企業(yè)合同管理法律風(fēng)險識別與防范

于曼茵

廣東省財經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)校

企業(yè)合同管理法律風(fēng)險識別與防范

于曼茵

廣東省財經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)校

合同是市場經(jīng)濟(jì)中企業(yè)與企業(yè)之間發(fā)生交易關(guān)系的契約，具有法律效力。正是由于合同所帶有的法律約束效力，才保障了市場參與主體交易行為的規(guī)范性。但由于一些不可避免的主客觀因素的存在，任何一個合同都不可能是盡善盡美的，所以作為合同雙方來說，在進(jìn)行合同的擬定過程中，都要考慮到合同條文中所蘊(yùn)含的法律風(fēng)險點(diǎn)。本文就對企業(yè)合同管理法律風(fēng)險識別與防范進(jìn)行分析和探討。

企業(yè)合同管理；法律風(fēng)險；識別；防范

1 合同管理風(fēng)險的范圍與識別

1.1 合同管理制度風(fēng)險

合同管理制度本身是否合規(guī)、合法，是否有對應(yīng)的流程相匹配，是關(guān)乎到一個企業(yè)的行為能否全面遵守法律法規(guī)及行業(yè)準(zhǔn)則的決定性因素。企業(yè)需要在法律框架下制定符合自身需要的合同管理制度以規(guī)范合同管理行為。該風(fēng)險直接表現(xiàn)為未經(jīng)充分論證及調(diào)研或?qū)ζ髽I(yè)規(guī)章制度制定、修訂、廢止均未履行法定審批程序極易導(dǎo)致內(nèi)容違法及制度沖突。

1.2 合同管理程序風(fēng)險

程序事項(xiàng)是實(shí)現(xiàn)實(shí)體制度的基礎(chǔ)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證其規(guī)范性及可操作性，否則程序上的缺漏也極易導(dǎo)致合同管理上的法律風(fēng)險。故確定具體承辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、監(jiān)督審查、登記備案等內(nèi)容均應(yīng)被納入到程序性規(guī)范的事項(xiàng)中來。

2 當(dāng)前企業(yè)合同管理中存在的缺陷

2.1 對合同動態(tài)管理不夠重視

當(dāng)前，企業(yè)在合同管理中，過分注重了對企業(yè)以往資信情況的審查，而忽視了對每一次合同在履約的動態(tài)過程中的監(jiān)控管理，這種對合同靜態(tài)管理的過分注重和對合同動態(tài)管理的忽視，是企業(yè)合同管理中存在的一個值得注意的問題。合同雙方之前的履約資信狀況的好壞，只能作為一個適當(dāng)?shù)囊罁?jù)和參考，不能因?yàn)楹贤?dāng)事人以往履約能力良好，而放棄了或者是放松了合同在動態(tài)履行中的監(jiān)控和管理。如果因?yàn)楹贤瑒討B(tài)履約監(jiān)管出現(xiàn)問題，對企業(yè)造成的風(fēng)險是很難估量的。

2.2 沒有完善的合同簽訂和履行監(jiān)控制度

合同履行是指執(zhí)行合同中所規(guī)定的義務(wù)，其表現(xiàn)就是當(dāng)事人執(zhí)行合同義務(wù)的行為。合同履行監(jiān)控的根本目的就是為了保證合同能夠按照約定的內(nèi)容，有效的執(zhí)行，進(jìn)而保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。現(xiàn)在隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，法律制度的不斷完善，很多企業(yè)尤其是大型企業(yè)都會建立專門的合同管理以及相應(yīng)的法律顧問團(tuán)隊(duì)。但在實(shí)際的工作中，由于企業(yè)的一些內(nèi)外部原因，法律顧問團(tuán)隊(duì)有些工作開展的并不順利，使得合同履行監(jiān)控不能取得很好的效果。所以，對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和決策者來說要充分認(rèn)識到合同管理以及合同履行監(jiān)控制度的重要性，并做好必要機(jī)構(gòu)、人員的落實(shí)，把合同履約監(jiān)控制度真正落實(shí)起來。

3 企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范策略探析

3.1 細(xì)化合同履行管理

一是注重合同簽訂的程序和內(nèi)容，要按照科學(xué)合理、高效有序的合同簽訂程序進(jìn)行，并且對于合同內(nèi)容的措施、表述進(jìn)行充分論證，保證其不存在或盡可能消除法律風(fēng)險。二是注重合同簽訂過程中的態(tài)度，要秉承謹(jǐn)慎態(tài)度，對合同內(nèi)容進(jìn)行精準(zhǔn)度、合法度的判別，不可因粗心大意導(dǎo)致法律風(fēng)險的驟增。同時，要注重合同履行方面的精細(xì)管理，進(jìn)一步細(xì)化合同履行程序，并將這些融入到合同內(nèi)容中，貫穿于合同管理整個過程，以保證法律風(fēng)險的最低性。在企業(yè)對外投資進(jìn)行合同簽訂時，需要注重用戶主體資格的精確審查，要根據(jù)其實(shí)際情況出具說明書，以明確該用戶是否具有簽約資格、履約能力，并視情況決定是否需要請專業(yè)法律人士或稅務(wù)、銀行等部門對用戶進(jìn)行信用評定，以全面了解用戶信用情況為原則。

3.2 完善合同審批機(jī)制

在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立法律事務(wù)機(jī)構(gòu)，可組建一批懂法律、懂經(jīng)濟(jì)的優(yōu)秀企業(yè)管理人才，從而為企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范提供組織保障，保證合同管理的合法性有利于轉(zhuǎn)換“事后防范”為“事前防范”。合同審批機(jī)制的進(jìn)一步完善，需要從合同會簽方面著手、落實(shí)，以進(jìn)行合同法律風(fēng)險的事先預(yù)防。合同會簽制度，需要將不同業(yè)務(wù)部門、分公司或下屬部門視為共同責(zé)任主體，負(fù)責(zé)合同審批。有關(guān)業(yè)務(wù)部門需要結(jié)合自身業(yè)務(wù)特性，從專業(yè)角度對“是否同意合同簽訂”做出明確闡釋，或?qū)贤绾芜M(jìn)行修改作出說明。其他子公司或下屬部門亦需如此。

3.3 提高合同當(dāng)事人的法律意識

在實(shí)際的工作過程中，要提高合同當(dāng)事人的法律意識，讓他們深入的了解掌握與合同相關(guān)的法律法規(guī)及政策；制定科學(xué)規(guī)范的合同標(biāo)準(zhǔn)、流程，讓他們養(yǎng)成良好的法律意識有助于在出現(xiàn)法律風(fēng)險的同時能夠及時的發(fā)現(xiàn)并處理，這對于企業(yè)的發(fā)展有著極大的意義。

3.4 推行動態(tài)監(jiān)管機(jī)制

要在企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范中，推行動態(tài)監(jiān)管機(jī)制，以彌補(bǔ)靜態(tài)管理的不足。各相關(guān)部門應(yīng)按照合同管理不同環(huán)節(jié)的實(shí)然狀態(tài)，實(shí)行定期和不定期相結(jié)合的監(jiān)管檢查，對合同執(zhí)行情況等方面進(jìn)行有力度的審查，并針對檢查結(jié)果采取不同的獎懲措施，以深化成果應(yīng)用和效能。同時，在動態(tài)監(jiān)管機(jī)制中要融入突發(fā)事件的應(yīng)急機(jī)制，預(yù)防和及時處理在監(jiān)管過程中出現(xiàn)的突發(fā)事件。執(zhí)行過程管控的進(jìn)一步強(qiáng)化，有利于企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險的防范。要依據(jù)法律程序簽訂合同，在此之后由于當(dāng)事人按照合同內(nèi)容的規(guī)定，履行相關(guān)責(zé)任和義務(wù)，這一過程需要全程管控，切實(shí)抓好履約效果。

3.5 提高合同管理人員的綜合素質(zhì)

合同管理中的風(fēng)險防范是由企業(yè)內(nèi)的合同管理人進(jìn)行的，所以它個人素質(zhì)的高低就決定了最終合同風(fēng)險的防范效果。所以，企業(yè)應(yīng)該提高合同管理人員的綜合素質(zhì)。首先，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對合同管理人合同方面的專業(yè)知識、技能的培訓(xùn)，增加他們對法律的認(rèn)識，提高他們的專業(yè)素質(zhì)。組織專門的人員構(gòu)建專業(yè)高素質(zhì)的合同管理人才隊(duì)伍，為企業(yè)提供專門的人才來完成合同管理工作。

4 結(jié)語

市場在不斷發(fā)展擴(kuò)大的同時意味著市場競爭越發(fā)激烈，在這種激烈的市場競爭環(huán)節(jié)下，企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險就越多，合同管理作為企業(yè)管理工作中的重要部分，我們必須給予其足夠的重視，加強(qiáng)對合同管理法律風(fēng)險的識別、評級以及應(yīng)對，以此提高合同管理質(zhì)量，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。

[1]崔玉靜，吳雨謙.小微企業(yè)合同管理中法律風(fēng)險的預(yù)判與防范[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2017，16(08)：27-28.

[2]栗慧.煤炭企業(yè)采購合同管理法律風(fēng)險識別與防范[J].中外企業(yè)家，2017，(05)：151.