黃興潤
國網福建順昌縣供電有限公司
電力企業經營管理中全面預算管理的應用
黃興潤
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在新時代背景下,電力企業之間的競爭日益激烈,各電力企業為了在市場競爭中處于有利地位需要對經營管理工作產生足夠的重視。當前部分電力企業將全面預算管理方法應用至經營管理工作中,但是在實際應用過程中仍然存在一些問題,導致經營管理效果不理想,本文對電力企業經營管理中應用全面預算管理現存問題進行分析,之后給出幾點合理的處理措施。
電力企業;經營管理;全面預算管理;應用;分析
全面預算管理屬于系統性管理方法之一,其在各領域管理工作中均有所應用,使用此種方法后管理工作的合理性及規范性明顯提升,對各企業經營活動展開及進一步發展有較大的積極影響。此種方法在電力企業經營管理中也有所應用,但是通過調查發現在實際應用過程中存在不同程度的問題,無法更好的發揮其作用,為此如何解決現存問題已經迫在眉睫。
第一,預算編制模式陳舊、落后,缺乏合理性及創新性。現階段全面預算管理預算管理方法被逐漸應用至電力企業經營管理工作中,因為應用時間較短在實際應用過程中部分電力企業為了簡化執行工作將業績考核作為主要目標。在實際工作過程中為了更好的實現業績考核的目標一些電力企業使用自上而下的原則對預算方案進行編制,通常情況下企業領導人員根據實際情況對總目標及各部門的分目標進行制定,在制定過程中收集的數據和信息缺乏完整性,使預算編制方案的合理性及準確性降低,經濟資源浪費情況較多;并且企業基層工作人員不能加入其中,工作積極性較差,進而導致實際經營及管理效果有所降低。
第二,在預算編制工作中未做好協調工作。電力企業預算編制工作涵蓋的部門及工作人員較多,在實際工作過程中要求各部門之間緊密配合,為預算工作人員提供更多可靠的數據和信息,從而為提高預算結果的準確性及合理性提供更多的保障。當前一些電力企業雖然成立了預算管理部門,但是在預算工作管理過程中財務部門仍然占據主體位置,財務部門其他方面的工作內容較多,這種情況使預算管理效果有所下降,并且在實際預算過程中其他部門同財務部門之間的協調性較差,財務部門在獲取數據和信息時需要花費較長的時間同其他部門進行交涉,獲取的數據缺乏完整性,進而影響預算工作進度及效果。
第三,預算編制信息化水平亟待提升。在信息時代背景下,各企業工作均向信息化及智能化的方向發展,但是當前一些電力企業信息化水平較低,在實際工作過程中仍然存在人工計算的情況,預算管理工作量較大工作人員往往需要花費大量的時間進行計算和處理,并且在預算及處理過程中會出現人為失誤的情況,上述情況導致預算管理效率及效果均無法得到保證。
第一,對預算編制模式進行改進和創新。合理的預算管理能夠為企業整體經營規劃工作提供可靠的依據和支持,為此電力企業需要對全面預算管理工作產生足夠的重視,為了最大程度的保證預算管理工作的效果電力企業首先需要根據實際情況對預算編制模式進行優化。預算編制工作涉及的內容及部門較多,為了實現提高預算編制合理性及可靠性的目標,電力企業在實際工作過程中可以使用“自上而下,自下而上,上下結合”的方式進行預算編制工作,此種方法主要指企業領導人員對總目標及各分部門的目標進行合理制定,各基層部門將領導人員制定的目標作為主要依據制定適合自身的預算方案,之后各個分部門根據基層部門的預算方案對自身部門的預算草案進行制定,在制定后需要上報至預算管理部門,預算管理部門對上報的所有預算草案進行分析及審核,最后對企業的整體預算方案進行編制,在編制完成后下發至各個部門進行查看,對于存在異議的位置在商討后及時進行修改,從而保證預算編制工作的效果,為電力企業經營管理工作提供更多的有利條件。
第二,構建科學合理的全面預算管理組織機構。全面預算管理工作幾乎涉及電力企業的各個部門,工作量較大且數據信息比較繁瑣,為了保證全面預算管理工作的效果電力企業需要根據自身需要對管理組織機構進行構建,在實際工作過程中可以從如下兩方面入手:其一,組建價格管理部門。價格管理部門的工作內容是對一些外購價格和各類經營活動的銷售價格等進行綜合管控,能夠為預算工作人員提供更多準確價格數據和信息,進而保證全面預算工作順利展開;其二,組建培訓部門。當前電力企業中的一些工作人員對全面預算管理工作的認識有限,在實際工作過程中不能給予更多的配合,對全面預算工作進度造成一定影響,為了有效解決此問題電力企業可以設置培訓部門,定期對基層工作人員進行培訓,讓其對全面預算管理工作產生更多的認識,能夠積極加入到預算管理工作中,進而實現各方面內容全面落實的目標。
第三,對預算編制信息化水平進行提升。為了更好的發揮全面預算管理的價值電力企業需要對當前一些新式的技術及設備等進行合理應用,例如:計算機技術、信息技術以及電子技術等,電力企業可以使用上述技術對全面預算管理信息系統進行構建,系統包含的內容有預算預測編制程序,執行控制程序,分析處理程序以及更新模塊等,使用此系統使全面預算管理整合及優化的目標得以實現。除此之外電力企業可以使用財務核算軟件對報表的準確性及格式等進行核對,同時對原始信息和數據資源進行提供,進而對電力企業以往預算工作中的難點進行攻克,對以往工作中存在的不足進行彌補,對預算編制工作的效率及效果進行提升。
全面預算管理方法在電力企業經營管理工作中的應用處于初期階段,同外國國家相比存在較大的差距,上文對實際應用過程中存在的問題進行分析,并且提出對預算編制模式進行改進和創新、構建科學合理的全面預算管理組織機構以及對預算編制信息化水平進行提升等對策,希望電力企業根據自身問題采取文中措施進行改進,從而為企業經營活動的展開奠定堅實的基礎。
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