版面編輯與校對

劉浩潔 范 明 李 嬌

國網(wǎng)遼寧省電力有限公司葫蘆島供電公司

版面編輯與校對

劉浩潔 范 明 李 嬌

國網(wǎng)遼寧省電力有限公司葫蘆島供電公司

校對是保證出版物質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，魯迅先生曾說，“校對和創(chuàng)作的責(zé)任一樣重大”，指出了校對工作的重要性。出版界有云“無錯不成書”，客觀地表明了書的差錯在所難免，但對于編輯自身而言卻不是可以出錯的理由。在刊物的出版過程的每個環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián)、彼此制約，任何一個環(huán)節(jié)出了差錯都會使問題變得更加復(fù)雜化而嚴(yán)重影響出版物的質(zhì)量，因此，正視校對工作在編輯過程中的重要性，并立足于當(dāng)前工作模式，積極探索提升校對質(zhì)量的相關(guān)策略在當(dāng)前編輯工作中就顯得非常迫切。

版面；編輯；校對

引言

近年來，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與迅速普及，為各個領(lǐng)域帶來了深刻的影響，“互聯(lián)網(wǎng)＋編輯校對”也為現(xiàn)代圖書出版業(yè)帶來了巨大變革。網(wǎng)絡(luò)的海量資訊和快捷通訊功能，為圖書編輯的現(xiàn)代化提供了有力支持。如何利用好互聯(lián)網(wǎng)平臺，使其與圖書出版業(yè)不斷融合，為編校工作打開新局面，是值得編校人員探討的問題。

1 校對在編輯工作中重要地位和作用

一般意義上，人們普遍認(rèn)為校對工作是對錯字進(jìn)行糾正，同時也有人輕視校對工作。這種認(rèn)識顯然有失偏頗。其實，校對作為編輯工作的最后一道關(guān)口，能夠?qū)⒏鞣N差錯消滅在文稿出版前，有力保證了出版物的質(zhì)量，它在出版過程中的重要性無可替代。一方面，校對作為編輯工作的延伸和繼續(xù)，在出版流程中擔(dān)負(fù)著承上啟下的關(guān)鍵作用。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及應(yīng)用，出版物本身正通過更多的信息傳播方式在社會上構(gòu)成相當(dāng)?shù)挠绊懥Α?/p>

因此，要保證出版物的質(zhì)量，就必須慎重地做好出版工作的每一個環(huán)節(jié)，尤其是介于發(fā)排與印刷之間的校對環(huán)節(jié)。因為校對環(huán)節(jié)的一個細(xì)小的錯誤就可能會產(chǎn)生“失之毫厘，謬以千里”的惡劣影響，甚至讓編輯在各個環(huán)節(jié)所付出的辛勤汗水付之東流，而導(dǎo)致“滿盤皆輸”。另一方面，有效地校對確保了出版物的質(zhì)量，能夠?qū)⑷祟愔腔鄣慕Y(jié)晶以信息傳播的方式滿足不同受眾的文化需求，對于出版物的文化傳承和發(fā)展有著積極的推動作用。

2 校對中的思維方式

校對工作的主要目的是發(fā)現(xiàn)稿件在版面、表達(dá)形式、字詞、標(biāo)點、注釋等方面細(xì)節(jié)上的錯誤并對其進(jìn)行糾正，不放過任何一個細(xì)微的錯誤。針對校對工作的職責(zé)和特點，有與之相適應(yīng)的若干思維方式，若在實際工作中合理運用這些思維方式，能使校對工作更加高效。

2.1逆向思維

校對工作的目的是改錯，因此首先要對原稿與樣卷產(chǎn)生質(zhì)疑，然后才能進(jìn)行分析與糾正。使用逆向思維對校對工作有兩個方面的意義。一是彌補主流思維的不足。主流思維存在盲區(qū)，也就是當(dāng)檢查者與寫作者的思路相同或相近時，會對作者的錯誤“視而不見”。我們在日常生活中也或多或少親歷或旁觀過這樣的事情，一個自己檢查很多遍都發(fā)現(xiàn)不了的錯誤，別人一眼就能發(fā)現(xiàn)隱蔽的錯誤。以漢字為例，有很多詞語含義接近，還有一些字形相似或讀音相同，作者在寫稿時可能因無法正確辨析其含義與使用條件而錯誤使用詞句，在通讀過程中這些錯誤非常隱蔽，不易發(fā)現(xiàn)。因此在校對過程中要時刻帶著質(zhì)疑去檢查校對，來發(fā)現(xiàn)隱蔽細(xì)小的錯誤。運用逆向思維提倡要多疑，但我們更要善疑，快速發(fā)現(xiàn)錯誤并糾正，提高工作效率與正確性。要提高這方面能力可以從三個方面努力。第一要提高語言文字功底，這是發(fā)現(xiàn)文字錯誤的基礎(chǔ)。第二在平時要注重對知識的積累以此來提高學(xué)識水平，增強對文字內(nèi)容的敏感度，以便發(fā)現(xiàn)文字錯誤之外的錯誤。第三在做校正工作的過程中多進(jìn)行總結(jié)和回顧，發(fā)現(xiàn)語言文字的出錯規(guī)律，長此以往，可以大大提高職業(yè)敏感度。

2.2遵循思維

遵循思維主要指在校正工作中要遵循原稿，不可隨意大幅改稿，即對原始稿件的“保真”。校對工作的目標(biāo)是將原稿和樣卷進(jìn)行校對，改正原稿中不正確的地方，通常為字句，而不需要對原稿進(jìn)行大幅和深入的修改。遵循思維與逆向思維看似矛盾，其實不然，兩者各有側(cè)重，相輔相成。遵循是基礎(chǔ)，要求尊重原稿。原稿是作者的勞動成果，編輯進(jìn)行校對工作時要保證原稿能完整準(zhǔn)確地出版。而逆向思維則要求在遵循原稿的基礎(chǔ)上發(fā)現(xiàn)并糾正原稿中的錯誤之處，使其更加完善。兩者共同作用才能使校正工作更加全面地完成。

3 編校人員如何更好地使用網(wǎng)絡(luò)

3.1掌握搜索、使用技巧

“工欲善其事，必先利其器”。在計算機應(yīng)用普及的情況下，各種專業(yè)電子編輯校對軟件不斷推陳出新，成為編校人員的得力助手。熟練操作電腦，掌握搜索、使用技巧，運用電子編輯校對軟件來輔助人工編輯校對，已經(jīng)是現(xiàn)代圖書編校人員的必備技能。例如：在使用百度搜索時，可以將搜索內(nèi)容按照關(guān)鍵詞加空格再加下一關(guān)鍵詞的格式搜索，這樣可以提高搜索的廣泛性和準(zhǔn)確性。又如，使用編輯校對軟件時，要注意及時升級最新版本，以獲得最新的編校技術(shù)和編校效果。

3.2借助信息搜索校核書稿內(nèi)容

可以利用網(wǎng)絡(luò)提供的線索，去追尋或查找原始真實資料，避免如引文不當(dāng)造成的斷章取義等錯誤；可以借助網(wǎng)絡(luò)強大的搜索功能廣泛搜檢，進(jìn)行資訊對比印證，去粗取精，去偽存真。

3.3保證書稿內(nèi)容合

法近年來，作者隊伍素質(zhì)參差不齊，書稿中的“地雷”“陷阱”讓人防不勝防。要求書稿內(nèi)容合法看似簡單明確，但真正做好并不容易。編校人員要熟悉《中華人民共和國著作權(quán)法》、《互聯(lián)網(wǎng)著作權(quán)行政保護(hù)辦法》、《著作權(quán)行政處罰實施辦法》等與著作權(quán)相關(guān)的法律法規(guī)。通過查閱資料、上網(wǎng)搜索相關(guān)內(nèi)容等，認(rèn)真核校，保證書稿內(nèi)容符合國家有關(guān)新聞出版的法律法規(guī)和出版方針政策，力求書稿內(nèi)容真實、正確、準(zhǔn)確，避免書稿中內(nèi)容真實性、名譽權(quán)等糾紛，嚴(yán)格把好著作權(quán)關(guān)。

結(jié)束語

當(dāng)前，校對工作模式已經(jīng)大幅革新，并呈現(xiàn)出明顯的時代特征，其在保證出版物質(zhì)量中具備重要地位。在出版工作走向優(yōu)質(zhì)高效的現(xiàn)階段，提高書刊質(zhì)量已然成為擺在相關(guān)管理部門和出版商面前的一項緊迫任務(wù)。因此，在編輯工作中，我們應(yīng)當(dāng)做一個有心人，在嚴(yán)格遵循相關(guān)工作制度的基礎(chǔ)上，把做好校對轉(zhuǎn)化為編輯工作的責(zé)任自覺，并在積累的過程中不斷提升自身綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力，為進(jìn)一步提升編輯工作中的校對水平奠定基礎(chǔ)。

[1]趙立華.淺談校對工作在高校學(xué)報編輯出版中的地位[J].現(xiàn)代情報，2003(6)：16.

[2]候金芳.校對在編輯工作中的模式與作用探討[J].出版廣角，2015(8)：80-81.

[3]祁興翠.報紙校對工作中如何增強編輯意識探析[J].新聞研究導(dǎo)刊，2015(22)：1249.