簡述我州博樂市城區燃氣管道工程檔案的管理

歐云其其克

新疆博樂市城市建設檔案館

簡述我州博樂市城區燃氣管道工程檔案的管理

歐云其其克

新疆博樂市城市建設檔案館

自從2009年開始，博樂市燃氣工程項目在正式上馬，歷經七年，燃氣管道已經覆蓋整個城市主要管網。伴隨著燃氣管道建設逐步完成的同時，燃氣管道工程檔案資料的收集和整理成為我市城建檔案館工作的的一個重要環節。從而使燃氣檔案管理成為博樂市城市地下管線建設和管理的一個不可缺少的重要組成部分。

燃氣管道；工程檔案；文件材料；合同

我作為一名普通檔案管理員，下面就燃氣管道工程檔案的管理談些粗淺的認識。

一、燃氣管道工程檔案管理的性質及其管理系統化的重要性

(一)燃氣管道工程檔案管理的性質

1.燃氣管道工程檔案的管理是一項專業性很強的工作。燃氣管道工程涵蓋了管道的設計、施工、監理和竣工驗收等環節。為了確保每一個環節能順利完成，不僅對每一項工作的技術要求很高，而且每一個環節都必須嚴格按照有關的規定、規范及標準來執行。這就要求城建檔案館的人員必須具有燃氣管道工程的專業知識和技能，才能做好燃氣管道工程檔案的監督和指導工作，才能保證檔案文件材料的完整、準確、系統、安全和有效利用。

2.燃氣管道工程檔案的管理是一項管理性的工作。博樂市城建檔案館擔負全市范圍內燃氣管道工程建設檔案的審核，接收、保管和利用工作。其性質本身就是一種管理活動，是和管理工作緊密相聯的，只有把燃氣管道工程檔案管理工作納入到燃氣管道建設管理的有關規章制度和工作人員的職責范圍內，落實到燃氣管道建設管理工作的執行中，才能建立健全燃氣管道工程檔案管理體系。

3.燃氣管道工程檔案的管理是一項服務性的工作。博樂市城建檔案館對燃氣管道工程檔案進行接收、編目、上架保管等管理的目的是為了給燃氣管道工程建設及有關的地下管線建設提供各種服務性的工作，它既是燃氣管道檔案管理的出發點，又是管理的歸宿。

4.燃氣管道工程檔案的管理是一項社會性的工作。

(二)燃氣管道工程檔案管理系統化的重要性

二、燃氣管道工程檔案的組成內容

燃氣管道工程檔案是在燃氣管道工程建設的規劃、設計、施工、管理等工作活動中直接形成的具有保存價值的各種文字材料、圖紙、圖表、聲像等不同形式和載體的技術文件材料的總稱。其組成內容包括工程依據文件材料和交工文件材料。

(一)工程依據文件材料包括：

1.工程項目建議書，申請報告及審批文件、批準的設計任務書、初步設計、技術設計文件、施工圖和其它建設文件。

2.工程項目建設合同文件：協議條款；合同文；洽商、變更等紀要、協議，中標通知書，投標書；招標文件：工程量清單等。

3.建設工程規劃許可證，報建審核書、報建圖、竣工測量驗收合格證、竣工測量驗收記錄冊。

4.工程竣工決算表。

(二)交工技術文件材料包括：

通過多次試驗，得出最佳組合為A2B2C1，即脂肪添加量為10.0%、薏米的添加量為20.0%、大豆分離蛋白的添加量為10.0%。又通過色差的測定進一步驗證并確定了此添加量的最佳性。

1.施工資質證書。

2.圖紙會審記錄；技術交底記錄；工程更改洽商單；圖紙會審記錄；設計變更通知書；施工組織設計等。

3.開工報告；竣工報驗申請表；竣工報告；交工驗收證書；工程保修書等。

4.重大質量事故分析處理報告。

5.材料、設備、儀表出廠合格證；材質證明書、檢驗或檢定報告。

6.各類施工記錄，如：隱蔽工程記錄：閥門試驗記錄；調壓器試驗記錄，管道系統的吹掃記錄、強度和氣密性試驗記錄、焊工鋼印記錄；電氣、儀表工程的安裝調試記錄；其它附屬設施安裝測試記錄等。

7.工程質量評定表。

8.竣工圖紙。

9.規定的其它有關資料。

三、燃氣管道工程檔案的系統化管理

(一)為使檔案管理工作科學化、標準化和規范化，新疆新捷股份有限公司博州城市燃氣分公司建立了一套管理網絡，以綜合檔案室為中心，然后進行層層管理，即以綜合檔案室、下屬各分公司、工程監理部、工程公司、管線公司、各施工單位或承包單位的專職或兼職檔案人員為一體系的檔案管理系統。

(二)建立健全燃氣管道工程檔案管理制度，借鑒兄弟城市先進經驗，結合本地實際，建立健全了一套燃氣管道工程文件材料收集、整理、歸檔和報送等一系列管理制度。

(三)把燃氣管道工程檔案管理納入到工程管理的各個環節中。對于博樂市來說，燃氣管道建設是個新興的行業，經過這幾年來的實踐，燃氣管道建設在設計、施工和管理等方面都得到了完善和提高。燃氣管道建設行業的發展離不開燃氣管道檔案的系統化管理，而各類燃氣管道的文件材料是燃氣管道檔案歸檔的基礎。

(四)對燃氣管道工程檔案工作進行深入監督指導

1、監督指導燃氣管道工程文件材料的形成和積累。監督文件材料管理是否納入工程各個環節；通過這樣的監督管理，確保了工程資料的真實性、完整性和系統性，提高了檔案資料的管理質量。

2、監督指導文件材料的歸檔、組卷、移交和入庫工作。文件材料的歸檔是文件材料工作階段的最后一個環節。由于檔案是歷史的真實記錄，是工程建設的重要依據，因此，建設單位和施工單位越來越重視檔案工作。

3、監督指導燃氣管道工程檔案資料管理過程中的注意事項

(1)注意檔案管理人員與工程施工人員、或監理人員脫節，造成管工程不管資料或不懂資料，管資料不懂工程的現象。

(2)注意檔案資料與實際工程脫節，造成臨時抱“佛腳”，工程竣工時搶收整、創編的現象。如在施工過程中遇到障礙物，來不及重新更改原圖，現場立即進行管線更改，過后沒有及時記錄下來，從而造成檔案資料與實際工程不相符。

(3)在檔案資料收集方面，注意資料收集不及時、不全面，應收集的資料而未收集，給工程帶來不必要的麻煩。如某段管線已竣工驗收，其資料已歸檔后，因故需重新更改管線，更改后的資料沒有及時收集歸檔，造成資料不齊全。

隨著信息技術的高速發展，未來幾年，將全面建立管網地理信息系統。只有將信息系統和檔案管理系統有機地結合起來，才能及時解決城市建設中各類管線之間的相互矛盾，才能及時為燃氣管線的經營管理提供有利的信息。由此可見，城市燃氣管道工程檔案的管理在整個城市燃氣建設管理中起著至關重要的作用。