劉 梅
淄博市公路管理局
公路事業(yè)單位財務(wù)風險及其內(nèi)部防范路徑
劉 梅
淄博市公路管理局
作為交通事業(yè)單位分支的公路事業(yè)單位,其性質(zhì)可以分為兩種,分別是生產(chǎn)建設(shè)性質(zhì)以及社會性質(zhì),肩負著交通行政方面的管理職責,而公路事業(yè)單位財務(wù)管理的特點主要是由它的業(yè)務(wù)特點決定的,將財務(wù)管理工作做好,對財務(wù)風險進行有效的防范,有利于公路事業(yè)單位中的各項業(yè)務(wù)順利開展,本文圍繞公路事業(yè)單位中的財務(wù)風險進行討論,分析造成財務(wù)風險的因素有哪些,并探討相應(yīng)的內(nèi)部防范路徑。
公路事業(yè)單位;財務(wù)風險;內(nèi)部防范
在公路事業(yè)單位當中,其日常經(jīng)營情況能夠從財務(wù)狀況中直接的反映出來,提高財務(wù)管理的科學性,能夠?qū)ω攧?wù)風險進行有效的防范,有利于公路事業(yè)單位的健康、快速發(fā)展,而對于公路事業(yè)單位來說,它的財務(wù)活動往往會受到市場風險、自身運營模式以及內(nèi)部管理模式等因素的影響,如果不能做好財務(wù)的風險管理工作,很可能會影響公路事業(yè)單位的資金周轉(zhuǎn),從而導(dǎo)致財政赤字出現(xiàn),為公路事業(yè)單位帶來一系列的財務(wù)風險,限制公路事業(yè)單位整體效能的發(fā)揮。
1公路事業(yè)單位在預(yù)算管理中存在的財務(wù)風險
由于部分公路事業(yè)單位當中的領(lǐng)導(dǎo)層對于預(yù)算編制工作不夠重視,在預(yù)算執(zhí)行方面的意識較為淡薄,導(dǎo)致單位內(nèi)部有關(guān)預(yù)算編制方面的機制較為缺乏,加上相關(guān)的預(yù)算編制人員專業(yè)水平有限,使得內(nèi)部的預(yù)算方案不夠科學、細致,此外,缺乏完善的預(yù)算管理機制,影響了預(yù)算的執(zhí)行力度,從而在預(yù)算方面產(chǎn)生財務(wù)風險。
2公路事業(yè)單位在運營過程中的存在的財務(wù)風險
公路事業(yè)單位在開展業(yè)務(wù)活動的過程中,資金運用能否滿足預(yù)算標準的要求,以及資金是否得到真正的落實,都會關(guān)系到財務(wù)風險的產(chǎn)生問題,例如,經(jīng)費落實不到位,存在積壓、留存以及挪用等現(xiàn)象;沒有按照相關(guān)的規(guī)定標準使用經(jīng)費或者經(jīng)費使用范圍不在規(guī)定范圍內(nèi);采購活動未滿足國家采購要求;存在工程物資擅自采購的問題;沒有對工程的物資進行有效的管理,使物資出現(xiàn)遺失、損壞的問題。而這些問題都可能為公路事業(yè)單位帶來巨大的財務(wù)風險[1]。
3公路事業(yè)單位由于人員素質(zhì)問題造成的財務(wù)風險
財務(wù)及內(nèi)部控制人員的綜合素質(zhì)不高、專業(yè)能力有限,導(dǎo)致財務(wù)管理效率不高,甚至會造成成本的增加。而內(nèi)部控制人員綜合素質(zhì)偏低,無法將內(nèi)部控制工作落到實處,導(dǎo)致相關(guān)的制度形式化嚴重,資金使用無法得到真正的落實,使公路事業(yè)單位的內(nèi)部控制質(zhì)量受到嚴重影響,自然會加大財務(wù)風險的產(chǎn)生幾率。
4公路事業(yè)單位內(nèi)部控制體系不夠完善引發(fā)的財務(wù)風險
沒有對單位內(nèi)部的環(huán)境進行優(yōu)化,信息不夠通暢影響了信息的傳達,導(dǎo)致財務(wù)風險問題的識別、評估以及處理工作不夠及時,影響了控制活動的效用,缺乏內(nèi)部的監(jiān)督制度,各項經(jīng)營活動的監(jiān)督和評價不夠有效,崗位職責落實不夠明確,職責履行效果不佳,導(dǎo)致公路事業(yè)單位財務(wù)風險的產(chǎn)生。
1加強預(yù)算管理工作
要保證招標合同的精細化編制,避免存在問題增加成本投入,嚴禁隨意、盲目的制定合同內(nèi)容,在編制預(yù)算方案時,一定要確保編制人員的綜合素質(zhì)水平,對整體資源進行優(yōu)化配置,并針對預(yù)算編制設(shè)定相應(yīng)的工作部門,對市場當中的各項物資單價進行調(diào)研和掌握,以合理性為前提條件對預(yù)算方案進行編制,并做好相應(yīng)的討論、分析工作,對預(yù)算方案進行優(yōu)選,使成本得到有效的控制,此外,還要對預(yù)算方面的管理制度加以完善,做好預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督工作,對預(yù)算當中的各項內(nèi)容要嚴格執(zhí)行,防止出現(xiàn)腐敗、貪污的現(xiàn)象,要將監(jiān)督、控制工作完全貫穿到預(yù)算管理工作的事前、事中、事后,實現(xiàn)項目的實時、全程監(jiān)控,使公路事業(yè)單位的財務(wù)風險問題得到有效的控制[2]。
2確保運營活動中各項制度有效落實
公路事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該對運營活動保持高度的重視,對自身的運營管理意識進行不斷地增強,明確經(jīng)費使用的范圍及標準,確保范圍和標準的具有透明性、可操作性。要嚴格按照范圍和標準展開,從標準化、精細化和公開化等方面入手,規(guī)范具體的運營活動,依法進行各項招標及采購活動,并對招標的結(jié)果進行公示,使各項工作都能得到社會的監(jiān)督,與此同時,還要對工程物資加強管理,做好定期的盤點以及不定期的抽查工作,沒有出入證件的人員不得接近工程物資,并做好物資的儲存防護工作,避免物資出現(xiàn)遺失和損壞的風險,使物資耗損得到有效的控制,從而起到降低財務(wù)風險的作用[3]。
3加強人才隊伍的建設(shè)
公路事業(yè)單位應(yīng)該針對人才任用設(shè)定相應(yīng)的標準,提高財務(wù)管理預(yù)算編制以及內(nèi)部控制崗位的門檻,使財務(wù)人員結(jié)構(gòu)得到合理的調(diào)整,同時還要對工作人員進行定期的專業(yè)培訓,使工作人員的綜合素質(zhì)能力得到不斷的提高,提升工作效率,避免由于工作人員素質(zhì)能力等方面的問題造成財務(wù)風險,使內(nèi)部防范的有效性得到保證。
4建立和完善內(nèi)部控制體系
公路事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該對內(nèi)部控制的內(nèi)容加以認識,明確該項工作的重要性,對內(nèi)部控制方面的制度體系加強建設(shè),使內(nèi)部監(jiān)督的力度得到不斷的增強,做好各環(huán)節(jié)的風險把控工作,將授權(quán)審批的制度落到實處,例如,采購物資和使用物資的行為必須要獲得授權(quán)以后才允許進行。對各項崗位職責加以明確,避免出現(xiàn)越權(quán)操作的現(xiàn)象,同時,還要在公路事業(yè)單位當中加強信息化的建設(shè),使信息流通的通暢性得到保證,使各項財務(wù)風險隱患能夠被及時的發(fā)現(xiàn),從而做出準確的分析和判斷,確保應(yīng)對措施的有效性和及時性[4]。
綜上所述,在公路事業(yè)單位發(fā)展過程中,能夠造成財務(wù)風險問題的因素有很多,公路事業(yè)單位應(yīng)該對這些風險因素進行分析和研究,對內(nèi)部防范途徑進行探索和完善,使財務(wù)風險問題得到有效的控制,從而推動公路事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
[1]李飛霞.事業(yè)單位財務(wù)風險應(yīng)對的制度依賴[J].現(xiàn)代商業(yè),2012,2(2):175-175.
[2]張桂珍.我國事業(yè)單位財務(wù)管理中的問題與對策探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2015,14(15):242-243.
[3]王靜會.內(nèi)部控制對事業(yè)單位企業(yè)化管理的優(yōu)化作用[J].科技經(jīng)濟市場 ,2016,4(12):109-110,117.
[4]田光.行政事業(yè)單位財務(wù)風險防范問題初探[J].中國經(jīng)貿(mào),2012,4(6):269-270.