韓冬笑
中國石油化工集團公司
第三方物流管理模式及其信息系統
韓冬笑
中國石油化工集團公司
第三方物流作為供應鏈管理的主要組織形式,執行和完成制造企業中傳統的運輸和倉儲業務,對提高單個企業的競爭力和產業整體競爭力起著重要的作用。制造企業將物流業務轉包給第三方,使自身有更多精力關注企業的核心競爭力;而物流企業則更加專注于運輸與倉儲服務,雙方合作能提供更加快捷和低成本的產品。第三方物流的運作單位— —第三方物流公司在制造產業鏈的各個環節,包括原材料采購、零部件制造物流、銷售物流等,起銜接上下游的紐帶作用,成為產業鏈集成的粘合劑。
第三方物流;管理模式;信息系統
在市場的運轉過程中,部分制造企業會將物流業務承包給第三方物流企業,從而分散自身的業務壓力,將更多的關注點放在提升自身的市場競爭力方面。與制造企業不同,物流企業則是更加重視貨物的運輸以及倉儲,從而使雙方的合作互利互惠。由此可見,第三方物流在制造生產中的各個環節都起著承上啟下的作用,并擔任著業務流程協調、編排的管理角色,對于企業的正常運轉具有十分重要的作用。
隨著我國經濟的迅猛發展,第三方物流逐漸出現在了市場運轉之中,并且占有越來越重要的地位。在我國物流行業的發展中,第三方物流是通過中間商提供的相應服務,利用合同簽訂的方式,在一定的時間內為需要的企業提供特定的物流服務。由此可見,第三方物流企業是一個為外部客戶進行服務的企業,因此,我們不能將第三方物流企業歸納到供應鏈之中,它只是單純的第三方運輸。近年來,隨著網購的發展和普及,我國的物流行業隨之快速發展,因此第三方物流也得到了越來越多的關注,并逐漸成為了我國經濟發展過程中的全新增長點。
近年來,我國的第三方物流企業每年在 15%~25%的速度增加。雖然我國物流行業的發展十分迅猛,但是信息系統的使用方面還較為落后。經過調查統計,很多第三方物流企業的信息化水平僅在 GPS以及 RFID 等初級階段,很多企業甚至沒有企業自身的辦公軟件、企業郵箱。這種情況在第三方物流企業中的半數以上。在我國物流企業中,一大部分是中小企業。很多中小企業沒有使用信息技術來對物流信息進行處理的水平。就算是具有信息系統的物流企業,它的信息化需要也知識在最底層,基礎信息系統建設是當前信息化建設的首要工作。另外,很多中小物流企業在選擇物流信息系統的過程中,首選思考的就是成本的問題,但是,企業日后的發展需要也十分重要。這就需要企業選擇具有生命周期較長的蟾片的特點,能夠跟隨企業的不斷發展與擴大業務而不斷進步。在目前市場中,除了博科資訊,其他的物流供應鏈管理軟件企業還沒有提供這些產品的功能,這種情況就嚴重影響了第三方物流企業的信息系統普及,對于第三方物流企業的發展產生了很大的制約。
3.1 創新服務,謀求個性
在我國第三方物流企業的發展過程中,為了實現企業的可持續發展,就必須要對管理理念以及管理方式進行不斷的創新,謀求企業的個性化發展,以此來提升企業的核心競爭力。為此,第三方物流企業就可以通過現代化的信息技術,利用中小型第三方物流企業的數量大、普及范圍廣等特點,創建一個網絡化發展的物流組織。不僅如此,在物流的服務方面,相關企業也要對此進行積極的創新,充分了解客戶的實際需求,借鑒國外先進的管理經驗以及相關技術,為客戶提供更為優質的物流服務。此外,在管理制度上也要進行創新,根據時代的發展特點,建立科學、合理的管理模式。
3.2 加強現代信息技術和辦法的應用
隨著我國科學技術的發展,目前的一些物流企業在很多方面引進了高技能、高標準的手段,但主要還是以人為操作為主,然而,仍未達到預期中的效果。由于在技術和設備上需要很大的投資,且要求企業與客戶之間建立良好的溝通和接口,部分企業為此打起了退堂鼓的念頭。因此,提高信息技術的地位和比重是建設第三方物流信息系統的必要條件?,F代物流的發展必須依靠物流信息技術來實現,也是推動企業經營管理的手段。通過以網絡技術管理為基礎的物流平臺,打破原有的發展平臺局限性,對公司資源進行整合,使業務流程規范化??偠灾?,只有增強企業物流信息的需求,才能使整個物流行業信息水平得以提高。
3.3 倉儲管理系統
主要完成對貨物出庫、入庫的管理以及對倉儲庫存貨物的管理。其中,貨物入庫的初始條件是有空庫位,然后再調度批倉;貨物的出庫首先看是否有足夠的貨物可供出庫,然后再對出庫的順序進行規劃(同一庫區同時裝卸的運輸工具不能太多,因此庫區內的貨物裝載順序需要進行規劃,而且可能到多個庫區提貨,運輸工具上貨物的裝載順序也需要進行規劃)。對貨物狀態的管理包括查庫的日期、人員、庫號、查庫的內容、查庫的結果及人力成本,盤點是對倉庫進行核實貨物的操作。整個倉儲系統的主要目的是為了對存放的貨物進行有效管理,支持運輸、勞務、加工、配送等業務的服務模塊。
3.4 政府創建有利于第三方物流發展的政策環境
為了使第三方物流企業得到更大的發展,政府可以從三個方面給予其一定的幫助,分別是配套設施的供給、相對應的扶持計劃、活動制度的制定。我國政府對于物流行業的扶持不僅可以確保相關企業的可持續發展,同時還可以加快我國物流行業系統化、國際化的進程,為此政府就應該對物流活動進行一系列的規劃統籌,以此來實現政府各個職能部門之間的有效對接。
只有建立高效合理的物流管理信息體系,才能促進第三方物流企業的發展。然而,只有有效的實施現代物流管理,高效合理的物流管理信息平臺才能得以實現。為使第三方物流管理信息體系的合理及有效性,應當突出信息共享和數據交換來強調供應鏈的資源整合,創立出適合第三方物流企業現狀和滿足未來業務發展需求的管理信息系統,從而保證第三方物流企業順利地發展。
[1] 鄧延潔,黃必清,顏波. 第三方物流管理模式及其信息系統[J]. 計算機集成制造系統,2014,05:1220-1227.
[2] 孫學琴. 第三方綜合物流管理信息系統的規劃設計[J]. 交通企業管理,2010(6).