人力資源管理信息化的必要性及優化對策

王 燕 徐樹朋

國網宿州市城郊供電公司

人力資源管理信息化的必要性及優化對策

王 燕 徐樹朋

國網宿州市城郊供電公司

隨著現代科技飛速發展，陳舊的人力資源管理方式已經不能滿足當代企業發展的需要，企業想要提高競爭力就必須采取完善組織分配制度，優化業務流程，建立激勵制度等方式，而這些方式的基本要求就是要建立人力資源管理信息化系統。當代企業迫切需要將人力資源管理實現信息化，應用不斷創新的信息技術，建立健全人力資源管理系統，改革人事及分配制度，只有這樣企業才能屹立在經濟全球化發展的浪潮中。

人力資源管理；信息化的必要性；優化對策

1、人力資源管理信息化的必要性

1.1 管理信息化促進了信息技術人力資源管理的升級，提高了人力資源管理的開放性，使企業的理念保持先進性，提高了人力資源部的企業地位，其效益體現，改善全員參與，改變以往被動管理的困難，使管理互動更靈活的人力資源部是提供相關信息的人資源，并實現信息后，它可以使人力資源管理部門獲得更多的知識積累在以前的人力資源管理創造價值和實現更抽象，信息化，其價值可以以量化的方式呈現，提高人力資源管理意識的存在，使員工完成對外咨詢和服務共享，減少人力資源。

1.2 信息管理可以提高管理效率，資源管理可以充分利用網絡信息技術創建完整的信息系統，可以減少員工的反饋時間，提高信息流通速度，拓寬溝通渠道，領導了解基層員工，立足雙向交流信息，優化組織結構和管理模式，提高人的效率資源管理。

1.3 實施信息化拓寬服務，這主要體現在管理人員的考勤信息、請假要求和在區域內的表現，只要您能通過電腦了解員工積累福利和細節的工資，還可以掌握企業的庫存、招聘、人事等信息，為企業員工提供更多的信息，一個封閉的形式在過去，改進先進的管理，使管理更加全面服務，整合管理資源，使信息更加透明。

1.4 信息的實現大大降低了管理人員的工作量，使查詢和統計的高強度工作得到了簡化，特別是建立了數據庫，以節省信息系統數據的科學化和規范化，隨著一系列基礎設施的完善，人力資源管理信息原型系統出現，避免了管理者由于主觀性導致的疏忽，具有高速、準確、大容量的優點，結合理論與實踐緊密結合在傳統的管理、薪資、人才的招聘和培訓上，更依賴于管理人員的開展，不僅浪費時間，效率也相對較低，容易出問題，因此有必要減少管理成本是利用信息技術，避免人員流動過多，最終提高人力資源管理成本。

2、信息化人力資源管理實現策略

2.1 引進和培養專業的人力資源管理人員

在人力資源管理信息化建設的過程中，必不可少的就是專業人士的引進和培養。因為企業那些老員工們對新鮮事物的理解能力有限，無法真正發揮出人力資源管理的全部作用，因此企業必須引進一批專業的人力資源管理人員。由專業人員帶領，建設企業自己的信息化人力資源管理系統。同時企業還應該對老員工們進行培養，多組織一些專業性較強的業務培訓，讓他們也能夠重新對人力資源管理有一個新的認識。這樣才能夠不斷推動企業信息化管理的建設水平。

2.2 完善企業信息化人力資源管理體系

人力資源管理對企業的發展具有非常重要的意義，企業想要獲得長遠的發展，就必須不斷完善信息化人力資源管理體系。第一，企業應該將人員的招聘流行進行規范化，嚴格執行招聘的各項要求。這樣才能夠選拔出企業真正需要的人才。第二，關于工資的發放應該和績效考核進行緊密聯系。通過信息化手段來嚴格落實考核。這樣才能夠激發廣大員工們的工作積極性。第三，人力資源是企業不斷發展的核心驅動力，通過建設信息化人力資源管理系統，可以讓領導們清楚的知道每一位員工的工作能力。并將他們安排到合適的崗位上，這樣才能夠不斷推動企業的發展。第四，人員的培訓也是人力資源管理中的一個重要組成部分，但是很多的企業并不重視員工的培訓。這種觀念在一定程度上影響了企業的進步，因此企業應該通過信息化人力資源管理系統來分析每個員工的發展方向，然后再制定出合理的培養計劃。這樣才能讓企業走上一條可持續化發展的道路。

2.3 著力開發信息化人力資源管理系統

隨著企業的不斷發展，企業也應該開發出一套自己的信息化人力資源管理系統。在系統開發的過程中應該聽取各個部門的意見，同時領導們也要給予足夠的人力與物力的支持，這樣才能讓信息化人力資源管理系統更好的服務于企業發展。首先，企業應該優化組織機構，盡量將那些存在意義不大的部門進行拆分。其次，企業們還應該細化每一個部門的職責，做到每一件事情都能落實責任到人。再次，企業應該就辦事流程進行優化，避免充分的流程。最后，企業領導們也要提出自己的意見，同時給予資金上的支持。通過以上的努力，可以更好的幫助企業設計屬于自己的信息化人力資源管理系統，進而服務于企業的發展。

總而言之，信息化人力資源管理對企業的發展具有非常深遠的意義。雖然我們還面臨著很多的問題，但是只要我們正視眼前存在的問題，并嚴格按照指導策略來進行改正，就一定能夠讓企業的人力資源管理實現信息化。這樣就能夠讓企業的管理更加高效，不斷提升企業的經濟效益，進而促進企業的長遠發展。

[1]劉娜.人力資源管理信息化的必要性及優化對策[J].中國管理信息化，2017，20(06)：42-43.

[2]黃曉英.人力資源管理信息化的必要性及優化對策[J].中國管理信息化，2015，18(04)：54.