公路工程內業資料整理方法分析

侯延秀

青海省育才公路工程檢測試驗中心

公路工程內業資料整理方法分析

侯延秀

青海省育才公路工程檢測試驗中心

隨著黨中央提出的“一帶一路”建設的推進，基礎設施建設投資將逐漸加大，公路工程建設也積極融入“一帶一路”發展戰略，高速發展的交通事業為我國經濟發展提供了有力的保障。在公路工程建設的過程中，內業資料管理作為一項重要的工作內容，是工程施工全過程的真實記錄。它是一項系統性的工作，并且涉及到多個部門與多個專業的內容。由于公路建設事業的發展需要，對內業資料管理工作提出了更高更嚴格的要求。

公路工程；內業資料；管理方法

加強對公路工程內業資料的管理可以提高我國對公路行業的監管力度和效率，有助于我國公路企業對公路施工項目進行更加全面、客觀公正、科學的分析，為復雜的工程提供數據支持，對會計的核算提供一個可比性資料，提供給專業技術人員一套準確明晰的理論。因而必須加強對內業資料的整理和管理，才能有效把握未來公路工程建設的發展趨勢，以便在工程出現技術問題時得到及時有效的技術支持，才能在今后的公路工程中建設更高質量和水準的工程項目。

1 公路工程內業資料的整理與管理現狀

1.1 缺乏深刻的思想認識

當前，公路工程施工單位普遍存在“重外業、輕內業”的觀念，沒有認識到內業資料的重要性，重視力度不足，大部分施工單位僅僅完成了內業資料的整理，卻沒有對內業資料進行分類、歸納，業內資料管理比較混亂。同時，施工單位人員流動性較強，導致施工人員責任心不強，對內業資料不夠重視，沒有做好內業資料的整理和管理，經常出現資料遺失現象。

1.2 管理要求不夠規范

現階段，我國還沒有形成統一的公路工程業內資料管理標準，不同監理單位或者監理人，在填寫內業資料時，手法和格式會有所不同，在對內業資料進行整理和管理時，難以進行統一和規范。并且，同一工程的不同施工階段，內業資料的填寫手法和格式也會出現不同，無法為施工質量的評定提供規范的標準，影響公路工程質量。

1.3 內業資料缺乏完整性、邏輯性

很多管理者對于內業資料管理工作不夠重視，僅僅將內業資料管理當做一種管理形式來進行。對內業資料管理人員缺乏培訓，內業資料人員沒有實踐經驗，對施工現場了解欠缺，大部分人只是依葫蘆畫瓢的編制內業資料。部分施工企業在工程結束之后才開始整理內業資料，內業資料管理過程與實際生產過程存在很大的脫節。加上內外業人員缺乏必要的溝通，很多資料都不能保證其完整性，資料手續不齊全、簽證缺失等問題直接影響了整體內業資料管理效果。

2 完善公路工程內業資料的整理

2.1 加強管理人員培訓

要想使內業資料整理和管理水平得到實質性提高，就需要從內業資料管理人員抓起，加強培訓教育力度，提高管理人員的綜合素質。施工單位管理層明確內業資料管理工作的重要性，結合公路工程和內業資料管理人員的實際情況，對內業管理人員進行針對性的培訓，提高思想認識和責任意識，使管理人員能夠以更加積極、認真、負責的態度投入到工作中。同時，還需要構建考核機制和獎懲制度，提高管理人員的憂患意識，形成督促和激勵作用，調動管理人員的工作積極性和主動性。

2.2 制定公路工程內業資料范本

針對內業表格的形式多樣性，盡管《公路工程施工監理規范》和《公路工程質量檢驗與評定標準》等規范給出了具體的內業表格形式，但對如何填寫表格以及表格的裝訂順序和歸檔方法沒有具體的說明和詳細示例，使用起來很不方便。因此，必須按照相關規范制訂一套內業資料的標準范本，該范本應該適用于一切(特殊工程除外)公路工程項目。而對于特殊工程，則應提前收集有關資料，制訂相應的內業表格，并提供詳細的填寫方法和示例。

2.3 建立完善的內業資料管理制度

制度關鍵是要落實到位，施工單位定期的對內業資料管理工作情況進行檢核，有效的對內業資料管理過程中存在的漏洞、弄虛作假等情況進行避免，提高了內業資料管理工作的質量。

項目部做好分工，明確責任，加強協調管理，內外業人員互相交流、協作。與工程密切相關的資料應由現場技術人員負責編制，內業人員進行完善和補充，這樣可以保證資料與實際施工不會脫節。在施工過程中，內業人員應全程關注施工進展，經常與外業人員溝通，及時發現并解決資料缺少問題，主動與監理、業主溝通。確保工程立項開工與竣工資料收集同步，工程施工過程與竣工資料形成同步，工程完工驗收與竣工資料驗收同步。項目部各部門要建立臺賬制度，有效的對施工細節進行登記，并且保證臺賬記錄的科學與合理，可以為其他部門查閱提供幫助，有效的實現工程信息資源的共享。

2.4 構建信息化管理機制

原有的公路工程內業資料傳統整理和管理工作基本都是人工完成的，工作效率較低，并且出現人工失誤的概率較高，還浪費了大量紙張。為了提高內業資料整理和管理效率，降低失誤現象，可以對傳統人工工作方法進行創新，構建信息化管理機制，實現對內業資料管理的信息化和微機自動化，提高內業資料整理和管理的標準化和科學化程度，減少紙張浪費現象，提高內業資料管理效率和管理水平。

2.5 必須實行內業資料的微機化管理

隨著社會的快速發展，計算機已經在各行各業中得到廣泛的應用，內業資料的微機化管理也勢在必行，它是實現內業資料規范化的有力手段。實行內業資料的微機化管理，使得公路工程建設更快速、更經濟，同時減少了人力、物力和財力的浪費，減輕了內業人員的工作強度。

綜上所述，內業資料是一個施工單位工程項目管理的重要組成部分，它貫穿整個施工過程，建立健全內業資料管理體系，做好內業資料管理工作，對于一個施工單位能否順利完成施工任務是不可或缺的。施工單位應重視公路內業資料管理工作，不斷對內業資料管理方案進行完善，從而為創造一流工程、精品工程提供真實、可靠的質量保證資料。

[1] 鄧永超. 公路工程內業資料的整理與歸檔問題探討[J]. 江西建材，2016，07：157+161.

[2] 高明鑫. 公路工程內業資料的整理與管理[J]. 科技與企業，2016，07：34.

[3] 仰冬梅. 試分析公路建設工程內業資料的編寫與整理[J]. 四川水泥，2016，12：36.