李 珂
山東高速石化有限公司
淺談管理會計在中小企業(yè)財務(wù)管理中的運(yùn)用
李 珂
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管理會計興起于上個世紀(jì)之處,20世紀(jì)70年代以后隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)體制改革工作的推進(jìn)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的騰飛,我國企業(yè)也開始引入管理會計這一概念。所謂管理會計,就是針對企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動實際為企業(yè)的內(nèi)部控制提供管理上必要的資料和數(shù)據(jù),通過財務(wù)信息的再加工和利用為企業(yè)實現(xiàn)強(qiáng)化內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。近年來,隨著市場經(jīng)濟(jì)體制改革的深化和以知識經(jīng)濟(jì)為主體的現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,使得我國一批中小企業(yè)獲得了前所未有的發(fā)展機(jī)遇。
管理會計;中小企業(yè);應(yīng)用
我國財政部于2014年11月發(fā)布了全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見,指出要全面推進(jìn)管理會計建設(shè)。雖然管理會計的重要性早已顯現(xiàn),然而,由于規(guī)模、經(jīng)濟(jì)實力以及企業(yè)人員綜合素質(zhì)普遍不高等因素的限制,在中小企業(yè)中管理會計卻沒有被充分地重視和認(rèn)知,嚴(yán)重影響到企業(yè)生存和發(fā)展。本文重點(diǎn)論述管理會計在中小企業(yè)的應(yīng)用、存在的問題以及解決措施,力求更好地推進(jìn)中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
管理會計是通過對財務(wù)等信息的深加工和再利用,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理對經(jīng)濟(jì)過程的預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制、責(zé)任、考評,是在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場條件下,以強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理,實現(xiàn)最佳經(jīng)濟(jì)效益為目的的決策支持系統(tǒng)。在企業(yè)運(yùn)行中,管理會計以正確規(guī)劃未來、有效控制現(xiàn)在、合理考核評價業(yè)績?yōu)槟繕?biāo),將現(xiàn)代化管理與會計融為一體,向企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理人員提供有效的會計信息。
2.1 管理會計工作缺失,使決策缺乏依據(jù)
(1)中小企業(yè)無論在規(guī)模還是資金方面都相對應(yīng)地有所欠缺,會計工作人員專業(yè)水平低,知識貧乏,在會計工作上不能做到精益求精,甚至缺乏職業(yè)道德精神,導(dǎo)致中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者以及會計人員整體上不具有務(wù)實和謹(jǐn)慎的態(tài)度,在預(yù)測指標(biāo)時往往只在表面上進(jìn)行簡單的預(yù)測就做出決斷,無法通過審核認(rèn)證,失去了資金來源,同時也失去了完善企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動、促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的機(jī)會。(2)作為長期投資決策必須考慮的重要因素,風(fēng)險和貨幣時間價值被草率地考慮。
2.2 理論與實踐相脫節(jié)
管理會計中應(yīng)用到的一些方法多建立在一定條件不變的假設(shè)上,缺乏對企業(yè)瞬息萬變的復(fù)雜環(huán)境因素的考慮,使其在應(yīng)用中難以達(dá)到預(yù)期效果。比如用簡單回歸法劃分間接費(fèi)用中的固定成本和變動成本時,要求企業(yè)產(chǎn)品的品種要保持十年、二十年甚至更長時間內(nèi)不變,然而,這種符合統(tǒng)計學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的要求在中小企業(yè)經(jīng)營中是不可能實現(xiàn)的。人們很難運(yùn)用在特定經(jīng)濟(jì)環(huán)境中建立起來的管理會計理論和模型來解決現(xiàn)實生活中的復(fù)雜問題,這種理論脫離實際的方法,影響了管理會計在中小企業(yè)管理活動中的運(yùn)用與推廣。
3.1 加強(qiáng)管理會計軟件的開發(fā),增強(qiáng)實用性
現(xiàn)在很多中小企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)通過計算機(jī)進(jìn)行財務(wù)會計核算,軟件公司應(yīng)該加強(qiáng)對管理會計軟件的研究開發(fā),在現(xiàn)有會計軟件的基礎(chǔ)上,考慮中小企業(yè)的實際情況加以改進(jìn),使其更具實用性,將會更加有利于管理會計的推廣應(yīng)用。實際工作中,企業(yè)在運(yùn)用管理會計工具時只選擇其中的一種或兩種,臺灣吳安妮教授則認(rèn)為系統(tǒng)運(yùn)用管理會計工具能產(chǎn)生更大合力,她將二十五年實證的成果整合為“整合性戰(zhàn)略價值管理系統(tǒng)”,目前已在很多企業(yè)中應(yīng)用,并取得了很好的效果,這是很值得借鑒的。
3.2 強(qiáng)化會計人員的綜合素質(zhì)
目前,越來越多的人熱衷于會計這一職業(yè),無論是專業(yè)的還是中途轉(zhuǎn)行的,劇增的人群無疑導(dǎo)致了從事會計工作的人的能力越發(fā)的參差不齊,這種情況在我國中小企業(yè)中尤為突出,為了節(jié)省成本,企業(yè)擁有的許多會計工作人員素質(zhì)不高,致使企業(yè)的整體綜合工作能力低,因此,規(guī)范會計人員勢在必行。對于會計人員來說,應(yīng)不斷加強(qiáng)他們的理論學(xué)習(xí)。企業(yè)以及政府相關(guān)部門可以定期對他們進(jìn)行考核培訓(xùn),除了鞏固加強(qiáng)專業(yè)知識,也要適當(dāng)?shù)卦鰧捤麄兊闹R領(lǐng)域,如金融、經(jīng)濟(jì)學(xué)、數(shù)學(xué)以及稅法等,以此提高他們的綜合素質(zhì),培育出利于企業(yè)需求的人才。
3.3 做好管理會計活動集成PDCA循環(huán)
完整的管理會計活動通過如下循環(huán)完成:財務(wù)部門從參與戰(zhàn)略制定出發(fā),協(xié)助公司高管制定和確認(rèn)整體經(jīng)營戰(zhàn)略。在公司級戰(zhàn)略制定后,財務(wù)職能部門制定和分解財務(wù)戰(zhàn)略,并制定相應(yīng)的財務(wù)經(jīng)營計劃,圍繞這一經(jīng)營計劃開展相應(yīng)的財務(wù)活動;并對企業(yè)的日常經(jīng)營活動進(jìn)行分析,為其提供決策支持。通過預(yù)算編制和財務(wù)分析,制定合適的資金計劃,確定合適的運(yùn)營資金,執(zhí)行企業(yè)融資活動。通過不斷完善財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程和操作模式,進(jìn)行交易會計處理,提供內(nèi)外部財務(wù)報告,符合外部監(jiān)管的要求。構(gòu)建企業(yè)的風(fēng)險管理體系,對企業(yè)面臨的風(fēng)險進(jìn)行評估和應(yīng)對,從而保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
3.4 轉(zhuǎn)變高層管理人員的觀念,提高管理會計意識
近年來,政府對于推進(jìn)管理會計非常重視。財政部于2014年1月頒布了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,2016年6月又發(fā)布了《管理會計基本指引》。政府有關(guān)部門應(yīng)組織中小企業(yè)的高層管理人員進(jìn)行培訓(xùn),要讓他們認(rèn)真學(xué)習(xí)這些文件,學(xué)習(xí)一些管理會計知識,讓他們認(rèn)識到管理會計不同于財務(wù)會計,不是簡單地記賬,而是能夠保證對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動做出科學(xué)有效的預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制等,從而提高管理會計意識,增強(qiáng)他們運(yùn)用管理會計的主動性。
綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)管理思想和科學(xué)化管理理念在中小企業(yè)中的滲透,使得愈來愈多的企業(yè)經(jīng)營管理者認(rèn)識到了管理會計對規(guī)范企業(yè)管理,提高企業(yè)效益的重要作用。因此,中小企業(yè)建立健全管理會計體系,做好管理會計工作對于企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的創(chuàng)造了更大的可能。
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