錢莉娟
甘肅圓峰交通工程有限公司
集團公司對子公司財務管控要點之研究
錢莉娟
甘肅圓峰交通工程有限公司
新經濟環境下財務管理模式分為"集權式"和"分權式"兩種模型。集團公司對子公司的財務管理與控制不足主要是財務目標不夠明確,財務管理信息不夠透明,內控機制和內部審計不夠完善,人員素質不夠均衡。所以,要明確財務管理目標,提高財務管理信息質量,健全內部控制建設,提高子公司財務管理人員素質。
集團公司;子公司;財務管控
集團公司對子公司財務監控是指在一定環境下,由集團的董事會與集團公司為主要組成部分的財務監控主體,利用約束的方式與激勵的手段促使子公司的財務資源與現金以實現集團公司的財務價值最大化為目標不斷發展。集團化發展戰略有利于優化配置集團公司的資源,促進實現優勢互補,促進集團公司的持續發展。集團公司對子公司的財務監控是集團公司對子公司實現有效管理的重要的方式和重要內容。
企業戰略目標是保證企業持續發展的重要方向與動力。集團公司與子公司從整體上形成思路明確、具有發展潛力的發展主線是集團公司能夠持續發展的關鍵所在。只有子公司絕對服從集團公司的戰略目標,并且為整體發展提供財力與資金支持,才能保證集團公司的戰略目標與決策的實現。
集團公司與子公司存在信息不對稱問題。通常,對于子公司信息,集團公司處于劣勢,而對于集團公司的目標,子公司目標是實現利潤最大化,集團公司則是追求集團公司的股東利益的最大化。這種信息不對稱與目標的差異性會導致子公司扭曲會計信息,以達到本身利益追求,會嚴重影響集團公司的經營決策。所以,集團公司要加強財務監控,制定完善的財務信息制度,嚴格規范子公司,以保證財務信息的質量,促進集團公司與子公司共同發展。
在財務管理的實際工作中,子公司發展所需資金一般是由集團公司提供支持或擔保貸款。資金借貸對于集團公司與子公司都具有巨大的財務風險。公司的財務管理部門要擔負控制與防范財務風險的職責。所以,建立科學合理的財務監控體系是控制與防范集團公司財務風險的重要的方式。
2.1.1 子公司財務人員全員委派制度子公司財務人員的全員委派制度是集中管理的體現,集團公司財務部門包括了子公司的財務部門,子公司的財務管理部門是集團公司的派駐機構,財務人員由集團財務部集中任免,并且根據集團公司發展的需要進行財務人員的內部流動。子公司財務人員的相關人事關系都在集團公司,子公司對財務人員利益的影響減少,以保證集團公司財務會計制度的貫徹實行。
2.2.2 子公司財務管理的委派制集團公司向子公司委派財務管理人員,以此控制子公司的財務決策活動。在工作實踐中,財務管理人員受子公司經營者直接領導,全面負責子公司的財務工作,參與子公司管理工作,并且要從集團公司的利益出發監控子公司經營者行為,促進集團公司總體戰略目標的實現。
2.2.3 子公司財務總監委派制度財務總監的工資待遇與人事關系由集團公司負責,有子公司提供一般費用。通常,財務總監在進行財務的監督之外,還要參與子公司的管理決策,監督并檢查子公司的重大財務問題,預算的編制、結果等,財務信息與財務報表的有效性等,對這些內容真實性負責。
集團公司對子公司的財務監控主要是管理和控制資金的收支狀況。首先,集團公司應該建立并完善以財務資金的監控為核心的企業內部信息的管理系統,逐步實現集團公司與子公司的數據信息交流,以及生產經營過程中資金流、信息流以及物流的集合,針對集團公司與子公司信息不對稱、信息不及時的實際狀況,有效解決財務監督不力與滯后的問題,以規范集團公司的財務預算、財務監控以及財務結算等財務管理工作,為財務管理工作提供技術支持,提高財務管理的工作效率。其次,集團公司對子公司實行資金集中管理。利用資金集中管理,能夠有效降低資金的最低安全持有數量,將多余的資金用于短期投資,提高資金投資的效益。
對于集團公司發展進程中出現決策的權責利制衡機制存在缺陷,我們可以采取授權控制的方法,主要是通過授權通知書來明確授權事項和使用資金的限額,特別是對有些易造成損失和資產流失的重要項目作出明確的規定,做到有章可循。如在母公司對子公司資金加以集中管理之后,可以對子公司的投資、貸款項目進行授權,即子公司有權制定一定金額以下的投資、貸款項目計劃。同時,母公司應建立、健全子公司對外投資、貸款的立項、審批、控制和檢查制度,并重視對投資、貸款項目的跟蹤管理,以規范子公司的投資、貸款行為。
集團公司要加強對子公司的預算監控。在綜合考慮與分析子公司的經營規模、組織結構與成本控制的特點的基礎上,集團公司可以對子公司進行全面預算監控。全面預算監控要以集團公司的整體發展規劃與發展戰略為根據,將集團公司的一定時期內的發展目標作為該段時間的預算目標,并將其分解和落實到子公司,確定子公司責權關系,促使子公司在發展過程中進行自我控制、自我調整和自我評價。編制預算要采用從上往下的方法。依據集團公司的預算目標,子公司要根據自身的經營特點和實際業務發展的狀況,確定可以完成的任務目標。
集團公司的管理結構中審計具有重要的作用。集團公司要加強對子公司的定期與不定期的審計工作,以規范和監督子公司的經營,保證子公司財務數據的可靠性與真實性。集團公司對子公司的內部審計主要包括,審計子公司成本開支是否按照集團公司規定范圍進行,是否對利潤進行了人為的調節;是否具有重大的籌資與集資活動;是否存在違法集團規定為他人擔保行為;是否具有長期未收回的債權等。
在當前的經濟發展趨勢下,集團公司發展的機會越來越大,但是伴隨的風險也越來越多,因此集團公司確實有必要深入思考如何通過對子公司財務的管控而創造出更多的利益,以適應瞬息萬變的中國市場。通過對子公司財務的管控,集團公司可以獲得更大的競爭實力。可以說誰能更好地對子公司進行財務管控,誰就掌握了更大的發展機會。
[1]何躍.淺談集團公司的財務管控[J].中國商貿,2015
[2]宣寅飛.淺析企業集團財務管控[J].現代經濟信息,2016