我非常高興能夠應邀參加今天的會議。我今天將向各位介紹一下我們GE的一些經歷,最重要的是我對于領導的看法,以及我們如何實現世界級領導水平的技巧。
GE的業務涉及11個行業,我們如何把這11種業務結合起來并有效地運行?我們如何能夠共享最好的、最佳的做法?我作為首席教育官,一直在考慮幾個方面的問題:一是把世界上最好的做法轉移到中國來;二是保證這是一種雙向的交流,也就是還要把中國的一些想法傳輸回總部;三是開發一些領導技巧。這點非常有意思,你如果花的時間能使人們覺得非常有價值,你會非常高興,這就是我的工作。
領導的前提是什么?
首先,我們應該從關注我們的員工談起。
第一,你要尊重他,這樣他才愿意與你一起工作。讓他們在工作場所里面有發言權,他們才會覺得自己是這個團隊的一部分。
第二,更重要的問題就是作為一個經理,你是否能讓他為你工作。你是否能夠鼓勵別人,能夠給別人提供支持,你必須創造這個環境。
第三,你應該衡量你的做法,你需要保證不斷提高你的水準,你要對人有更高的期待,如果你對人沒有更高的期待,可能他們就不會成功。
什么是領導能力?
什么是領導能力?這個對我們來說是成功的一個關鍵。
首先,領導必須有技術和職業能力。領導人必須有一項深入了解的技術或能力??匆幌挛覀冞^去的兩個董事長:杰克先生是制造業方面的專家,他了解工藝流程。杰克運作這個公司的時候,采取了這個技巧。他可以做到了解流程,這得益于他的技術背景。再看一下杰夫——我們現在的董事長,他是一個商務人員,他了解客戶和市場,你會看到他運行一個公司的時候,并不是從技術角度,而是從商務角度和市場角度來運行。因此領導人需要有一種技術技巧作為他領導的基礎。
第二是業務的靈敏。你要成為領導人必須有敏感性,你必須了解企業如何運行。你不僅僅要了解你的職能,比如:如果我是人力資源的領導人,我可能還需要了解一點財務,我還需要了解一點技術,我必須了解不同的部分,把它們結合起來。我想這是成為領導的一個關鍵。
第三是你必須有個人的控制能力,對自己必須進行有效的管理。沒有這些能力你可能就不會成功,因為你的手下可能不會尊重你。
什么是領導的技巧和方式?
GE的員工要有很好的未來,他就必須有一個很堅實的基礎,要了解我們的業務模式和價值觀,而告訴他們這些,這就需要我們所說的領導技巧。
那么領導技巧到底是什么呢?我們認為領導力的一個標志,有四個方面的表現。第一是業績,領導人必須在這個環境中取得結果,他自己必須做得很出色。第二是需要,我們認為GE的領導必須有學習的辦法,并且他們能夠讓別人學習,最終讓員工了解符合GE的做法。第三是最重要的一點,我們希望領導人能夠激勵別人。如果我個人知道這個組織今后是什么方向,后面沒有人跟著我,是沒有用的。最后同樣是重要的,我希望我們的領導人要關注公司的外部,了解他們的工作環境是什么,比如:組織與政府的關系,與客戶的關系等。
關于領導方式有兩點要注意:第一,不能夠對每個人用同樣的方法進行教育,你需要了解員工的心理,要了解他們的工作,而且你應該告訴他們是什么,他去做什么,要讓他們積極參與進來,告訴他們為什么要這樣做。有的員工可能愿意坐下來與你探討。當然還有一些員工,他們是經理,他們可能不會希望你過多干擾,所以雖然你也需要與這些員工進行交流,但還要讓他們能夠自己發揮自己的獨立性。
第二,就是領導人的情緒要穩定,領導人不能恐慌,或者是失去控制,我們希望我們的領導人要平靜,要能夠掌握全局。就是說你不應該表現出你的很多情感,不管是好事、壞事,都應該保持平靜。
是什么左右領導人的成敗?
下面介紹的是GE研究中心的一個材料,我們看到GE有一些人是比較成功的,有一些是不成功的。我來介紹一下,哪些因素使得他們成功,哪些因素又使得他們失敗。
首先是要有四個成功的因素:
第一,領導人必須能夠制定戰略。要明確了解戰略,必須清楚地溝通,并且要知道如何把它和公司的核心業務結合起來。
第二,領導人必須要創立一個文化,因此你必須要知道組織的價值觀。
第三,在GE中,我們追求簡單、扁平化的組織結構。越扁平化,等級越少,你越成功。因為人們對自己就會越來越負責,你也會變得更加靈活,你也更愿意和允許人們用不同的方法來做事。
第四,就是執行。就是你做決定的時候,盡量接近前線部門,杜絕一切浪費,你要使得你的雇員能夠很快做出反應,這也是我們認為成功的關鍵因素之一。
接下來是失敗的因素,他們為什么在這個公司沒有成功呢?也有四點:
第一,就是人際關系存在問題。比如:他們不知道如何跟別人相處,不知道如何和不同的人打交道,在管理員工方面也遇到很多困難。有些人剛開始很好,在建立團隊上做得很好,但是隨著他們職務的升遷,他們的表現就很差,因為他們在各個不同的部門之間的協調能力很差。
第二,是在戰略轉變方面存在困難。GE一開始是做燈泡的,但是我們現在不僅僅做燈泡了,我們多年前已經轉變了我們的業務,我們要了解這些變化,我們必須要適應世界的變化,要知道我們今天和過去有什么不同。
第三,還有一個缺乏貫徹的問題,本來不能做的事你說能做,最后面臨不能履行承諾的尷尬。
第四,還有的過分依賴過去的成功經驗。有些管理人員在某些領域非常成功,比如:我對GE衛生醫療方面、保健方面非常了解,后來把我分到先進材料部門去了,但是我原來在那個部門的技能,不可能用來解決這個部門的問題。另外,還有文化的不同、業務的缺陷、技能的缺陷等等原因,導致他們的失敗。
領導如何留住人才?
現在我想給一些中國的經理一些建議,我想告訴大家的是如何留住人才。如果你和你的雇員討論這五個問題,你就可以有很大的機會能留住這些人才。
我為什么這么認為呢?因為人們加入一個公司的時候,往往是因為看重這個公司的信譽,而離開這個公司的時候,就很可能是因為領導,因此領導是非常重要的。所以這五點我們一定要和我們的雇員溝通交談:
第一,我們近期和遠期的目標是什么?讓大家明白和同意我們今后做什么,以及今后的幾年中如何做。
第二,需要討論大家存在的問題,如何解決問題,這實際上教授給他們解決問題的方法。
第三,需要和雇員交談的是業務表現,哪些做得不好,哪些希望要進一步做得更好,所有的這些都應該有很清楚的標準。
第四,需要非常坦誠地和員工討論薪酬,比如說:為什么你的工資漲了?是因為我喜歡你。為什么喜歡你呢?因為你工作做得好。為什么你的工作做得好呢?ABC三點等等。你要幫助職員了解他們為什么待遇是這樣的,他們還能夠做哪些事情。
第五,也是非常重要的,我們必須要和每個雇員進行職業生涯的討論,我們必須了解一下他們能夠做什么?他們有什么潛力?下一步應該做什么?
我相信每年和雇員進行五次的一小時交談很有必要,這五次關鍵問題的對話,會讓你有很高的幾率保住人才,特別是在中國人才競爭非常激烈的環境下。
另外一點經理必須要隨時隨地看到:你需要隨時隨地提供幫助。也許你的下屬不和你在一個部門進行工作,甚至有可能不在一個國家里進行工作,你們有時候不可能直接面對面對話,但是你可以做的是經常定期的和他們進行接觸、溝通。你必須要這樣做,你必須花時間這樣做,你要確保你的雇員了解你,你也確保你的雇員知道你關心他們。
我想領導是一個長期的行為,并不是與生俱來的,是可以學習的。要成為有效的領導人,你必須喜歡你的員工,你必須愿意冒一些風險,你必須能夠確定戰略,你必須要執行這個戰略,你要在適當時間接受培訓,你應該保證你有這樣的知識網絡,更重要的是你必須尊重別人,你必須幫助員工發展,你應該把他們作為你的團隊。我作為GE的領導人,我要保證我們有很好的人員,我希望幫助我的員工來發展,要保證他們有機會能夠成功。
領導應是全才嗎?
提 問:您剛才講得都很對,但是在中國企業中往往有這樣一個要求,就是希望領導在各個領域都成為專家,不知道GE公司是怎么樣看這個問題的?
白思杰:這是一個非常好的問題。在中國,很多人希望領導人什么都懂,什么都知道,但我不同意這點。我意思是說,領導在擴展他的知識之前,必須有一定的深度。我剛才說了杰夫,他是商務方面的專家,他在商務方面有很好的技能,杰克是技術方面的專家,他可能在財務方面沒有受過專業的訓練,但是他們對公司其它運營方面的事情也有一定的了解。我想中國企業和我們在這方面沒有什么不同,我們都希望我們的領導人什么都懂,但前提是他必須在某個領域有一定的深度,然后才不斷擴展其它方面的業務知識。