基于管理信息化背景的檔案管理者素質(zhì)提高分析

洪樹瓊（潮安區(qū)教育局 521000）

基于管理信息化背景的檔案管理者素質(zhì)提高分析

洪樹瓊（潮安區(qū)教育局 521000）

在管理信息化的背景下，計算機技術、網(wǎng)絡技術等不斷作用到檔案管理中，加上檔案信息數(shù)據(jù)層出不窮，檔案管理更加復雜化，對檔案管理者提出了更高的要求。檔案管理部門要以管理信息化為基點，多層次提高檔案管理者綜合素質(zhì)，優(yōu)化日常檔案信息資源“收集、整理、管理”，提高利用價值與檔案管理工作質(zhì)量。因此，本文從不同角度入手客觀分析了基于管理信息化背景的檔案管理者素質(zhì)提高的必要性與有效途徑。

管理信息化背景；檔案管理者；素質(zhì)；提高；分析

在管理信息化背景下，檔案信息化是檔案事業(yè)有效應對多元化信息社會，走上長遠發(fā)展道路的關鍵所在。在檔案信息化建設中，檔案管理者是必不可少的關鍵性組成要素，其綜合素質(zhì)的高低直接關乎檔案信息化建設程度。在日常運行過程中，檔案管理部門必須將“以人為本”的理念落到實處，根據(jù)不同崗位檔案管理者已有的素質(zhì)與日常檔案管理工作開展的情況，采取多樣化手段，提高檔案管理者的素質(zhì)，科學開展管理信息化背景下的各項檔案管理工作。

一、管理信息化背景下檔案管理者素質(zhì)提高的必要性

檔案是寶貴的信息資源，對發(fā)展中國家、發(fā)達國家都有著非常深遠的影響。在管理信息化的背景下，傳統(tǒng)檔案管理模式缺陷不斷顯現(xiàn)，占用空間較大，信息查詢難度大等，已無法滿足日益增長的檔案信息數(shù)據(jù)客觀需求，檔案信息化管理已成為一種必然趨勢，可以從根本上減少投入到檔案管理各環(huán)節(jié)的“人力、財力、物力”，提高檔案管理工作質(zhì)量，不斷推動新時期檔案事業(yè)向前發(fā)展，而這離不開高素質(zhì)的檔案管理人才，也對檔案管理者提出了更高的素質(zhì)要求，具備扎實的檔案管理理論知識、語言文字基礎，能夠靈活應用現(xiàn)代化信息技術等。在這一背景下，檔案管理者綜合素質(zhì)的提高是非常必要的，能夠在日常檔案管理工作開展過程中，優(yōu)化利用網(wǎng)絡傳輸技術、通信技術等，將其不斷作用到檔案信息數(shù)據(jù)“采集、加工、查詢”等多個環(huán)節(jié)中，科學加工、合理處理繁雜的電子檔案文件，熟練操作計算機，維護簡單的計算機硬件等，有效滿足檔案信息化管理客觀要求，從根本上提高檔案信息化管理程度。同時，在管理信息化背景下，檔案管理者素質(zhì)提高利于動態(tài)控制檔案管理成本，充分展現(xiàn)檔案信息多樣化價值，提高檔案管理工作質(zhì)量，促使檔案事業(yè)更好地走上信息化建設道路。

二、管理信息化背景下檔案管理者素質(zhì)提高的有效途徑

1.加強繼續(xù)教育學習，強化自主學習意識

在管理信息化的背景下，檔案管理者素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育學習緊密相連。檔案管理部門要利用網(wǎng)絡、多媒體，大力宣傳檔案信息化管理的必要性、重要性，對人員素質(zhì)具體要求，便于檔案管理者積極、主動參與到開展的繼續(xù)教育學習中，不斷完善自身知識和結(jié)構體系，具備扎實的檔案管理理論知識。在繼續(xù)教育學習方面，檔案管理部門要客觀分析當下檔案信息化建設具體要求，定期安排檔案管理者到其他單位進行學習，或者安排檔案管理者深造學習，學習檔案管理、信息管理、理論知識、法律法規(guī)等，樹立終生學習的理念，具備較強的大局意識、保密意識、服務意識等，科學的培養(yǎng)職業(yè)道德素養(yǎng)。在此過程中，檔案管理部門也要強化檔案管理者自主學習意識，根據(jù)自身已有的能力與素質(zhì)，以知識結(jié)構層次為基點，針對性學習檔案管理知識，學習新時期黨的方針、政策，具備較高的政治覺悟，立足本職、忠于職守，主動參與到日常開展的檔案管理工作中。檔案管理者要優(yōu)化利用業(yè)余時間，自主學習最新檔案業(yè)務知識，不斷完善自身知識結(jié)構層次，具備較高的學歷層次。檔案管理者要注重自身語言文字能力的提高，能夠科學編制電子檔案文件標題、檢索目錄等，借助計算機軟件系統(tǒng)，實時處理檔案信息，提高檔案信息準確率，充分展現(xiàn)檔案信息多樣化價值。檔案管理者要將掌握的檔案管理理論知識應用到日常開展的檔案管理工作中，仔細查閱、接收各類檔案，按程序規(guī)范登記，認真查驗回收的檔案信息，及時催討未歸還的檔案信息，做好各方面檔案整理歸檔工作、保密工作，確保各類檔案信息具有較高的保密性、安全性。

2.科學開展檔案標準化教育工作

在管理信息化背景下，檔案信息數(shù)據(jù)管理仍然離不開統(tǒng)一的標準，這是實現(xiàn)檔案信息共享的首要前提，而這要求檔案管理者要具備較高的處理能力，科學處理各方面檔案信息。檔案管理部門需要根據(jù)檔案信息化管理要求，科學開展檔案標準化教育工作，對檔案管理者進行必要的檔案教育，學習最新檔案管理標準、規(guī)則，比如，《中國檔案分類法》，準確把握重要的檔案管理標準細則，科學處理各方面檔案數(shù)據(jù)，使其更加規(guī)范化、合理化，進而，提高各類檔案信息檢索、服務等質(zhì)量，優(yōu)化檔案信息化管理。

3.開展新技術教育工作

在管理信息化背景下，檔案信息化建設建立在各類現(xiàn)代化信息技術基礎上，檔案信息管理多項工作日漸呈現(xiàn)出鮮明的自動化特征，比如，收集、存儲保管、編目檢索、整理。在提高檔案管理者素質(zhì)過程中，檔案管理部門要開展信息技術教育工作，根據(jù)信息技術特征、優(yōu)勢等，開展不同形式的信息技術教育工作，引導檔案管理人員學習計算機基礎知識，熟練掌握數(shù)據(jù)庫技術、聲像技術、多媒體技術、人工智能技術等，熟練操作相關檔案管理應用軟件。在此基礎上，檔案管理者要優(yōu)化利用各類信息技術，以需求為基點，實時整合處于分散狀態(tài)的檔案信息，提高檔案信息化建設水平。

4.加強專業(yè)培訓

在管理信息化背景下，檔案管理部門要將檔案管理者培訓工作作為日常一項重要工作，將其融入到檔案信息化管理工作開展的各環(huán)節(jié)中。檔案管理部門要采用多樣化途徑，隨時動態(tài)了解檔案管理者已有的素質(zhì)與能力，準確把握新時期檔案管理信息化要求以及檔案管理的動態(tài)變化，科學調(diào)整檔案管理者培訓目標、方案，細分培訓目標，對檔案管理者進行不同層次的培訓，為其提供多樣化在崗自學機會，不斷提高綜合素養(yǎng)。在此過程中，檔案管理部門要定期歸納、總結(jié)檔案管理者工作以及培訓過程中出現(xiàn)的各類問題，深入學習檔案管理專業(yè)知識以及技能，不斷提高業(yè)務素質(zhì)。此外，檔案管理部門要注重先進人才的引進，強化崗位檔案管理人員的競爭意識、危機意識，注重自身能力與素養(yǎng)的提高，從根本上優(yōu)化檔案管理隊伍結(jié)構，不斷發(fā)展壯大檔案管理隊伍。

三、結(jié)語

總而言之，在傳播檔案信息過程中，檔案管理者是重要的傳播實踐者，檔案管理者素質(zhì)的提高在檔案管理信息化方面有著深遠的意義。檔案管理部門要客觀分析檔案管理信息化方面出現(xiàn)的各類問題，對檔案管理者進行繼續(xù)學習教育、標準化教育、新技術教育，加強專業(yè)培訓工作。以此，最大化提高不同崗位檔案管理者綜合素質(zhì)，有效應對瞬息萬變的檔案管理信息化環(huán)境，不斷加快檔案管理信息化以及現(xiàn)代化步伐，提高檔案管理信息化水平。

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洪樹瓊（1980.11- ），女，漢，廣東潮州，本科，職稱：檔案助理管員。