孫 麗
中衛市玉龍水電建筑安裝有限公司
論如何加強建筑施工企業的工程預算管理
孫 麗
中衛市玉龍水電建筑安裝有限公司
工程預算是工程建設的一項重要內容,預算的好壞對建筑工程的經濟效益具有著直接性的影響。建筑工程預算的主要內容是通過工程項目的收支計劃控制建筑工程施工中的各個環節及施工進度,從而在保證工程質量的前提下提高企業的經濟效益。建筑施工企業科學有效的建筑工程預算管理可有效提高工程質量和經濟效益。
建筑;施工企業;預算管理
預算在建筑工程中占據著十分重要的地位,對企業提高市場競爭力、進行科學有效的成本管理、有效使用資金等具有十分積極的意義。
當前,我國建筑市場主要采取招投標的形式,施工企業如果能對建筑工程中的各個環節進行合理的預算將會大大提高企業的中標概率。在進行預算的過程中,施工企業可充分借鑒以往工程的經驗,并根據本次建筑工程的實際特點做好預算管理,通過嚴格的成本控制來降低預算,從而爭取中標的機會。
在工程施工管理中,建筑施工企業可通過對招標文件、施工合同等相關文件的評估和計算進行有效的成本核算,并以此為基礎制定出科學的建筑工程預算。在具體的施工過程中,建筑施工企業要做好對各個環節的成本控制,避免核算工作出現漏洞,保證核算工作的科學性,從而有效的提高企業的經濟效益。
通過對預算的合理控制可以避免出現資金挪用和超支等問題的出現。企業在進行預算控制時,通過合理計算工程量,或是引用新的技術和材料,可以確保資金在施工的各個環節得到充分的利用,避免出現資金的浪費。
在當今社會,出于多種因素的考慮,大多數建筑施工企業普遍都片面的追求規模效益。企業在管理方面,普遍都存在著管理水平低下的問題。并且,其中之一的問題就是預算管理方面的問題。
在當今社會,大多數企業依然認為生產經營是企業發展的重點,因此,他們在管理方面,對企業的管理較為疏忽。而且,雖然有的企業在一些方面也追求精細化的管理,但也只存在于表面,在管理過程中,大家出現了認識的誤區:那就是將預算管理和經營計劃混在一起。他們盲目的認為,只要將企業的經營工作做好,就能夠做好預算管理的工作。但是,調查顯示,經營計劃與預算管理有根本區別的。
預算管理的組織體系的建立,直接影響著預算目標制定的是否合理、預算是否能夠得到有效執行。但是就目前而言,大部分的施工企業預算管理都是由財務部門辦理,這種以往的工作模式只能做到單純性的編制預算,而沒能充分發揮到預算的管理作用。追其主要原因,還是企業對全面預算管理概念理解不夠深,沒把預算管理當作一種管理方法來運用,導致了對預算的管理工作不到位。
在我國,部分企業雖然在有時會要求各部門進行預算工作,但是,因為在執行過程中沒有建立合適的監督機制。因此,在執行預算的過程中,就沒有指定的部門或人員對預算工作進行監督。在這種情況下,就使得預算在執行的過程中出現不符合實際的情況,出現諸多失誤。
從一般情況來看,企業在施工的過程中尋找預算管理的人員時都會在本公司進行尋找,所以,人員必須是既懂得對企業進行管理的人才,又需要懂信息技術生產過程。但是,大部分企業在這方面都沒有專業的管理人員。因此,人員的選擇基本都不會同時擁有技術水平與技術支持。
建筑行業不同于其他行業,因此,它特點的不同決定了建筑行業在進行工程預算時需要進行動態的管理工作。受近幾年經濟水平的影響,我們國家在最近幾年建筑材料的價格變化比較快。所以,在進行編制預算時,就需要定時的進行定額的換算。但是,由于我國在目前進行工程預算時確定的方法大多是較為落后的方法,因此,呈現出不符合當前的國際水平以及國家的需要,而且,在很大程度上,也已無法滿足要求日益增多的市場的需要。
實施工程預算和相應管理期間,假設管理人員自身素質不能與工程預算這一工作相符合,那么必然會對工程預算以及施工企業造成影響。因此,實施工程預算相關管理期間,必須嚴格審查工程預算相關管理人員,為工程預算這一工作奠定良好基礎。對于一些缺乏對項目工程進行監督管理這一能力,但還要進行項目工程施工的企業,必須把工程預算這一工作交給專業管理部門進行代理執行,假設自身條件滿足,可以構建起相關健全、有效的管理監督機制。
工程預算相關管理工作包含對投資成本進行估算管理、對施工圖進行預算管理、竣工結算方面管理以及工程設計相關概算管理。由于工程預算相關管理這一工作具有階段性以及周期性的特征,其是伴隨施工進程而變化的。如果工程預算相關管理這一工作過于固化,必然會產生一定問題。因此,加強預算方面動態管理,對預算進行全程跟蹤,及時采用相應解決措施,可以將工程預算具有的作用充分發揮出來。
如今,項目工程造價結構把勞動的消耗分為兩部分,一部分是生產工人消耗,其為費用直接消耗。另一部分為管理人員消耗,其為現場和費用間接消耗。如此一來使得工程預算變得更加復雜,必須對確定預算的方法進行改進,將活勞動與物化勞動進行有效區分。此外,還必須構建健全工程預算有關預警系統,如果出現超算或者無算開支之時,必須按照相關規定標準進行嚴格處理。
在建筑市場競爭日趨激烈的今天,如果企業能夠對建筑工程的預算進行全面、科學的管理,對提高企業的市場競爭力及經濟效益具有十分重要的影響,因此,建筑施工企業必須要充分認識到預算管理工作的重要性,加強對建筑工程中各個階段的預算控制,有效提高預算管理工作的準確性,以確保工程效益的最大化。
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