王曉昕 劉 輝
國網河南省電力公司周口供電公司
論如何加強電力企業(yè)物資倉儲管理
王曉昕 劉 輝
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電力物資倉儲管理是企業(yè)經濟效益的重要部分,電力企業(yè)要對電力物資進行詳細規(guī)劃和合理控制,全面加強電力物資倉儲管理對策。因此,必須采取有效措施,加強倉儲管理,完善和健全管理機制,提高管理人員素質,把倉儲管理工作貫徹落實,以保證電力企業(yè)的良性發(fā)展和持續(xù)正常生產。
電力企業(yè);物資倉儲;措施
物資倉儲是企業(yè)儲存物資的地方,物資倉儲管理是組織物資流通的不可缺少的環(huán)節(jié)。加強物資倉儲管理力度,可以有效的保障企業(yè)物資提供,提高物資流通的經濟效益。因此,要確保企業(yè)的倉庫儲存物資數(shù)量的合理和質量合格,以及物資供應的穩(wěn)定持續(xù),就必須采取科學合理的管理方式對倉庫活動進行管理,這樣才能確保電力企業(yè)生產活動的正常進行。
物資接運工作是物資采購部門在接到接貨通知時,及時做好相關的接貨工作,把到貨的物資及時、高效的運到企業(yè)倉庫。在接貨的過程中,要做到盡量減少出現(xiàn)差錯,在確保物資質量的同時,及時把物資有序的存放到倉庫里。物資接運工作主要包含接運準備、物資接收以及辦理交接等工作內容。
物資驗收是保證物資質量的重要工作環(huán)節(jié)。質量驗收工作包括對物資外形的觀察以及對物資內部的質量檢驗,企業(yè)加強物資質量檢驗工作,可以有效的確保物資的質量符合企業(yè)生產需要,防止質量不過關的物資進入企業(yè)倉庫。通過物資驗收工作,可以對物資的外形質量、物資數(shù)量、相關技術資料、憑證以及物資標志等按照程序進行檢查,來確定物資質量是否符合規(guī)定和企業(yè)生產要求。物資驗收工作主要包含驗收準備、核對文件、實物驗收以及相關驗收報告等工作內容。
物資入庫管理是在物質接收后,根據(jù)入庫憑證,有組織有計劃的把物資運進倉庫的工作。它的主要工作包括建立入庫物資的明細賬、保管卡片和物資技術檔案等內容。而物資出庫管理是根據(jù)物資出庫憑證,將物資發(fā)放給需要的單位,確保各單位的生產作業(yè)可以順利進行。
倉儲管理人員要時刻掌握倉儲的具體情況,對倉庫的容量、物資分布、建筑結構等信息都要了如指掌,這樣才能便于物資的分類管理。要確保物資的價值和使用價值,就需要對物資進行保管和保養(yǎng)。這個工作環(huán)節(jié)要針對不同物資的不同性質和特點,根據(jù)倉庫的實際情況,對物資進行系統(tǒng)的分類管理和維護保養(yǎng),以確保庫存物資的質量。因此,物資的保管和保養(yǎng)工作是企業(yè)倉庫管理工作的核心內容。
倉儲管理除了要具備專業(yè)知識外,還要有現(xiàn)代管理意識和物流理論知識,要熟悉庫存物資的性質。企業(yè)應該建立一套能夠有效體現(xiàn)倉儲管理員工作質量的考核體系,通過建立和完善這樣的考核機制,用正確的評價、科學合理的考核機制反映出倉庫管理中存在的問題,從而促進企業(yè)倉庫管理水平的提高。為了從根本上提高電力物資倉儲管理工作水平,就必須從根源上加強人員素質教育,物資管理部門要認識到管理人員的素質、水平、技能等對倉儲管理工作的重要性。首先,從思想根源人手,積極教育并培養(yǎng)物資管理工作人員,提高他們的思想覺悟,使他們能夠主動對自己的崗位負責,積極配合工作,全面提升自身的素質和能力。其次,加強技術培訓。物資管理部門要重視倉儲工作人員上到管理者下至基層員工的技能培訓,培養(yǎng)他們掌握現(xiàn)代化的倉儲技術、管理方法,提高他們的信息化水平,以推動電力物資倉儲的信息化管理。
倉儲管理是企業(yè)物資流通的具體表現(xiàn)形式,同時也是企業(yè)實現(xiàn)物資價值和使用價值的主要手段和途徑。 現(xiàn)代化的物資儲存管理模式,不僅很好的解決了這個問題,還加強了對管理人員和業(yè)務人員的考核,從而提高了物資倉儲管理質量。電力倉儲管理理論最核心的理論是庫存管理理論、倉庫零庫存管理理論和ABC管理理論。為滿足電力安全生產的需要,每個電力企業(yè)都需要有一定的庫存物資存儲量,庫存物資太多占用企業(yè)資金,庫存物資太少則會影響企業(yè)安全生產。倉儲管理人員要時刻掌握倉儲的具體情況,對倉庫的容量、物資分布、建筑結構等信息都要了如指掌,這樣才能便于物資的分類管理。倉儲管理人員要根據(jù)物資的分類和性能,確定不同性質的物質存放的具體區(qū)域,并且要按照分類編成物資存放目錄,繪制倉庫物資分布平面圖,以便于日后的物理管理。
作為存儲和供應物資的場所,倉庫面臨著諸多物資進出問題,倉庫物資的種類繁多,規(guī)格復雜,很容易在管理中出現(xiàn)問題。對電力企業(yè)物資的供應能力以及配送能力進行協(xié)調,既提高物資供應能力,使相關物資得到及時有效的供應,滿足生產發(fā)展的需要,又實現(xiàn)物資的零積壓,降低物資倉儲成本,提高倉儲管理水平。在現(xiàn)代的倉儲管理中,我們將電力物資進行統(tǒng)一的編碼,而且制定一個合理的管理標準,這樣就能讓我們合理而有效的管理電力物資,并對電力物資進行合理而有效的分類。
倉儲管理在企業(yè)物資管理過程中有著十分重要的意義,而且由于物資管理的業(yè)務量比較大,因此為了提高業(yè)務人員的工作效率,保障庫存信息的準確性,我們就要建立出一個管理信息化系統(tǒng),使其每個庫存地都可以依靠這種物資管理信息系統(tǒng),來對相關的庫存信息進行全面的了解,實現(xiàn)庫存物資信息的透明化,這也為人們對庫存結構的優(yōu)化提高了前提條件。
總之,物資管理是在企業(yè)的生產過程中,針對企業(yè)所需物資的采購、使用和存儲等環(huán)節(jié)進行有效的組織、規(guī)劃和控制。加強物資倉儲管理力度,可以有效的保障企業(yè)物資提供,提高物資流通的經濟效益。在電力工程中物資倉儲管理任務十分繁重,本文分析了電力物資倉儲管理問題及加強措施。
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