基層需要的多途徑檔案管理方式探討

張建銘 王春曉 鄧文榮

（中國工程物理研究院流體物理研究所綿陽621900）

基層需要的多途徑檔案管理方式探討

張建銘 王春曉 鄧文榮

（中國工程物理研究院流體物理研究所綿陽621900）

本文通過開展網上問卷調查的方式，對單位科研課題檔案管理狀況進行了調查。結果顯示科研人員認為歸檔是科研活動的重要環節，課題完成后需按要求和程序進行歸檔，單位應該有組織、有計劃地開展檔案信息化工作。根據需求對檔案管理方式變革進行了分析探索，對加強檔案信息化管理工作、促進電子文件收集歸檔、提高檔案利用效率具有積極作用。

問卷調查檔案管理檔案信息化

G271

A

2017-05-22

科技檔案是科研單位在從事科研活動中按照歸檔要求整理后形成的、具有保存價值的文字、數據、聲像、圖表、電子文件等各種載體，是歷代科研人員從事科研活動中知識和技術的積累，是單位的寶貴財富。隨著大數據時代的來臨，各種類型的電子文件越來越多，管理工作越來越困難，傳統的檔案管理模式受到不同程度的影響。為掌握科研人員對檔案的價值、收集、管理、利用的了解程度，持續改進檔案管理工作，更好地服務科研生產，我們在全所范圍內組織策劃了一次科研檔案管理工作網上問卷調查活動，對科研基層需求的檔案利用管理方式進行了探討。

結果顯示，參與調查人員普遍認為檔案歸檔是科研活動的重要環節，課題完成后需按單位檔案工作要求和程序進行歸檔。……