新形勢下醫(yī)院文書檔案管理探討

黃思敏

（復(fù)旦大學(xué)附屬華山醫(yī)院 上海 200040）

新形勢下醫(yī)院文書檔案管理探討

黃思敏

（復(fù)旦大學(xué)附屬華山醫(yī)院 上海 200040）

醫(yī)院的文書檔案記載著歷史的發(fā)展過程，可以說是醫(yī)院管理的重要環(huán)節(jié)，體現(xiàn)著醫(yī)院不同階段的重要活動、重要人物與重要工作。醫(yī)院文書檔案的管理包括文書檔案整理、收集、立卷、查閱、歸檔與利用等。做好文書檔案的管理是改進(jìn)管理水平的要求，也是醫(yī)院管理規(guī)范化以及制度化的標(biāo)志。首先簡要介紹醫(yī)院文書檔案管理存在的問題，并探討檔案管理的原則，最后在此基礎(chǔ)上分析新形勢下改進(jìn)醫(yī)院文書檔案管理的相關(guān)措施。

新形勢 醫(yī)院 文書檔案管理 問題 措施

醫(yī)院文書檔案在發(fā)展建設(shè)過程當(dāng)中形成，真實(shí)記錄發(fā)展軌跡，能夠反映醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理以及業(yè)務(wù)素質(zhì)改進(jìn)等方面的措施與制度，對總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并吸取教訓(xùn)，從而推動醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展有不容忽視的現(xiàn)實(shí)價值[1]30-33。

一、醫(yī)院文書檔案管理存在的問題

1.重視程度不夠。長期以來醫(yī)院將醫(yī)療服務(wù)作為根本任務(wù)，對文書檔案管理的意識較為淡薄，普遍存在重業(yè)務(wù)、輕檔案的問題。部分醫(yī)務(wù)人員認(rèn)為醫(yī)院的文書檔案管理非常簡單，并沒有太多的技術(shù)含量以及利用價值，甚至認(rèn)為這項(xiàng)工作缺乏存在價值[2]37-38。由于文書檔案管理得不到足夠的重視，缺乏完善的考核機(jī)制，容易導(dǎo)致文書檔案資源開發(fā)不足，利用率較低。

2.管理制度欠缺。醫(yī)院通常都會制定比較完善的管理制度，不過在文書檔案管理方面普遍缺乏明確要求以及管理模式，未能統(tǒng)一制定規(guī)章制度[3]45-46。……