新時期企業后勤管理工作對策探討

許立南

武漢武新新型建材股份有限公司

新時期企業后勤管理工作對策探討

許立南

武漢武新新型建材股份有限公司

當前，企業里職工切身的利益與后勤管理工作息息相關，職工隊伍能夠通過優秀的企業管理工作而更加穩定和諧，有更強的凝聚力，對提高企業的生產效率、保證運作的正常有序以及保障盈利都有重要意義。本文主要探討新時期企業后勤管理工作的對策。

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一、企業后勤管理工作的重要性

運營企業的基礎就是企業后勤管理工作，這是由后勤管理的工作內容所決定的。后勤管理工作的內容有多個方面，工作重點與生產相關而并非生產活動本身，是一個企業得到發展的基礎工作。企業后勤管理通過對企業基層環境的改善奠定企業高速發展的基礎。除基礎性特點外，企業管理工作還有保障性的特點，即企業后勤管理工作保障了職工生活和企業發展的物質條件[1]。做好后勤工作才能夠最大效率地利用企業的基礎設施、企業設備以及各種物資，是企業的經濟效益得到充分提升。除此之外，企業后勤管理工作的良好執行在為職工提供生活以及生產上的便利的情況下，能夠使職工工作更加認真投入，企業的職工管理和設施管理也更加井然有序。總之，高效有序的企業運作離不開優秀的企業后勤管理工作。

二、我國企業后勤管理目前的發展情況

我國當前的企業后勤管理工作出現了一些問題，很多企業在后勤管理中都會有重點不明確和內容差異化的問題，這也是目前我國企業后勤管理工作的兩個特點。重點不明確是指企業后勤管理的工作目標不明確、考核標準不明確、對工作的執行力也明顯不足。企業后勤管理工作的內容包括企業的基礎保障設施、資金到位和生產材料采購等方面，企業持續而穩定的發展離不開這些工作的良好實施。而大包大攬的問題由于我國不健全的市場體制出現在了很多企業的后勤管理工作中。同時由于不同的企業員工數量的不同、員工綜合素質的不同，開展后勤工作的方式也會有很大的差異。同時企業后勤管理工作沒有引起大多數企業的重視，職能的弱化，權力的分散模糊都是的后勤管理工作不能發揮它本身的作用。而近年來企業的制度隨著我國不斷進步發展的經濟體制也有了不斷的更新進步，規范專業的企業后勤管理工作逐步建立。除少數事業單位和國企存在單獨后勤管理部門外，大多數企業的后勤管理工作分散到了各個級別的基層管理部門，管理工作更加具體也更加專業[2]。不同性質的企業有不同數量的員工也有不同的后勤管理工作，這就是企業后勤管理工作中的差異。

三、新時期企業后勤管理工作的對策

(一)強化認識后勤管理的理念

強化對后勤管理理念的認識，是使后勤管理工作更有效更系統的首要工作，而高效有序的企業運營離不開后勤部門強力的凝聚性。通過明確后勤管理的工作對象，落實后勤管理理念，明確各部門管理人員以及企業職工對后勤管理重要性的認知是后勤管理工作在企業中的地位得到提升，能夠使各級管理人員以及企業職工更自覺而熱情的投入工作，是企業的生產效率以及經營效率得到有效的提升，同時是職工隊伍的建設更加順利。

(二)對企業后勤管理的強化

不斷更新發展的企業管理模式沖擊落后的傳統管理模式，從而使企業管理工作過于形式化，沒有得到切實的執行，這時，企業管理工作反而造成了企業運行更大的負擔，因此對企業后勤管理的強化使非常必要的。首先需要強化的就是對后勤管理觀念的充分理解，吸取各方面的經驗教訓，使工作的內容方法得到不斷的完善，工作職能不斷地明確，從而使企業的運行效率和綜合效益得到不斷地提升。明確自身的職能是強化企業后勤管理的基礎，在此基礎上堅持始終以人為本，結合企業的特點和員工的自身情況實行個性化管理方式，滿足各級職工的需求。同時不斷規范改進自身工作，使企業后勤管理工作的重要性得到最大程度的發揮。

(三)后勤管理歸檔建制體系的規范

完善的歸檔建制體系與后勤管理工作息息相關，通過對檔案體系科學可行性的不斷提升能夠使更好的協調各個企業部門，提升工作效率。通過對歸檔建制體系工作過程中的經驗吸收，取其精華、去其糟粕，讓后勤管理與企業發展聯系更加緊密。同時也要加強對人員工作能力與素質的培訓提升，是管理的體系更加規范化，從而使工作更加有序。

(四)加快提升后勤管理人員的綜合素質

制度的完善和人員素質的提高是企業后勤管理工作更有效的發揮職能所必不可少的兩個方面[3]。高效運行的后勤管理工作離不開高素質的管理人員，首先要優先選拔專業素質和職業素質均較高的負責人員，同時加強更新后勤人員的專業知識，提升其工作能力，緊密聯系市場的發展需求。

(五)對企業后勤管理工作的創新

當今社會市場上激烈的競爭促使企業對產業結構進行優化升級和戰略性的調整，而更多新的理念問題給企業后勤管理也帶來了許多新的挑戰。面臨著不斷完善的企業管理制度和日益分散的職能，我國傳統的內容陳舊、體制落后的后勤管理工作更需要進行內容形式上的創新完善。

(六)加強處理企業關系

首先處理好與企業核心工作的關系，企業后勤管理工作服務的主要內容即是對核心工作的服務，要加強與核心工作及行政部門的溝通交流，充分了解需求，進行合理的分工；在開展后勤工作的過程中也要對工作事物的大小加以劃分，把握矛盾，準確處理各項事務；要處理好后勤服務與自身管理之間的關系及矛盾，為企業各方面提供良好服務的同時也要提升自身的管理水平；合理協調企業的創收與保障之間的關系，管理目標要科學合理，對后勤管理工作要有準確的定位，在此基礎上提升自身管理水平和服務的效率。

結語

作為企業管理中的重要組成部分，企業后勤管理工作是有著多重功能的客觀實體，對企業的穩定發展發揮著重要作用。管理者需加強重視，更好的轉變新時期企業后勤管理工作的模式。

[1].王瑞.新時期企業后勤管理工作研究[J].科研,2016(11)：00097-00097.

[2].許娟萍.新時期加強企業辦公室后勤管理工作的對策分析[J].企業文化旬刊,2014(11).

[3].張洪維.企業后勤管理工作存在的問題及改進對策[J].企業改革與管理,2017(14).