建設,不斷完善自己,促進我國注冊會計師行業和會計市場的規范和發展。
[1]馬殿平.針對公司會計信息失真的對策[J].中國科技信息,2006
[2]湯谷良.“安然破產”挑戰公司財務經營理念[J].會計研究,2002
(作者單位:溫州市第六人民醫院)