姜 蘭
國網河南省電力公司新縣供電公司
試論供電企業電費回收管理中的問題及對策
姜 蘭
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隨著市場經濟的建立和發展,電力市場的整治顯得尤為重要。在供電企業中,電費回收是整個企業營銷鏈條中的重要環節和主要經營收入。電費回收工作是保障供電企業經營成果的生命線,是提高企業生存和發展的關鍵,同時也是降低供電企業欠費風險、減少經營損失的重要途徑。然而,在電費回收中由于受到各方面的因素影響使電費難以回收。最后造成巨額電費拖欠,致使供電企業生產上受到一定程度的威脅,同時也給國家的財政收入帶來了影響。因此,供電企業如何采取有效措施,提高電費回收率是當前務須解決的問題。
供電企業;電費回收管理;問題;對策
目前對于那些不按時交納電費的用戶,電力企業一般都是用停電的方法來催促用戶交費,這對一般用戶起到了一定的效果。但是對于一些事業單位,如市政路燈之類的用電單位這樣的方法就不太容易有好的效果。因為如對這些單位進行停電,很有可能造成公共安全事故,給經濟發展造成嚴重影響,所以對于這些單位的電費催繳還有相當大的難度。
供電企業在電費管理中,存在著回收賬款與營銷款項的數額不一致的現象,主要是因為兩個部門的合作性較差。
①由于財務部門與營銷部門的考核時間不一致,財務部門是按月核算當月的欠費情況,而營銷部門一般是在次月上旬對欠費情況進行核算,這樣就導致了欠費數額存在差異。
②兩個部門處理電費壞賬的方法不同。財務部門根據上報的壞賬數據來處理應收賬款,而營銷部門對已經核銷的壞賬,仍然將這部門反映在電費的明細賬中。
③應收電費數額存在著不一致的現象。電力企業由于受到國家電力部門的嚴格管理,導致某些企業的經營理念存在著問題,一些供電企業為了完成計劃指標,擅自對電費數額進行調整,導致了電費應收賬款存在著問題。
市區居民的一戶一表、農村居民“四到戶”管理使供電公司管理的戶數成倍增多,戶數的增長與供電公司營銷員工的增長不成比例,致使供電公司管理不夠細致,對于一些客戶的用電性質、用電狀況不能了如指掌,特別是對租房營業戶,這部分客戶流動性強,經常更換租戶和用電性質,如不及時催交,有可能致使電費形成呆壞賬。
很多電力企業的電費回收工作人員的文化素質低和年齡結構不合理,這種現象導致供需矛盾增多,客戶服務理念落后,不能營造良好的服務氛圍,造成了電費收繳難,積壓多的狀況。因而這一問題的解決,必須有賴于其它問題的有效解決
第一,要加強電力企業的內部管理。企業要建立績效考核機制,落實電費回收管理責任制,將責任細化到人,將各項指標都進行量化和細化,并將電費的回收和服務與員工的績效掛鉤,以此來加強員工們的責任心。第二,要加強資金管理。電力企業要及時掌握每個月電費的實際應收情況,并動態掌握電費的回收,為資金的管理提供依據,保證企業各項指標都能夠順利完成。第三,要加強探索和研究電力企業的管理模式。電力企業要鞏固電費的統一管理,并繼續探索和研究業務性收費的統一管理模式,讓電力企業能夠真正實現“統一管理”。第四,要加強和銀行的溝通和協調。實現與銀行的實時聯網,提高數據處理的效率與可靠性,和銀行建立起良好和諧的合作關系,加強宣傳電費代收業務。
電是商品,電費是國有財產,也是公司經營成果的直接體現,確保電費“顆粒歸倉”是電費管理崗位的第一責任。要嚴格執行《電費回收管理考核辦法》,強化考核機制,全面落實電費回收工作責任制,嚴格按照電費“回收率、解款率、到賬率”指標進行考核,強化電費回收過程控制,堅決杜絕“上清下不清”的問題,做到電費回收人人有責,提高企業員工的參與意識和責任意識。
由于財務部門與營銷部門的不統一,影響了供電企業的電費回收和電費核算。因此,供電企業應不斷建立健全財務、營銷統一的電費管理體系,加強兩個部門之間的合作,實現信息的高度共享,促進供電企業的電費管理水平的提高。
①應加強電費的檔案管理,包括抄表員管理、用戶信用檔案、用戶檔案管理、電費賬銷案存以及抄表計劃的編制等加強電費檔案管理,不僅能增強電費管理的計劃性,還能對用戶的信用情況進行分析,以評估應收電費的壞賬可能,能有效防范供電企業的經營風險。再者,對用戶檔案的分析及用戶用電情況分析,可以掌握應收電費的賬齡情況,以賬齡來確定電費欠款的催收,減少壞賬的產生。
②電費業務處理。包括對抄表數據的收集和整理、電費計算、收取電費以及電費的退費處理等問題。同時,還應該包括對賬管理,應事先銀行對賬和客戶對賬的功能。
③賬務的處理,包括電費賬務的建立及審核,對電費總賬設明細賬目進行查詢,生成各類電費財務報表,對供電企業的用電消耗進行分析,掌握用戶的用電情況,分析用電變化的情況和原因,提高供電企業經濟運行的預測性。
要想更好地完成電費回收的工作,供電企業一定要加強電費回收工作員工的的業務培訓,通過適當的培訓,讓電費回收工作人員學會更多的技能,很快適應新流程,讓電費回收工作員工對于財務方面的知識有一定的熟悉,全面提升自己的知識水平,更好地工作。通過憑借良好的服務態度贏得所有客戶的尊重,讓供電企業和客戶之間有良好的溝通渠道,這對于電費回收工作的完成是非常有幫助的。
總之,電費回收工作是一個只有起點沒有終點的工作,在當前市場經濟條件下,電費回收工作中不斷出現新的問題,要做到及時化解電費回收風險,及時足額回收電費是一項新課題,也是一項長期而艱巨的工作任務。但是,“辦法總比困難多”,電力企業職工憑著強烈的責任感、使命感、憂患感,在現有的條件下籌謀劃策,挖潛堵漏,靈活運用行政手段、經濟手段和法律手段,對電費回收進行全過程監控,捍衛供電企業的合法權益,保障供電企業的正常經營,最大限度的實現企業的最終效益。
[1]姬淑萍.縣供電企業電費回收管理淺談[J].農村電工,2014(22):9-10.