企業(yè)應以數(shù)據(jù)為核心構建管理會計體系

數(shù)據(jù)對于會計人員來講是一個再熟悉不過的概念，它是會計人員最主要的工作對象。數(shù)據(jù)同時又是一個太過寬泛的概念，且隨著時代的進步還在不斷的自我演進，傳統(tǒng)會計和現(xiàn)代會計所面臨的數(shù)據(jù)已是天壤之別。

傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的粗放與財務分析的尷尬

會計可謂是窮盡一生和數(shù)據(jù)打交道的職業(yè)。在傳統(tǒng)會計領域，與浩瀚的憑證量比起來，會計人員所接觸的數(shù)據(jù)極其有限，處理方法也顯得有些粗放。

第一，眼睛要看，從憑證中挑出會計人員所需的數(shù)據(jù)；第二，腦子要轉，這取決于會計人員的專業(yè)水準和職業(yè)判斷；最后，手工要錄，用手工賬本或者電子錄入的形式記錄下會計處理的結果。

而所謂高端財務分析，也多表現(xiàn)為比較固定的指標計算過程，往往是“知其然、不知其所以然”，更談不上知道“如何為”。在面對實際問題時，總有點隔靴搔癢的感覺。這種尷尬，也正是管理會計力圖改變的。

技術進步、思維突破與數(shù)據(jù)范圍的急劇擴大

好在隨著技術的進步，會計人員的工作方法得到了極大優(yōu)化。比如ERP（企業(yè)資源計劃）在集團化企業(yè)的實施、BPR（企業(yè)業(yè)務流程的重組）、OCR（光學字符識別）技術替代人工肉眼識別原始憑證要素的過程，再比如FSSC（財務共享服務中心）的建立。這些技術的應用使得會計人員有條件跳出固有局限，實現(xiàn)思維上的突破。

要突破思維的局限，關鍵還是要敢于打破數(shù)據(jù)的藩籬。如何打破？可以從以下幾個方面著手。

第一步，從單據(jù)著手。會計人員將目光從財務數(shù)據(jù)，擴展到原始憑證上的非財務但是有用的其他信息。

第二步，企業(yè)信息化的實施。紙質單證不再是數(shù)據(jù)的唯一載體，數(shù)據(jù)范圍可以擴展到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的所有數(shù)據(jù)，如供應鏈數(shù)據(jù)、研發(fā)數(shù)據(jù)。

第三步，當了解并掌握內(nèi)部數(shù)據(jù)后，會計人員自然而然就會把目光投向企業(yè)外部數(shù)據(jù)，如匯率、利率、征信等。

海量異構數(shù)據(jù)帶來的困擾與解決之道

上述做法可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)范圍從有限到幾乎無限的幾何級數(shù)躍升。會計人員豁然開朗的同時，問題也隨之出現(xiàn)：面對這么龐大的數(shù)據(jù)量，原來粗放式的處理方式顯然不再適用，該如何應對？答案是：從數(shù)據(jù)規(guī)范著手。

在現(xiàn)代企業(yè)信息化管理過程中，沒有任何一個系統(tǒng)可以解決企業(yè)的全部問題，這意味著企業(yè)必須以多個系統(tǒng)并存的方式來管理和構建其信息系統(tǒng)。不同的數(shù)據(jù)存在于不同的系統(tǒng)，而且這些系統(tǒng)往往是異構的，它們的數(shù)據(jù)結構和數(shù)據(jù)格式各異，形成系統(tǒng)之間天然的數(shù)據(jù)壁壘，造成的后果是：語義不統(tǒng)一、交換效率低、信息不準確。

對此，企業(yè)可以建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口平臺。傳統(tǒng)信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換是采用兩兩交互的方式，從而使系統(tǒng)之間形成紛繁復雜的網(wǎng)狀關系。比如采用XBRL（可擴展商業(yè)報告語言）技術，XBRL技術可以構建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺，所有信息系統(tǒng)都經(jīng)由這個平臺發(fā)生數(shù)據(jù)交互，將原來紛繁復雜的網(wǎng)狀交互關系歸置清晰，數(shù)據(jù)交互效率大幅提升，語義不統(tǒng)一和信息不準確的問題也得以從最底層解決。

數(shù)據(jù)的規(guī)范化治理是一個艱苦卓絕且很難直接看到成效的長期過程，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口平臺，就像裝修房子時一定要把水、電、氣的線路鋪好一樣，雖然表面看不到，但這個隱蔽工程將長久地影響你的生活品質。因此，企業(yè)應當將建立并完善統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺作為自身發(fā)展的一個長期戰(zhàn)略和目標。