實驗室儀器設備的質量管理

冉 偉

浙江新鴻檢測技術有限公司

實驗室儀器設備的質量管理

冉 偉

浙江新鴻檢測技術有限公司

實驗室中使用的各種儀器設備對實驗測量結果有直接影響，如果儀器設備自身存在問題，就會造成實驗測量失準，甚至得出完全相反的結果。因此，實驗室儀器設備質量管理工作尤為重要。本文將對實驗室的儀器設備管理問題進行分析，并探討有效的質量管理措施。

實驗室；儀器設備；質量管理

1 前言

實驗室中的儀器設備種類繁多，在設備質量管理過程中，除了要做好儀器設備的檢測工作，還要對檢測過程進行清晰記錄，并做好狀態標記，為設備的正常使用提供參考。由于實驗室的儀器設備數量不斷增加，質量管理工作的工作量也隨之增加且復雜性更高。目前在實驗室的儀器設備管理中，還存在許多問題，應從這些問題出發，對實驗室儀器設備質量管理方法進行改進。

2 儀器設備管理的主要問題

2.1 質量管理模式落后

許多實驗室的儀器設備質量管理模式落后，沒有建立全面性的管理體系，一些小型實驗室甚至沒有配備專門的管理人員，由使用者負責對設備進行維護管理。實驗室的儀器設備數量眾多，每次進行實現時可能使用到的設備有限，但其他設備也需要進行定期的維護管理。在缺乏全面性管理手段的情況下，許多設備的老化問題已經過于嚴重，但是仍沒有報廢并更換新的設備。在需要使用時會對實驗的正常進行產生影響[1]。

2.2 管理流程缺乏規范性

實驗室的儀器設備管理應建立規范的操作流程，在設備出現老化或損壞時，要按照標準程序進行上報和審批，然后按照流程進行報廢、重購或安排維修。但是由于管理流程的復雜和執行力度差，儀器報修或報廢審批需要一個較長的周期，還會產生較高的管理經費。因此，在實際操作過程中，許多管理標準沒有得到有效落實，實驗室管理人員自身缺乏對設備進行檢測和判斷的能力，導致實驗室儀器設備質量管理不到位，許多儀器設備問題沒有得到及時處理[2]。

2.3 缺乏有效的維護管理措施

維護管理是儀器設備質量管理的核心內容，應對日常維護管理工作進行細化安排，并指定長期的設備維護計劃，采取定期和不定期設備維護措施，保證實驗室儀器設備處于可正常使用狀態。但是由于部分實驗室的人員配備不足、管理體系不完善等原因，使得維護管理工作無法正常開展，再加上維護管理措施的缺失，會給儀器設備的使用壽命和實驗室的正常運行帶來嚴重影響。

2.4 儀器設備歸檔混亂

對實驗室中的儀器設備進行記錄和歸檔時設備管理的重要內容之一，在實驗室購入設備時，需建立設備監理檔案，并做好日常使用和維護的詳細記錄，同時對設備說明書和保修卡等材料進行妥善保管，為設備的正確使用和維護檢修提供依據。但是由于儀器設備種類繁多，數量龐大，再加上缺乏有效的歸檔辦法，所以許多實驗室的設備檔案較為混亂，檔案利用率較低，在檔案管理方面投入的成本沒有取得應有的作用。

2.5 缺乏使用指導

實驗室的管理人員應為儀器設備使用者提供必要的使用指導，特別是對實驗室新近采購的新型設備，使用者普遍不了解設備的正確使用方法，在缺乏指導的情況下，容易出現錯誤操作，不僅影響實驗檢測結果，還容易造成設備損壞。因此，管理人員應以設備使用說明書為依據，向使用者提供必要指導。在這方面出現管理問題也會對設備使用壽命產生影響。

3 實驗室儀器設備的質量管理方法

3.1 明確質量管理原則

實驗室的儀器設備質量管理工作主要應遵循以下4點原則：（1）全面性原則，質量管理對象是實驗室中的所有儀器設備，應建立完整的質量管理體系；（2）適用性原則，不同的儀器設備有不同的使用方法和維護方法，對其質量進行檢測也有所差異，因此，應采取適用的質量管理方法；（3）動態化原則，實驗室的儀器設備使用較為頻繁，常處于不同的使用狀態和檢測狀態，設備的故障維修等情況變化較多，因此應采取動態管理措施；（4）經濟性原則，儀器設備在管理過程中也會產生一定的質量管理成本，應在滿足相關標準要求的基礎上，盡可能降低成本。

3.2 建立完善的質量管理體系和統一的管理標準

實驗室儀器設備管理工作應從管理原則出發，建立完善的管理體系和統一的管理標準，為質量管理效果提供保障。針對于目前管理體系和過程存在的問題，應細化管理任務，對儀器設備進行全面管理。并嚴格按照標準流程開展各項管理工作，確保管理流程的有序進行。

3.3 加強設備維護管理

設備維護管理是實驗室設備管理的核心部分，應制定科學的維護管理計劃，根據各種實驗設備的特點，對其進行有效的維護管理。以實驗室中使用較為頻繁的電子天平為例，電子天平是一種精密性較高的儀器設備，首先要確保操作過程的規范性，確保稱量物體不能超過天平最大量程。在安裝時，要選擇溫度波動較小的實驗空間，做好防震、防潮措施。保證電子天平的使用環境干燥、清潔，防止灰塵進入殼體。定期檢測天平的計量性能，如果在使用中出現異常，應及時關閉天平，有專門技術人員對電源、移門、保險絲等進行檢查。

3.4 利用信息化手段輔助質量管理

針對于目前實驗室設備數量越來越多的情況，應積極采用信息化技術輔助儀器的檢測分析和數據整理，建立信息化檔案，利用信息檢索技術提高檔案的調用效率，為儀器設備的檢修提供參考。建立信息管理系統，促進管理過程的規范性和有效性。

3.5 加強設備檔案管理

建立信息檔案的同時，加強檔案管理力度，對設備的使用過程和檢測過程進行詳細記錄，包括設備名稱、技術指標、存放位置、使用說明、啟用日期以及故障維修記錄等。并對儀器設備的使用狀態進行標識，綠色標志代表檢驗合格可正常使用，黃色標志代表存在缺陷、受限使用，紅色標志代表不能使用，等待維修后報廢。

4 結束語

綜上所述，儀器設備的質量管理工作是實驗室能夠正常運行的重要保障，應制定完整的管理體系，采用統一的管理標準，規范管理過程，確保管理質量。特別是做好儀器設備的維護管理和檔案管理，盡可能延長設備的使用壽命，降低實驗室運行成本。本文主要分析了實驗室儀器設備的質量管理原則和現存問題，并針對這些問題對管理方法提出幾點改進措施，以期促進管理水平的提升。

[1]張文明.實驗室儀器設備的動態化管理[J].現代測量與實驗室管理,2013(6):58～59.

[2]史紅林.淺析實驗室儀器設備的強化管理及實施資源共享的重要性[J].化學工程與裝備,2010(7):151～152.

10.16767/j.cnki.10-1213/tu.2017.12.077