林啟科
深圳市豐浩達工程項目管理有限公司
一般來說工程概預算和工程造價根本含義并沒有太大差別,多數專家認為工程項目的編制工作是工程造價順利完成的前提和基礎,而工程概預算的前提和基礎則是建設項目,圍繞著建設項目進行的工程造價體系,包括總概算、工程綜合概算均屬于價格體系的分支。建設工程耗時長且需要大量的資金作為支撐,所以要對其中的每一個步驟都進行精準的概預算,而且還要在此基礎之上遵守相關的法律法規,以確保工程項目的各個環節都經得起國家相關部門的檢驗,最終實現整個工程的順利完工。概預算在工程項目之中的地位不言而喻,其作用是促進工程造價管理高效運行、實現控制成本,節約資源和從各個方面保證工程效益,所以我們要給予概預算以特殊重視,在工程進行之初便對項目計劃書的投資估算進行合理性檢驗,從而以此進行后期概預算的具體編制,以保證整個工程項目能夠在良好概預算機制的貫穿之下順利完工,并實現所有的預期目標和收益。
工程建設進行過程中對于建筑材料的需求量往往非常之大。但是在進行材料類的工程概預算時往往不能將每種材料都列入概預算范圍之中,因為此做法會造成人力與物力等資源的浪費,所以一般的做法是選取那些價格較高、用量較小、總體需求量大、對于總體工程造價結果影響較大的材料進行工程概預算,如建筑工程中用量較大的鋼材、石灰、木材和汽油等材料。對于資金用度應該合理分配,還要根據工程實際需求對物資、運輸形式和供貨地區等區位因素進行選取。另一方面,由于不同類型工程的內在參數差別較大,因此施工方案也會有不同,而在這種前提下就會出現不同工程所采用的概預算編制定額存在差別,如果工程在進行過程中各個環節的定額不全,就要采用專門手段對其過度系數進行控制。此時則需要參考工程施工方案、施工流程、機械設施設備等相關信息進行相應定額條件的選擇,以保證工程各個環節的順利進行。
工程概預算要有專業的工作人員進行技術支撐,這些人不僅要有嫻熟的專業操作能力,還需要掌握系統的理論知識和理論聯系實際的處理技巧。編制概預算需要專業的工作人員,將工程實際情況與圖紙中狀況進行差別核對。
工程材料預算受市場經濟變動影響較大,而且大多工程對于建筑材料的需求多而繁雜,所以工程概預算不會對全部材料均進行編制,只有用量較大或者用量小但價格貴且對于整體工程建設造價預算影響較大的材料才會入概預算編制之列,當然在對材料進行總體概預算之前要對于目標材料的各種情況進行搜集,并將工程實際情況進行記錄考察,并上述各種積累的材料作為標準,選擇適當的運輸方式、供應商的標準和前提,從各個方面保證對建筑材料概預算的準確性,使市場對于概預算的影響降到最低,從而使工程效益向最大化發展。
在建筑工程之中進行概預算必須根據當地相關部門的定額和規定進行,當然還要將實際施工情況和施工計劃考慮在內。在進行概預算編制時要對定額的使用范圍、設計方案和工作內容有一定了解,與概預算相關的工作人員一定要明確掌握上述信息。在施工過程中規定定額條件應該與工程實際狀況相符合,前提是不能對定額條件進行改動,但是當定額條件與實際狀況產生較大偏差時,應該參考其他成功案例對其規定進行補充,不可隨意增減改動,以免后期產生各種問題,難以解決。
我國建筑行業近年來推出了一種叫做工程清單的制度,這種制度對于概預算編制人員的專業能力和知識水平要求很高。概預算是一個特殊工作領域,相關的工作人員在工作中要耗費大量的精力,并且對于建筑相關信息有著非比尋常的敏感度和信息儲量,而且要對市場變化進行隨時關注,當然概預算工作人員還要有實際操作能力和分析能力,要擅長從魚龍混雜的市場中提取自己真正需要的信息,并以此為基礎對工程概預算進行編制。企業要對其內部的概預算相關人員組織不定期專業知識培訓,以此來不斷深化相關工作人員的知識儲量和市場信息洞察力,以從人才儲備層面提高工程概預算整體效率,保證企業和工程投資商的效益最大化。
設計圖紙是整個工程進行的前提,同樣也是影響工程概預算編制狀況的最大因素。很多學者認為,設計圖紙同樣也影響工程的整體收益,所以在進行概預算時,相關工作人員要對設計圖紙進行精準分析,了解其中的各個定額和參數。編制概預算的原則是根據工程內部規定和實際情況進行編制,而且要在以上前提均滿足的情況下擴大工程收益,還要保證工程在指定工期內完工,還要在工程設計過程中推行限額設計,即將技術和經濟優勢相結合,提高設計管理能力和水平。
概預算的編制過程當中,人員的編制有漏算、多算、重復計算等錯誤發生,在抄錄和校對的時候比較浪費時間,很容易產生失誤造成編制信息產生錯誤。要利用先進的技術進行計算機編制,這樣既節省了人力和時間,也有效的保證編制工作準確的進行。在編制過程使用計算機軟件的時候一定要使用國家規定的工程量計算和計價軟件。
綜上所述,在概預算的編制當中,對專業知識的要求和政策性要求比較高,概預算的管理人員要不斷的提高自己綜合素質和專業知識水平。在進行概預算編制的時候,要廣泛收集基礎資料和各個要素價格的市場動態,嚴格按照概預算編制的相關規定進行,做好工程造價預算的編制。在工程項目當中要加強設計工作管理和審核力度,不得隨意更改概預算編制方案,提高預算編制的準確性。
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