劉 然
山西西山晉興能源有限責任公司
小議人力資源審計的現狀和方法
劉 然
山西西山晉興能源有限責任公司
建立健全人力資源審計理論體系,并將其有機地運用到實務當中,可以有效提高人力資源審計的有效性,降低審計風險,為企業的順利發展、社會的健康運行和人才的合理運用起到不可替代的重要作用。
人力資源;審計;現狀;方法
人力資源作為一種可再生資源,可以對企業帶來顯著的經濟利益。所以,提高對人力資源的審計力度,可以對人力資源的有效管理和正確核算進行必要的監督,從而對其真實性和公允性提供保證。筆者根據自己的工作經驗和分析,總結了人力資源審計的現狀問題,并給出了解決建議。本文將就此問題進行重點討論。
近年來,許多學者開始研究企業人力資源審計。然而,對什么是企業人力資源審計都有不同的看法。一些學者認為,人力資源審汁是通過人力資源管理活動的評審及相關信息,對人力資源管理政策,制度,程序的實施,經濟運行過程中的效率和效果加以分析和評價。通常認為,人力資源審計和常規審計本質上沒有區別。一些學醬認為,企業人力資源審計不是傳統的做人力資源規劃,人力資源庫存,而是內部的人力資源管理政策,制度,程序的完善,主要運用綜合審計操作流程和人力資源信息,以支持公司政策的有效實施。當前的學者普遍較為贊同后一種觀點,即人力資源審計和常規審汁存在一定的差異性。根據企業人力資源審計的要求,人力資源作為一種重要的會計要素客觀地反映投資的情況下,需要加強人力資源的監督和審查,這種審計有利于企業人力資源的合理配置。
2.1人力資源管理不夠完善
盡管人員的流動已經成為一個常見現象,但是人才過剩和企業無法獲得滿意的人才這一矛盾卻在當今社會表現得非常突出。究其原因,主要是因為有的企業在面對日新月異、變化驚人的經濟形勢時,往往把中短期的經濟利益放到了首要地位,忽視了企業長期發展的戰略規劃。這直接導致企業將人力資源總體規劃放到了次要甚至可有可無的位置。久而久之,對于企業人力資源管理必然帶來負面影響。企業人力資源管理的另一個問題就是缺乏穩定且有效的薪酬和激勵政策。如今,很多企業激勵員工的方法主要集中在金錢和物質的鼓勵,以及職務提升、表揚和肯定等形式。不僅方法單一,而且忽視了人力資本參與企業的剩余分配的要求。從而使得員工缺乏認同感,無益于企業的人力資源管理。
2.2企業缺乏人力資源會計
作為人力資源管理的重要組成部分,人力資源會計從二十世紀六十年代出現以來,一直處在緩慢發展的狀態,以致于目前大多數的企業根本沒有人力資源會計。這主要是由于現在的會計領域沒有一套完整、科學的人力資源會計體系,并且具體表現在相應會計要素的確認、計量和報告理論缺失,使得企業無法進行有效的核算,相應的工作自然無法開展。
2.3審計評價缺乏統一標準
實施有效的人力資源審計,其核心就在于對企業的人力資源管理進行監督和評價。這要求人力資源審計的審計范圍不僅要包括檢查與監督企業人力資源管理政策的執行和落實情況,還應當對相應的政策、制度能否企業帶來切實的利益進行評價。可是,如今的人力資源審計僅僅是對獲取和審查的人力資源管理信息進行客觀的描述,并對其是否按計劃進行提供了基礎性的評價,對企業人力資源管理的政策間是否存在優勢互補、管理政策是否符合企業發展目標等問題評價缺乏一個統一的標準,對審計報告的客觀準確性存在著一定的隱患。
3.1建立有效的人力資源會計制度
實現人力資源審計順利開展的一切基礎,就是建立有效的人力資源會計制度。這是因為實現人力資源會計理論體系的完善,可以給人力資源審計帶來必要的制度條件和參考標準。針對這個問題,國家和相關部門必須進行人力資源會計理論體系的研究,并組織相關專業人員建立一套完整的人力資源會計理論體系,并據此制定相應的人力資源會計指標體系,為企業人力資源審計在實務中的有效開展提供理論保證。
3.2進行審計理論研究并應用實踐
就目前的實務工作來看,由于人力資源審計所依賴的理論和方法較為復雜,因此在計量的環節上難以獲得突破,直接導致人力資源審計缺乏理論和實務相結合的連接,并逐漸變成人力資源審計實務操作的盲點。針對這個問題,國家必需充分借助人力資源和審計部門、審計協會和注冊會計師協會、專業院校和審計工作者的力量,開展和進行人力資源審計理論的研究與制定。促使人力資源審計理論可以為其實務起到指引的作用,讓審計工作效率獲得真正的提高。
3.3建立和健全人力資源審計模式
由于企業人力資源審計的特殊性,審計的模式需要從傳統的報表審計向績效審計進行轉變。這要求相應的審計工作必須擁有與之相對應的的制度和模式保證其可以順利進行。基于此,確立以合法性為基礎要求,以績效審計為核心的模式已經成為實現人力資源審計模式轉變的方向。對此,人力資源審計的審計目標在績效制度的完善和最低保障標準上就能夠進行延伸,并且可以借助組織管理,績效管理,法律法規等專業知識進行理論支持,提高審計的有效性。另外,在加強審計的質量控制方面,必須確保審計人員可以運用先進、科學、有效的審計方法進行人力資源審計,從而使審計人員可以得到有效的安排,審計信息獲得順暢的交流,審計風險降到可控制的低水平,有效提高人力資源審計的工作質量和效率。
作為審計領域的全新組成部分,人力資源審計不但可以為人力資源的開發和應用起到積極的推動作用,同時也可以對人力資源管理進行有效的監督和評價,推動企業會計核算、內部控制制度得到完善具有積極的意義。因此,大力推動人力資源審計工作,可以為企業的有效發展、人力資源的合理應用和經濟的健康運行提供重要的保障。
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