王 勇
貴州臻信融和會計(jì)師事務(wù)所有限公司
企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的問題及其對策
王 勇
貴州臻信融和會計(jì)師事務(wù)所有限公司
伴隨著市場經(jīng)濟(jì)體制架構(gòu)的逐步完善與調(diào)整,企業(yè)的會計(jì)內(nèi)部控制工作呈現(xiàn)出新的內(nèi)容與體征。作為現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容之一,會計(jì)內(nèi)部控制工作在優(yōu)化企業(yè)資源配置以及資金管理方面有著重要的影響作用。新時(shí)期下,企業(yè)亟需推進(jìn)會計(jì)內(nèi)部控制工作的改革與創(chuàng)新,提高工作效率,才能最大程度發(fā)揮出其在實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)中的作用。基于此,文章就企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的問題及其對策這一課題展開探討與分析,以資參考。
企業(yè);會計(jì)內(nèi)部控制;問題;對策
在經(jīng)濟(jì)不斷快速發(fā)展的21世紀(jì),會計(jì)內(nèi)部控制問題是任何一間企業(yè)所必須重視的問題,這是由于會計(jì)內(nèi)部控制工作是企業(yè)內(nèi)部管理工作的重心,其直接關(guān)系到企業(yè)后續(xù)發(fā)展策略的制定及當(dāng)前經(jīng)營模式。然而,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及企業(yè)發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大,當(dāng)中的一些不確定因素也在逐步增加,會計(jì)內(nèi)部控制問題愈發(fā)受到重視。因此,為了取得長久、穩(wěn)定發(fā)展,企業(yè)必須要重視會計(jì)內(nèi)部控制所存在的問題,不斷推進(jìn)工作的完善與創(chuàng)新,才能夠使之更好地為企業(yè)戰(zhàn)略性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)保駕護(hù)航。
(一)對會計(jì)內(nèi)部控制重視不足
在我國,由于受到傳統(tǒng)發(fā)展觀念的影響,部分企業(yè)對會計(jì)內(nèi)部控制工作相當(dāng)?shù)牟恢匾暎J(rèn)為企業(yè)的發(fā)展只要有好的發(fā)展策略就行,忽視內(nèi)部因素,導(dǎo)致內(nèi)控工作進(jìn)展緩慢,不能及時(shí)開展,更不用說財(cái)務(wù)部對企業(yè)資金的運(yùn)營進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,這造成了企業(yè)工作水平停滯不前,其自身所攜帶的風(fēng)險(xiǎn)問題與逐步呈現(xiàn)出來。其次,企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人員對會計(jì)內(nèi)部控制工作的認(rèn)識流于表面,缺乏時(shí)代性認(rèn)識,認(rèn)為主要做好內(nèi)部資金信息控制和監(jiān)督就可以了,認(rèn)識的弱化使得企業(yè)管理者在進(jìn)行會計(jì)工作時(shí)未能安排專業(yè)性人員負(fù)責(zé),工作隊(duì)伍整體素質(zhì)下降,而會計(jì)內(nèi)部控制問題也在不斷增加。
(二)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制薄弱
結(jié)合國內(nèi)企業(yè)實(shí)際情況來看,目前的一些企業(yè)在會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制上仍舊存在一些突出性的問題:第一,企業(yè)經(jīng)營管理思想落后,未能從本質(zhì)上認(rèn)識到會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,一味地追求經(jīng)濟(jì)效益的提高,只管企業(yè)有流動資金即可。從調(diào)查研究情況來看,部分企業(yè)在開展會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)核查工作中,對現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn)管理不重視,資金使用的不明朗,使用是否到位,是否產(chǎn)生虧損還是盈利,這些不確定因素都嚴(yán)重增加會計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)財(cái)會管理體制不健全
相當(dāng)一部分企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)主要是由于資金使用不明朗,管理缺失所造成的。結(jié)合國內(nèi)經(jīng)濟(jì)市場的實(shí)際情況來看,一些中小型企業(yè)所需要的資金和投資項(xiàng)目相對較少,這同時(shí)也使得企業(yè)在會計(jì)管理方面缺乏完善的管理體制。財(cái)會管理體制的不健全,使得企業(yè)在開展相應(yīng)的會計(jì)內(nèi)部控制工作時(shí),缺乏一定的制度支持,嚴(yán)重制約了整項(xiàng)工作的開展。
(一)增強(qiáng)會計(jì)內(nèi)部控制意識
思想意識是行動產(chǎn)生的必備條件,只有從思想層面進(jìn)行突破,才能夠把現(xiàn)代化的會計(jì)理論、理念融入內(nèi)控活動中,才能夠從根源上突破會計(jì)內(nèi)控工作的瓶頸,推動工作活動的創(chuàng)新。而在此過程中,企業(yè)要牢固樹立現(xiàn)代化工作意識,把工作納入到企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃中,構(gòu)筑一個(gè)現(xiàn)代化的工作體系。此外,還可以將會計(jì)內(nèi)部控制工作貫穿到財(cái)會管理工作全程,將其滲透到各個(gè)環(huán)節(jié),建立目標(biāo)責(zé)任機(jī)制,提升工作水平。
(二)重視工作方法與手段的創(chuàng)新
企業(yè)的會計(jì)內(nèi)部控制工作只有不斷創(chuàng)新,才能在市場體制改革浪潮中站穩(wěn)陣腳,沖出一片新的天地。具體來說,企業(yè)可以從如下幾方面入手,進(jìn)行內(nèi)控方法與手段的創(chuàng)新:首先,重視會計(jì)內(nèi)控理論的創(chuàng)新,企業(yè)的無形資產(chǎn)和財(cái)務(wù)目標(biāo)是投資決策重點(diǎn)考察的內(nèi)容,企業(yè)應(yīng)在這方面加大重視力度,讓理論的完善指導(dǎo)著會計(jì)實(shí)踐的順利進(jìn)行。此外,加強(qiáng)工作手段的創(chuàng)新。信息化環(huán)境背景下,企業(yè)要結(jié)合信息化發(fā)展潮流,綜合自身財(cái)務(wù)的實(shí)際情況,構(gòu)筑一個(gè)科學(xué)合理的會計(jì)管理信息化系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)紙質(zhì)數(shù)據(jù)、磁盤數(shù)據(jù)到網(wǎng)頁數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)變,幫助和引導(dǎo)企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)和業(yè)務(wù)的協(xié)同以及查賬、報(bào)表等工作的動態(tài)管理。如此一來,企業(yè)就能夠提高會計(jì)內(nèi)控效率,讓工作更好地跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。
(三)構(gòu)建會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
就當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)市場來看,企業(yè)必須要構(gòu)筑風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,才能夠更好地規(guī)避會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生,才能確保財(cái)會資金決策的安全性,從而增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營管理成效,提高經(jīng)濟(jì)效益。首先,企業(yè)可以借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),參考他們的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,先建立一個(gè)預(yù)期的機(jī)制,即簡要的整理企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金流量及預(yù)算,這是由于企業(yè)在發(fā)展過程中,本身所擁有的項(xiàng)目在盈利中,而又想開展其他項(xiàng)目,但現(xiàn)金流量狀況不佳,也難以滿足企業(yè)現(xiàn)金的各種支出,甚至?xí)斐善髽I(yè)資金鏈斷裂,影響企業(yè)的運(yùn)營情況。其次,在短期的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制構(gòu)建并實(shí)行的基礎(chǔ)上,要立足企業(yè)自身實(shí)際,結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展方向、特點(diǎn)等,不斷探索實(shí)踐,建立一套長期的預(yù)警機(jī)制,為企業(yè)的各項(xiàng)會計(jì)內(nèi)部控制工作的實(shí)施與落實(shí)護(hù)航。
(四)建立完善的內(nèi)部控制制度
首先,會計(jì)管理負(fù)責(zé)人必須要全方位的深入調(diào)查其存在的問題,并做好相對應(yīng)的處理策略,及時(shí)解決問題,逐步完善會計(jì)內(nèi)部控制制度,深入落實(shí)內(nèi)部控制工作。其次,完善的制度是加強(qiáng)會計(jì)內(nèi)控的重要保障與基礎(chǔ)條件。結(jié)合現(xiàn)有的制度體系,有關(guān)部門應(yīng)要針對當(dāng)前制度中存在的不足,不斷實(shí)踐與探索,將當(dāng)中所存在的一些與時(shí)代脫軌、脫離實(shí)際的制度條例進(jìn)行清理,然后再根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要,制定可操作的制度條例。最后,還要建立起完善的以崗位為核心的職位管理制度,進(jìn)行會計(jì)部分的崗位分類管理,使制度條例滿足各崗位的發(fā)展需要,以更好地落實(shí)內(nèi)部控制工作。
綜上所述,會計(jì)內(nèi)部控制工作是現(xiàn)代化企業(yè)開展各項(xiàng)資金活動的基礎(chǔ)條件,只有切實(shí)做好,才能有條不紊地做好各項(xiàng)內(nèi)部管理活動。新時(shí)期下,企業(yè)必須要對會計(jì)內(nèi)部控制工作進(jìn)行一次全面深刻的認(rèn)識,并針對存在的問題,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出適合企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制建設(shè)的可行性對策,完善工作結(jié)構(gòu)體系,才能更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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