韓君武漢市東西湖區城市建設檔案館
基于Web Service的城建檔案信息共享平臺研究
韓君
武漢市東西湖區城市建設檔案館
隨著社會經濟和科學技術的不斷發展,人們的生活水平和質量有了很大的提高,各方面的需求也隨之增多,在此情況下,推動了數字化城建檔案館和城建檔案信息化的建設,使其更加全面、深入。目前,對于城建檔案管理工作人員來說,最重要的問題和挑戰是,將城市規劃、建設和管理作為中心,為人們提供信息資源共享。本文對項目的背景、研究的內容分別進行了相應的闡述。
Web Service;城建檔案;信息共享
在信息技術不斷發展的過程中,在人們的生活、工作和學習等各個方面都實現了數字化的應用和普及,很多的檔案館建立起了屬于自己的局域網和檔案數據庫,對不同的檔案管理系統進行了充分的應用。不過,檔案信息資源并不是在同一個數據庫中的,同時,多種數據庫都有著兩方面的特性,分別是分布性和異構性,這對于檔案信息資源的共享的實現是非常不利的。在此情況下,Web Service技術發揮除了非常大的作用,實現了不同的孤立站點之間的信息的共享。
首先需要對城建檔案進行相應的分析和闡述,它形成的過程主要是在住房和城鄉規劃、建設等的管理活動中進行的,對于國家和社會的具有保存價值的文字、圖紙等進行有效的記錄,同時,能夠為城市生產生活的秩序和安全等提供重要的保障。
在城建檔案館的館藏檔案的管理和資源的共享方面還是非常落后的,導致了信息孤島的現象的出現。
很多的城建檔案管還處在非常封閉的狀態中,其主要的工作方式仍舊是接受移交的檔案,整理編目立卷、存儲入庫和查閱調卷,檔案館和資料庫之間幾乎沒有什么差別,沒有對信息進行充分的應用,其作用得不到有效的發揮。
相關的部門和工作人員的資源共享的意識并沒有得到相應的建立,處于非常淡薄的狀態之中。在社會經濟和人們的生活水平不斷發展和提高的過程中,城建檔案館藏數字化在信息化建設水平和地位的衡量中發揮著重要的作用和影響,是其重要的衡量指標。不過,目前,面臨著一個非常重要的問題,就是實現數字化處理后的數據和整個的社會信息化建設體系的結合,在此基礎上,完成資源共享的目標,很多的部門和人員對此并沒有做到足夠的重視。
隨著多個城建檔案館的建成和應用,數據異構的現象和問題越來越突出,對于信息資源的共享有著很大的阻礙作用。當下,多種城建檔案是由不同的部門分別產生的,不同的業務管理系統是由多個部門分頭建設,彼此之間緊密聯系,各成體系[1]。同時,它們所應用的基本架構、運行環境和開發語言等都存在很大的差異,正是因為如此,阻礙了不同的系統之間的相互連接和溝通,信息資源的共享更是紙上談兵了。
除此之外,城建檔案自身也有著很大的復雜性,這對于城建檔案信息資源的共享也有著非常大的阻礙作用,使其實施的過程面臨更大的阻礙和挑戰。
在本文的研究和分析的過程中,與數字化城建檔案館的建設的需求和規定進行了充分的結合,將其作為重要的依據和參照,同時,對城建檔案的具體情況進行了全面的了解和掌握,在此基礎上,實現了城建檔案館數據庫和規劃管理系統之家的跨越網絡和系統的信息資源共享,除此之外,對平臺建設中所出現的主要問題和具體的實施的措進行了相應的探索和研究。
(一)對于城建檔案的提供方來說,需要信息共享的平臺可以滿足相應的要求和規定,主要包括了三方面的要求[2]:其一,對于原有的系統的功能和性能不能造成大的影響;其二,為城建檔案原始業務數據庫的安全提供重要的保障;其三,為其提供標準的接口,這對于在今后的應用過程中進行相應的功能的拓展和開發。
城建檔案數據的使用方也有著相應的要求和規定,其規劃管理系統希望信息資源共享的平臺可以滿足的要求主要包括四個方面的內容:其一,對同一的入口訪問城建檔案數據進行相應的應用;其二,可以使用的檢索方式是多種多樣的;其三,在對相應的檔案數據進行檢索的過程中,可以應用多種規劃管理信息系統,使用唯一編號,訪問到相應的規劃選址、用地和報建檔案;其四,可以下載并線時檢索到的城建檔案電子附件。
(二)從城建檔案信息共享平臺服務體系的角度進行相應的闡述和研究。
城建檔案信息共享服務平臺服務器端接口設計有著相應的標準。它的開發主要是在NET Framework 4.5基礎上完成的,通過標準的Web協議提供相應的服務。在各種規劃管理系統的應用過程中,都是通過專線網絡調用它向外界暴露出的APL,同時,將相應的查詢參數和驗證信息傳輸過去。在服務器一端完成了相應部署的Web Service進行數據庫的訪問的時候,需要將用戶的查詢數據作為重要的依據和參照,同時,將所獲取的數據進行相應的封裝,形成統一標準的XML的格式發送給用戶[3]。
除此之外需要對客戶端的使用模式進行相應的分析和研究。通過規劃管理系統將相應的城建檔案的查詢請求發送出來,同時,將城建檔案信息資源共享平臺所反饋的數據進行相應的展示,主要的過程包括六個方面的內容,分別是:其一,將檔案查詢的通行證發送給當前的請求用戶;其二,進行相應的請求的參數準備工作;其三,將請求發送出去;其四,對所反饋的數據進行全面的接受;其五;完成查詢行為的歷史記錄,對于今后的查詢和研究有著很大的幫助;其六,將所反饋的結構進行相應的展示。
在很長的一段時間以來,在城建檔案的應用中都存在著相應的問題,并且受到了很大的影響,主要包括異構數據、系統之間的數據共享等,通過對Web Service技術進行了相應的應用,研究和實現了檔案結構化信息的在線發布和檔案電子化文件的按需傳輸,對城建檔案進行了有效的封裝,在此條件下,逐步完成了城建檔案館和規劃局信息系統的數據的融合。在很大程度上滿足了檔案安全管理和數據的質量監督等方面的需求和規定,這對于城建檔案共享平臺的形成和構建有著非常重要的作用。
[1]李春,許連生.基于Web Service的城建檔案信息共享平臺[J].電子技術與軟件工程,2017,02:170-171.
[2]吳華影.基于Web Service實現檔案信息資源共享的研究[J].蘭臺世界,2011,04:18-19.
[3]鄒凌君,許晨.基于Web Service的數字化校園信息共享平臺的構建研究[J].輕工科技,2016,04:65-66+68.
韓君(1976-),女,漢族,湖北省武漢人,本科,武漢市東西湖區城市建設檔案館,館員,主要從事城建檔案的管理工作。