姜俊花
中國石化集團新星石油有限責任公司
海洋石油鉆井工程項目引入PMP項目管理模式的探討
姜俊花
中國石化集團新星石油有限責任公司
隨著海洋石油勘探開發事業的不斷發展,中國的海洋石油工程正面臨著一個技術變革、發展的重要機遇期,與世界先進的工程項目管理模式接軌至關重要。本文主要從海洋石油鉆井工程項目管理的主要內容和特點入手,系統闡述了PMP管理思想,以及如何將PMP 理念運用在海洋石油鉆井工程項目管理工作中,以優化海洋石油鉆井工程管理模式。
海洋石油鉆井工程;PMP管理思想;項目管理
近些年來,我國的海洋石油鉆井工程事業取得了突飛猛進的發展,如何提升海洋石油鉆井工程項目管理的效率和質量,以確保投資回收;在當前油價低迷、海洋石油鉆探活動日漸萎縮的市場情況下,海洋石油鉆井承包商如何以更加優質的價格,提供更加高效的服務,使得油公司和鉆井承包商真正實現雙贏,是海洋石油鉆井承包商亟待解決的問題。
1.1 項目成本管理
海洋石油鉆井工程項目是一項龐大的系統工程,項目規模大、投資大、風險大。工程成本具有涉及面廣、影響因素眾多等特點。
1.2 項目進度計劃管理
項目進度計劃包括動員進度計劃、鉆井施工進度計劃、采購進度計劃、設備管理進度計劃、復員進度計劃五大部分。項目總進度計劃要科學編制,要依據透明原則,做到管理標準化,進展系統化,定時做好施工情況的記錄和調度工作。
1.3 項目安全質量管理
利用計劃、組織、控制等管理技能,合理使用人力和物力,避免生產中的不安全因素、危險行為和事故,保障職工和生產活動的安全和健康,是海洋石油鉆井工程安全質量管理工作的重點。從人為因素、技術因素和管理因素上入手,以做好安全事故的預防和應對工作。
2.1 海洋石油鉆井工程的特點
工作環境復雜,氣象條件惡劣,高技術、高質量、高作業率是衡量海洋石油鉆井工程的重要標準,海洋石油鉆井工程裝置及操作人員生存條件高;海上集成裝置配備程度高,對工期特別敏感;安全生產要求高;涉及到的專業面廣,分工細,相關專業和方面的干系人多。
2.2 海洋石油鉆井工程項目管理的特點
管理目標非常明確,管理期限嚴格;較高的技術規范和技術標準,安全質量放在首位;管理、監理人員眾多;工作量較大要求具有配套工序和文件追蹤系統。經過專業的計算,資源和預算都有嚴格的規定。
海洋石油鉆井工程已經成為海洋石油工程中國際化程度最高的行業之一。國際海事組織對海洋環境保護的力度加大;海洋石油的勘探開發逐漸向深海轉移,深海的地質情況更加復雜,海洋石油鉆井工程項目作業環境和風險越來越大,海洋石油鉆井工程業主對鉆井平臺及其配套裝備、技術標準、項目管理的要求越來越高,加之海洋鉆井平臺的監造或購買成本本身就很高,維護成本很大。提高海洋石油鉆井工程的風險應對能力、做好風險控制工作,已經成為海洋石油鉆井工程管理工作中的重點。
4.1 什么是PMP(Project Management Professional)
PMP 思想下的項目管理是通過項目的啟動、規劃、執行、監控和收尾過程組保證項目的完成。PMP理論體系的核心內容是5大過程組、9大項目管理知識領域和44個管理子過程。
4.2 PMP 管理思想在項目管理中的應用
(1) PMP 理念要求項目管理要注重管理體系的建立與完善。要做好項目管理工作關鍵就是在無形的項目管理中建立一個有形的體系構架,提高我們的管理能力。
(2) PMP 理念要求項目管理要注重項目規劃,所有行動要按計劃行事。PMP管理過程組包括44個子過程中,在規劃過程組有21個子過程,占了差不多二分之一。
(3) PMP 理念要求項目管理注重溝通的重要性。項目經理的大部分時間都是用在與團隊成員和其他干系人的溝通上,有效的溝通能把具有不同文化和組織背景、不同技能水平以及對項目執行或結果有不同觀點和利益的干系人聯系起來。
5.1 選定合適的項目管理過程
項目管理體系包含5大過程組、9大專業知識領域和44個管理過程。成功的項目管理需要主動地管理這些交互的活動。
海洋石油鉆井承包商要想在海洋石油鉆井工程項目中運用PMP項目管理模式,需要將各項基礎性工作做好,對于油公司和承包商所具備的職能和責任進行嚴格區分,從而給項目管理提供依據。在此基礎上根據自身項目的共同特征來裁剪、定制管理過程,結合項目的組織和分工確定任務流向,以及各個過程適用于該類項目的嚴格程度。
5.2 建設項目管理系統,固化項目管理流程
為適應海洋石油鉆井承包商規模化發展和規范管理的要求,應利用先進的計算機信息管理技術對項目管理全過程進行規范化的計算機輔助管理。在梳理項目管理流程、建設模板庫的基礎上,開發項目管理信息系統。并打通項目管理系統與人力資源系統、財務系統等之間的關聯,實現基于項目的經營分析、財務分析、風險管控、決策支撐等功能,實現辦公自動化、業務流程化、生產協作化和管理規范化。
5.3 項目經理得到足夠授權
項目經理職權不夠高甚至高級管理層本身不太重視項目的工作開展,項目需要的資源就不能及時有效甚至無法落實到項目工作中,從而導致項目出現這樣那樣的問題,最典型的是工期延誤,導致項目風險增加、質量不過關的問題,最后直接影響到項目的驗收以及客戶對于項目團隊的信心。所以,高層重視項目工作以及授予項目經理足夠的職權至關重要。
建立完善的項目管理體系是海洋石油鉆井工程高效、健康、安全管理的發展方向,海洋石油鉆井工程承包商要堅持發展的眼光,在實踐中探索運用PMP項目管理模式提供管理支撐,以確保項目的順利實施,提高項目成功率,不但保證鉆井承包商的利益,同時也實現油公司利益最大化,建立承包商的信譽和品牌,從而在競爭日趨激烈的海洋石油鉆井工程市場中保持事業長青。
[1]項目管理協會(美).項目管理知識體系指南[M].北京電子工業出版社,2012.
[2]路保平.國外鉆井項目管理新模式介紹[J].石油鉆探技術, 2002,30 (1): 70.