疾控中心檔案管理工作現(xiàn)狀以及改進思想

尚建芳

（內(nèi)蒙古錫林郭勒盟疾病預防控制中心，內(nèi)蒙古 錫林郭勒 026000）

疾控中心檔案管理工作現(xiàn)狀以及改進思想

尚建芳

（內(nèi)蒙古錫林郭勒盟疾病預防控制中心，內(nèi)蒙古 錫林郭勒 026000）

在疾控中心整個部門當中，疾控中心的檔案管理工作起著至關重要的作用。在疾控中心，不管是防治疾病，還是監(jiān)測疾病，都要留下很多的資料以及數(shù)據(jù)，有效地管理這些檔案資料，能夠給流行病情、疫情提供依據(jù)。本文論述了疾控中心檔案管理現(xiàn)狀，并針對這些現(xiàn)狀，提出了一些改進的措施。

疾控中心；檔案管理工作；改進思想

將疾控中心的檔案管理工作做好，除了能夠給其他部門順利開展工作提供一定的保障，還能夠將疾控中心各項工作的管理水平提高。尤其是在新的形勢背景下，隨著醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展，疾控中心需要承擔更重要的任務和責任。但從實際情況來講，疾控中心的檔案管理工作還存在著一些不足，所以需要采取措施進行改進。

1 疾控中心檔案管理工作現(xiàn)狀

1.1 檔案管理人員沒有高的素質

由于領導人員對管理檔案的工作沒有引起足夠的重視，因此在配備管理人員上，疾控中心會把一些沒有技術特長、非醫(yī)療專業(yè)以及文化程度不高的人放在檔案管理的工作崗位上。但是在實際的工作中，檔案管理非常復雜且繁瑣、任務龐大。特別是在新的形勢下，要求要信息化管理檔案，這就需要檔案管理的工作人員要具備一定的技術以及專長，并且在工作中要吃苦耐勞，但是從實際情況來看，現(xiàn)在很多的檔案管理人員，由于沒有足夠的條件，因此很難勝任管理檔案的工作。

1.2 對檔案管理工作沒有引起足夠的重視

在實際的檔案管理工作當中，雖然也投入了很多的財力、物力以及人力，但是多少還是會受到傳統(tǒng)觀念的影響，很多的單位領導沒有對檔案的管理工作引起足夠的重視。即使在疾控中心專門設立了檔案室，但只是流于形式，歸根結底，工作的重點還是在辦公室[1]。

1.3 檔案管理的工作人員不能調(diào)動自己的積極性

在很多的疾控中心的管理工作當中，由于沒有得到足夠的重視，再加上這份管理檔案的工作也很難做出成績。而且管理檔案工作的人員在疾控中心中，往往都是默默無聞的，人微言輕，處于一種邊緣化的地位，通過做好這份工作來實現(xiàn)晉好像是一種難以想象的事情。另外，還要長時間的面對這種枯燥乏味。單調(diào)繁瑣的工作。因此，檔案管理的工作人員沒有發(fā)現(xiàn)任何實現(xiàn)自身價值的機會，長此以往，難免會消極怠工，不能調(diào)動自己工作的積極性，也很難使得工作順利開展。

1.4 沒有健全的檔案管理制度

很多的疾控中心都沒有將完善的管理制度建立起來，因此管理起來就不夠規(guī)范和系統(tǒng)。而且，在疾控中心，檔案管理部門不能夠及時收集、整理以及歸檔各個科室的檔案。因此，檔案遍布各個科室，而這樣也使得檔案得不到充分的利用，不能將應有的作用發(fā)揮出來。另外，由于沒有規(guī)范化管理收集的檔案，所以需要很多的人力進行查找，這在一定程度上，使得檔案的使用效率受到了影響[2]。

2 疾控中心檔案管理工作的改進措施

2.1 將檔案管理人員的綜合素質提高

時代不斷在進步，而在新形勢下，檔案管理工作能夠起到至關重要的作用。所以，作為檔案管理的工作人員，一定要具備高的素質，這樣才能夠將這份管理工作做好。疾控中心可以通過一定的方式加大對管理人員培訓的力度，比如邀請其他管理部門的專業(yè)人才進行手把手教的指導和培訓。與此同時，作為檔案管理工作人員，要不斷強化自身的學習，掌握一些信息化檔案管理的技巧，并能夠熟練的記住檔案的管理流程，另外還要將計算機知識掌握好，這樣才能夠在實際工作當中自如的應用。疾控中心要做的就是將一些有技術專才的人安排到管理檔案的工作崗位上，而且要重視每一位檔案管理的人員，將他們的辦公條件以及福利待遇不斷改善，給他們提供一些職稱晉升的機會，這樣能夠有效地調(diào)動他們的積極性，提高他們的主動性，從而使得他們樂于從事這份檔案管理的工作，能夠更有創(chuàng)造性的展開工作[3]。

2.2 領導要對檔案管理工作引起足夠的重視

作為疾控中心的領導，要對檔案管理的工作引起足夠的重視，除了要做好日常防治疾病的工作，還要提高對檔案管理工作的認識，不管是在人力、物力還是財力等方面都要向檔案管理工作傾斜。這樣才能保障疾控中心的管理工作能順利的開展。

2.3 將健全的檔案管理制度建立起來

疾控中心的相關人員要將健全的檔案管理制度建立起來，這樣檔案管理工作才能有章法可以遵循，同時還要將完善的檔案管理工作責任制建立起來，并對管理檔案工作的相關人員的職責進行明確，使得他們在自己的職責范圍內(nèi)展開工作。還有要將健全的檔案管理績效的考評工作制建立起來，并對檔案管理的工作人員實施這種制度，這樣更利于調(diào)動大家的積極性，提高大家的主動性。另外還要將健全的檔案分類管理制度建立起來，根據(jù)重要性檔案、一般性檔案、短期檔案、長期檔案進行分類的管理[4]。

3 結 語

檔案管理的工作量大、范圍廣，因此一定要對檔案管理工作引起重視，并針對工作當中存在的問題，采取相應的措施進行改進，只有這樣才能保障各項工作的順利開展。

[1] 馮秀芳.疾控中心檔案信息化管理存在的問題與對策[J].醫(yī)療裝備,2014,27(7):56-58.

[2] 杜德康.疾控中心衛(wèi)生業(yè)務檔案管理計算機化趨勢研究[J].中國管理信息化,2015,18(20):169.

[3] 董曉永,劉家惠.疾控中心物資檔案管理問題分析[J].中國保健營養(yǎng)(下旬刊),2013,23(8):4843-4843.

[4] 楊春麗,代 敏.淺談信息技術在疾控中心檔案管理中的應用[J].科技資訊,2016,14(14):73-74.

本文編輯：吳玲麗

R197.21

A

ISSN.2095-8242.2017.08.1573.01