董 黎
武漢京華會計師事務有限公司
涉農專項資金審計工作實施步驟
董 黎
武漢京華會計師事務有限公司
采取就地審計方式,計劃審計工作進度和時間安排如下:
1、審計準備階段:2015年8月31日至9月4日(時間5個工作日)
工作內容:①審計組所有成員開會,了解被審計單位基本情況研究審計重點,學習與涉農專項資金審計有關的法律、法規和政策;②審計組成員董某進行審前調查,收集資料;審計組長羅某負責制定審計實施方案,擬定審計計劃及簽訂審計業務約定書;③安排審計組成員,提前三日下達審計通知和公示(附:審計組遵守審計紀律情況反饋)
要求被審計單位提供下列資料,包括:①財政財務隸屬關系、機構設置、人員編制情況;②職責范圍或者業務經營范圍;③銀行帳戶、會計報表及其他有關的紙質和電子會計資料;④內部審計機構和社會審計機構出具的審計報告;⑤財務會計機構及其工作情況;⑥相關的內部控制及其執行情況;⑦相關的重要會議記錄和有關的文件;⑧與審計工作有關的電子數據、數據結構文檔;⑨其他需要了解的情況。
2、審計實施階段:2015年9月7日至9月30日(時間約16個工作日,每個街道辦事處4個工作日)
工作注意事項:①內容不真實;②票據不真實包括假偽發票和白條等;③附件手續不齊包括無公函、審批單、明細單,發票無印章、無開票人、發票抬頭為個人,品名數量金額有涂改,商品單價數量異常,報銷金額與票據金額不符,票據內容填制不完整;④審批手續不合規包括無報銷審批單、經手人、證明人、領導簽批,未實行政府采購、未履行“三重一大”決策程序、資產處置程序不到位、工程及維修審批程序不到位、越權審批事項等;⑤其他違規問題。
工作內容:第一工作日現場審計,審計小組進駐被審計單位,召開審計啟動工作會議,由被審計單位負責人、財會人員、相關負責人及審計小組全體人員參加,通過審計啟動工作會議,取得被審計單位領導及其工作人員的配合。審計組長羅某向被審計單位提出審計所需資料清單(包括被審計單位開展自查自糾工作情況、賬務賬簿、會計憑證和會計報表)并提供必要的工作條件,審計組成員董某負責與被審計單位相關人員作詢問筆錄(包括①被審計單位基本情況;②被審計單位涉農資金自查情況如何?③被審計單位對涉農資金專項審計的有關內容及規定是否了解?④被審計單位是否建立了內控制度?執行情況如何?⑤被審計單位財務人員是否具有會計從業資格證?⑥被審計單位的會計核算是否規范,提供的會計信息是否真實、完整、可信,有無造假行為?)。
第二工作日現場審計,審計組長羅某帶領助理審計員劉某2013年度安排用于涉農專項資金34項(具體為:計生家庭獎勵17項、重大疾病5項、農村最低生活保障12項),重點檢查街道辦事處在申請、分配、撥付、管理、使用資金過程中是否存在違規違紀違法問題。
審計組成員帶領帶領助理審計員張某2013年度安排用于涉農專項資金32項(具體為:村級正常運轉經費18項、“以錢養事”經費6項、“一事一議”8項),重點檢查街道辦事處在申請、分配、撥付、管理、使用資金過程中是否存在違規違紀違法問題。
審計組長曾某帶領助理審計員殷某2013年度安排用于涉農專項資金26項(具體為:森林防火8項、畜禽病蟲害6項、防汛抗旱及農田水利12項),重點檢查街道辦事處在申請、分配、撥付、管理、使用資金過程中是否存在違規違紀違法問題。
第三工作日現場審計,審計組長羅某帶領助理審計員劉某2014年度安排用于涉農專項資金34項(具體為:計生家庭獎勵17項、重大疾病5項、農村最低生活保障12項),重點檢查街道辦事處在申請、分配、撥付、管理、使用資金過程中是否存在違規違紀違法問題。
審計組成員帶領帶領助理審計員張某2014年度安排用于涉農專項資金32項(具體為:村級正常運轉經費18項、“以錢養事”經費6項、“一事一議”8項),重點檢查街道辦事處在申請、分配、撥付、管理、使用資金過程中是否存在違規違紀違法問題。
審計組長曾某帶領助理審計員殷某2014年度安排用于涉農專項資金26項(具體為:森林防火8項、畜禽病蟲害6項、防汛抗旱及農田水利12項),重點檢查街道辦事處在申請、分配、撥付、管理、使用資金過程中是否存在違規違紀違法問題。
第四工作日現場審計,審計組助理人員劉某、張某、殷某收集的有關資料和現場審計數據,由審計組成員羅某、董某、曾某編制審計日記和審計工作底稿(被審計單位確認并蓋章簽字)。
3、提交審計報告征求意見稿:2015年10月8日至11日(時間約4個工作日)
工作內容:審計組成員董某負責工作底稿匯總、復核,全面稽核收集的有關資料和現場審計數據,審計組長羅某撰寫審計報告征求意見稿,提交被審計單位(被審計單位在送達回執上簽字)及專班交換意見。
4、審計結論階段:2015年10月12日至13日(時間約2個工作日)
工作內容:審計組長羅某完成正式審計報告(包括管理建議書),并向專班提交修改后的審計報告報表。