企業合同管理法律風險識別與防范

于曼茵

廣東省財經職業技術學校

企業合同管理法律風險識別與防范

于曼茵

廣東省財經職業技術學校

合同是市場經濟中企業與企業之間發生交易關系的契約，具有法律效力。正是由于合同所帶有的法律約束效力，才保障了市場參與主體交易行為的規范性。但由于一些不可避免的主客觀因素的存在，任何一個合同都不可能是盡善盡美的，所以作為合同雙方來說，在進行合同的擬定過程中，都要考慮到合同條文中所蘊含的法律風險點。本文就對企業合同管理法律風險識別與防范進行分析和探討。

企業合同管理；法律風險；識別；防范

1 合同管理風險的范圍與識別

1.1 合同管理制度風險

合同管理制度本身是否合規、合法，是否有對應的流程相匹配，是關乎到一個企業的行為能否全面遵守法律法規及行業準則的決定性因素。企業需要在法律框架下制定符合自身需要的合同管理制度以規范合同管理行為。該風險直接表現為未經充分論證及調研或對企業規章制度制定、修訂、廢止均未履行法定審批程序極易導致內容違法及制度沖突。

1.2 合同管理程序風險

程序事項是實現實體制度的基礎，企業應當保證其規范性及可操作性，否則程序上的缺漏也極易導致合同管理上的法律風險。故確定具體承辦人、分管領導審批、監督審查、登記備案等內容均應被納入到程序性規范的事項中來。

2 當前企業合同管理中存在的缺陷

2.1 對合同動態管理不夠重視

當前，企業在合同管理中，過分注重了對企業以往資信情況的審查，而忽視了對每一次合同在履約的動態過程中的監控管理，這種對合同靜態管理的過分注重和對合同動態管理的忽視，是企業合同管理中存在的一個值得注意的問題。合同雙方之前的履約資信狀況的好壞，只能作為一個適當的依據和參考，不能因為合同當事人以往履約能力良好，而放棄了或者是放松了合同在動態履行中的監控和管理。如果因為合同動態履約監管出現問題，對企業造成的風險是很難估量的。

2.2 沒有完善的合同簽訂和履行監控制度

合同履行是指執行合同中所規定的義務，其表現就是當事人執行合同義務的行為。合同履行監控的根本目的就是為了保證合同能夠按照約定的內容，有效的執行，進而保證企業的正常運轉。現在隨著市場經濟的不斷發展，法律制度的不斷完善，很多企業尤其是大型企業都會建立專門的合同管理以及相應的法律顧問團隊。但在實際的工作中，由于企業的一些內外部原因，法律顧問團隊有些工作開展的并不順利，使得合同履行監控不能取得很好的效果。所以，對于企業領導者和決策者來說要充分認識到合同管理以及合同履行監控制度的重要性，并做好必要機構、人員的落實，把合同履約監控制度真正落實起來。

3 企業合同管理與法律風險防范策略探析

3.1 細化合同履行管理

一是注重合同簽訂的程序和內容，要按照科學合理、高效有序的合同簽訂程序進行，并且對于合同內容的措施、表述進行充分論證，保證其不存在或盡可能消除法律風險。二是注重合同簽訂過程中的態度，要秉承謹慎態度，對合同內容進行精準度、合法度的判別，不可因粗心大意導致法律風險的驟增。同時，要注重合同履行方面的精細管理，進一步細化合同履行程序，并將這些融入到合同內容中，貫穿于合同管理整個過程，以保證法律風險的最低性。在企業對外投資進行合同簽訂時，需要注重用戶主體資格的精確審查，要根據其實際情況出具說明書，以明確該用戶是否具有簽約資格、履約能力，并視情況決定是否需要請專業法律人士或稅務、銀行等部門對用戶進行信用評定，以全面了解用戶信用情況為原則。

3.2 完善合同審批機制

在企業內部設立法律事務機構，可組建一批懂法律、懂經濟的優秀企業管理人才，從而為企業合同管理與法律風險防范提供組織保障，保證合同管理的合法性有利于轉換“事后防范”為“事前防范”。合同審批機制的進一步完善，需要從合同會簽方面著手、落實，以進行合同法律風險的事先預防。合同會簽制度，需要將不同業務部門、分公司或下屬部門視為共同責任主體，負責合同審批。有關業務部門需要結合自身業務特性，從專業角度對“是否同意合同簽訂”做出明確闡釋，或對合同如何進行修改作出說明。其他子公司或下屬部門亦需如此。

3.3 提高合同當事人的法律意識

在實際的工作過程中，要提高合同當事人的法律意識，讓他們深入的了解掌握與合同相關的法律法規及政策；制定科學規范的合同標準、流程，讓他們養成良好的法律意識有助于在出現法律風險的同時能夠及時的發現并處理，這對于企業的發展有著極大的意義。

3.4 推行動態監管機制

要在企業合同管理與法律風險防范中，推行動態監管機制，以彌補靜態管理的不足。各相關部門應按照合同管理不同環節的實然狀態，實行定期和不定期相結合的監管檢查，對合同執行情況等方面進行有力度的審查，并針對檢查結果采取不同的獎懲措施，以深化成果應用和效能。同時，在動態監管機制中要融入突發事件的應急機制，預防和及時處理在監管過程中出現的突發事件。執行過程管控的進一步強化，有利于企業合同管理與法律風險的防范。要依據法律程序簽訂合同，在此之后由于當事人按照合同內容的規定，履行相關責任和義務，這一過程需要全程管控，切實抓好履約效果。

3.5 提高合同管理人員的綜合素質

合同管理中的風險防范是由企業內的合同管理人進行的，所以它個人素質的高低就決定了最終合同風險的防范效果。所以，企業應該提高合同管理人員的綜合素質。首先，企業應該加強對合同管理人合同方面的專業知識、技能的培訓，增加他們對法律的認識，提高他們的專業素質。組織專門的人員構建專業高素質的合同管理人才隊伍，為企業提供專門的人才來完成合同管理工作。

4 結語

市場在不斷發展擴大的同時意味著市場競爭越發激烈，在這種激烈的市場競爭環節下，企業經營的風險就越多，合同管理作為企業管理工作中的重要部分，我們必須給予其足夠的重視，加強對合同管理法律風險的識別、評級以及應對，以此提高合同管理質量，降低企業經營風險。

[1]崔玉靜，吳雨謙.小微企業合同管理中法律風險的預判與防范[J].產業與科技論壇，2017，16(08)：27-28.

[2]栗慧.煤炭企業采購合同管理法律風險識別與防范[J].中外企業家，2017，(05)：151.