倪曉麗
(泗陽縣圖書館,江蘇 泗陽 223700)
24小時自助圖書館運行初期存在的問題與對策
——以泗陽縣24小時自助圖書館為例
倪曉麗
(泗陽縣圖書館,江蘇 泗陽 223700)
以泗陽縣24小時自助圖書館為例,從實際操作的角度深入探討了24小時自助圖書館初期運行中存在的問題與原因,并提出了解決對策,對于各地建設24小時自助圖書館具有較強的借鑒意義。
泗陽縣圖書館;24小時服務;問題;對策
泗陽縣圖書館建于1956年,是江蘇省最早建立的13個公共圖書館之一,建筑面積4 500 m2,館藏各類紙質文獻20萬冊,現有在編人員19人,其中大專以上學歷18人,館員職稱7人。館內設綜合外借、報刊閱覽、少兒借閱、信息采編、地方文獻閱覽、電子閱覽室、多功能報告廳(泗水講壇)、參考咨詢服務等8個服務窗口,2010年圖書館被評為國家一級館,省文明圖書館和宿遷市優秀圖書館。
近年來,隨著泗陽縣城市化進程的加快,城區面積不斷擴張,初步形成了中心城區、東部工業邊城、運河新城、城南生態新城、西康新區等五大片區,建成區面積達47 km2,城市人口已達38萬人,城市化率51.37%。泗陽縣圖書館位于中心城區,為方便距離圖書館較遠的市民享受圖書館資源,泗陽縣圖書館在深入調研的基礎上,在泗陽縣西康社區建立了全縣首個24小時自助圖書館。
24小時自助圖書館是集傳統圖書館、數字化圖書館和智能化圖書館于一身的“第三代圖書館”,該系統借助現代化的網絡技術和智能控制系統,通過系統終端設備直接為街區市民提供辦證、預借取書、圖書借閱、圖書歸還、查詢等服務功能。該系統的最大特點是突破傳統圖書館地域和時間限制,可以將圖書館的功能延伸到社區、商務中心、學校、工業區等有需求的地方,節約了讀者的時間,使圖書館的服務更貼近讀者。
泗陽縣24小時圖書館位于西康社區健身中心,面積約110 m2。內有自助辦證機、自助借還機、讀報機、移動圖書館等,15 000余冊的紙質圖書、8個閱覽座位。讀報機擁有電子報紙400余種、電子期刊200余種,移動圖書館擁有電子圖書百萬余種,2萬集視頻、1.5萬集有聲讀物、400余種報紙,讀者可以使用各種移動設備例如智能手機、平板電腦等接入,實現資源一站式檢索,全文閱讀下載,并能夠實現文獻傳遞、共享、互動、分享、聽書等個性化服務功能,同時還整合了OPAC資源,實現了館藏書目信息及個人信息的查詢、預約續借等功能。
第一,群眾知曉度不高。從辦證數量上看,目前24小時自助圖書館新辦證數量不多,僅為170多人,讀者群主要以原圖書館老讀者為主,新的讀者不多。從讀者類型分析,目前圖書館讀者主要以周邊居民小區的在校教師、學齡兒童為主,而附近初中、高中以及職業中專的學生來借閱圖書的人數卻不多。從服務時段分析,24小時自助圖書館可以實現24小時全天候服務,但是目前大多數讀者集中在寒暑假及周末上午9:00—11:00入館借閱,其他時段讀者人數較少,從而造成設備資源冗余浪費。
第二,人性化服務不強。咨詢服務做得不夠,有的讀者對24小時自助圖書館辦證流程不熟悉,不會按照自助辦證指令操作,導致辦證失敗。出現上述問題主要依靠電話咨詢解決,但是有的讀者特別是老年讀者對自助設備功能不了解,不會按照服務人員電話指示完成操作,無法正常進入圖書館借閱。故障排除響應不夠,當自助設備出現專業技術故障,影響讀者借閱時,由于圖書館缺乏此方面的專業技術人才,需要聯系設備供應商協助解決,導致故障排除響應時間比較長,影響讀者借閱。
第三,圖書配置不合理。從24小時自助圖書館藏書量上看,由于受空間限制,藏書量約為1.5萬冊,與原圖書館30萬冊的藏書量相比,藏書量偏少,讀者的選擇余地不大。從讀者需求上看,24小時自助圖書館圖書主要以常規配置為主,沒有在研究周邊讀者閱讀需求的基礎上,進行個性化定制,造成有的書借閱量很低。從圖書流轉上看,原圖書館每月都有新書上架,24小時自助圖書館按照鄉鎮分館管理要求,每季度對圖書更新一次,有的讀者對新書閱讀需求較高,無法及時借閱到新出版的圖書。
第四,閱讀推廣活動開展不便。從業務功能上分析,一般圖書館除了提供圖書借閱、閱覽之外,還會定期組織開展一些主題閱讀活動,然而24小時自助圖書館只具有圖書借閱、閱覽功能,無法實現與讀者互動開展相關活動。從閱讀群體上分析,24小時自助圖書館讀者人數不多,同時讀者群文化層次、年齡差異較大,閱讀需求也各有不同,影響主題閱讀活動開展。從服務人員上分析,24小時自助圖書館服務人員主要從事設備管理、圖書調配、電話咨詢、衛生保潔等工作,閱讀推廣活動主要以配合原圖書館相關活動為主,沒有配置專門的人員開展閱讀推廣活動。
第一,強化宣傳推廣。開展媒體宣傳,以24小時自助圖書館新穎的功能為宣傳亮點,吸引周邊市民關注并主動走進24小時自助圖書館。開展24小時自助圖書館主題宣傳,發放使用手冊,介紹基本功能,增強學生、教師、機關工作人員等讀者群對圖書館的了解和認識。利用原圖書館讀者平臺,以每年定期舉辦的讀書節為契機,向老讀者宣傳介紹24小時自助圖書館,并通過功能展示、操作模擬等手段,讓老讀者熟悉24小時自助圖書館使用方法,便于操作使用。
第二,強化后勤服務。加強讀者培訓教育,編制24小時自助圖書館操作手冊,定期組織操作培訓講座,讓更多的讀者學會使用24小時自助圖書館。在24小時自助圖書館開館初期安排專人駐點服務,對不會操作的讀者特別是老年讀者開展一對一教學。通過微信、QQ等發送操作流程圖解和視頻,方便讀者學習。加強業務人才培養,整合圖書館原有計算機、自動化等相關專業人才赴廠家開展專業學習,熟練掌握24小時自助圖書館設備維修技能,同時在縣區周邊招選相關設備供應商,確保出現故障第一時間響應。
第三,強化讀者需求。在配備流動服務車的基礎上,提高24小時自助圖書館新書更新頻率,將原每季度已更新調整為每月一更新,讓讀者可以及時借閱到出版的熱點新書。通過網絡測評、發放測評表等手段,了解周邊讀者群類型,在大數據分析的基礎上確定讀者群閱讀偏好,在圖書上架分類上不求小而全,根據讀者需求有所側重。通過圖書館網站、微信平臺、專用APP等,讓讀者通過網絡“點書”,根據讀者具體需要采購圖書,并及時配送至24小時自助圖書館供讀者借閱。
第四,強化組織管理。圖書館安排專門人員,通過建立微信群、QQ群等,加強對24小時自助圖書館讀者的管理,成立相關閱讀小組,發揮人數少的優勢開展“精讀”活動,定期組織讀書交流,真正將閱讀落到實處。充分發揮周邊社區退休教師、老干部等相關人員作用,成立24小時自助圖書館讀者志愿協會,由協會參與圖書館日常管理,加強讀者教育、閱讀宣傳,牽頭開展閱讀推廣活動,及時向原圖書館反映設施設備存在的問題和讀者群的意見和建議等,促進24小時自助圖書館良性運轉,使無人值守的24小時自助圖書館充滿濃濃的人情味道。
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Problemsandcountermeasuresintheinitialoperationof24-hourself-servicelibrary——takingSiyangcounty24-hourself-servicelibraryasanexample
NI Xiao-li
(Siyang County Library, Siyang 223700, China)
Taking Siyang county 24-hour self-service library as an example, this paper discusses the problems and causes in the initial operation of 24-hour self-service library from the perspective of practical operation and puts forward countermeasures, which has a reference for the construction of a 24-hour self-service library.
Siyang county library; 24-hour service; Problem; Countermeasure
2017-10-14
倪曉麗(1983-),女,本科,助理館員。
G252
A
1674-8646(2017)23-0020-02