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完善崗位精細(xì)化管理 開展人崗匹配實(shí)踐

2017-03-11 01:29:40胡松松慈曉玲
環(huán)球市場 2017年30期
關(guān)鍵詞:管理企業(yè)

胡松松 慈曉玲

國網(wǎng)新疆電力有限公司巴州供電公司

完善崗位精細(xì)化管理 開展人崗匹配實(shí)踐

胡松松 慈曉玲

國網(wǎng)新疆電力有限公司巴州供電公司

我國市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)管理模式的創(chuàng)新,其中崗位精細(xì)化管理,同時實(shí)踐人崗匹配在企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用并取得良好的效果。本文從企業(yè)實(shí)行崗位精細(xì)化管理中存在的問題展開闡述,并針對這些問題提出幾點(diǎn)建議,希望為相關(guān)的工作人員提供借鑒。

崗位;精細(xì)化管理;人崗匹配;實(shí)踐

前言

精細(xì)化管理已經(jīng)成為市場經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展趨勢,并以“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”為基本原則。企業(yè)在精細(xì)化管理中要不斷開拓創(chuàng)新,完善企業(yè)精細(xì)化管理,同時開展人崗匹配實(shí)踐。使全企業(yè)真正做到崗位精細(xì)化管理,以“以人為本”為管理模式的根本,樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膷徫还芾砟繕?biāo),加強(qiáng)職工對精細(xì)化管理以及人崗匹配的深刻認(rèn)識。現(xiàn)如今市場環(huán)境日益嚴(yán)峻,企業(yè)之間的競爭也越發(fā)激烈,只有對崗位實(shí)行精細(xì)化管理,從人員崗位等方面給予重視和調(diào)整,才能更好的順應(yīng)當(dāng)今社會競爭的需求。并且,通過不斷的實(shí)踐,在不斷完善的過程中提高企業(yè)精細(xì)化管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化管理的目標(biāo),已然成為企業(yè)崗位管理的重點(diǎn)方向。

1.企業(yè)崗位精細(xì)化管理中存在的問題

1.1 管理者與員工之間溝通渠道不夠暢通

目前崗位精細(xì)化管理在國有企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用,企業(yè)實(shí)施崗位精細(xì)化管理時將崗位工資與崗位給企業(yè)產(chǎn)生的具體經(jīng)營效益掛鉤,無形中將管理者應(yīng)承擔(dān)的發(fā)展壓力和經(jīng)營效益轉(zhuǎn)嫁到崗位上,最后轉(zhuǎn)到職工身上。長此以往,因企業(yè)缺乏有效溝通,職工認(rèn)為上級安排的工作沒有實(shí)質(zhì)意義,敷衍了事;對上級開展工作不配合、不理解,甚至消極怠工,給企業(yè)開展崗位精細(xì)化管理帶來阻礙,激化企業(yè)上下級之間矛盾。

1.2 企業(yè)管理者在精細(xì)化管理上不夠合理

企業(yè)實(shí)施崗位精細(xì)化管理必須改變企業(yè)管理者管理意識,從基層職工崗位需求考慮,結(jié)合基層職工實(shí)際情況,建立完善合理的規(guī)章制度,并在基層工作認(rèn)真貫徹、執(zhí)行,逐步推進(jìn)崗位精細(xì)化管理進(jìn)程。在實(shí)際開展中發(fā)現(xiàn),企業(yè)工作主要分為基礎(chǔ)性工作、臨時性工作和階段性工作、協(xié)助性工作等多種形式。企業(yè)安排工作時往往忽略職工的專業(yè)和能力,給職工分配多個不同領(lǐng)域的工作,而職工為了完成工作而工作,到最后所有的工作都無法保障工作質(zhì)量。因此企業(yè)在給職工安排工作時必須考慮職工的專業(yè)和工作能力,合理分配符合職工自身特點(diǎn)的工作,從根本上提高職工的工作效率。

1.3 員工對精細(xì)化崗位管理職責(zé)認(rèn)識不足

現(xiàn)在很多企業(yè)基層員工對崗位精細(xì)化管理認(rèn)識存在誤區(qū),認(rèn)為企業(yè)推行精細(xì)化管理,只是流于形式,應(yīng)付上級政策,對職工沒有任何的實(shí)際意義,對精細(xì)化管理的理念、內(nèi)容、方法和重要意義缺乏深刻的認(rèn)識。在工作中仍然堅(jiān)持以前的工作作風(fēng)和工作方式,與其他職工缺乏協(xié)作精神,工作出現(xiàn)問題相互推卸責(zé)任,這些對企業(yè)開展的關(guān)于精細(xì)化管理活動都是得過且過的抵觸態(tài)度。這樣散漫的工作態(tài)度給企業(yè)形象帶來負(fù)面影響,影響企業(yè)和諧健康發(fā)展。

2.完善崗位精細(xì)化管理,開展人崗匹配實(shí)踐建議

2.1 實(shí)行企業(yè)內(nèi)部人性化管理模式

企業(yè)精細(xì)化管理必須堅(jiān)持以人為本,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人性化管理,將企業(yè)逐步從粗放式管理轉(zhuǎn)向精細(xì)化管理。企業(yè)管理者積極加強(qiáng)與基層職工的交流,積極幫助職工提高生活品質(zhì),解決后顧之憂;同時企業(yè)提供共享平臺、傾聽來自基層職工的聲音,為職工創(chuàng)造一個溫馨和諧的工作氛圍;加強(qiáng)企業(yè)文化宣傳,引導(dǎo)職工個性化發(fā)展,為企業(yè)崗位積極創(chuàng)新,提升職工主人公地位和歸宿感。

2.2 管理者應(yīng)樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膷徫还芾砟繕?biāo)

企業(yè)管理者過度追求工作目標(biāo),容易忽視基層職工完成工作過程中的艱辛與努力,并對職工管理采取苛刻式的管理,管理上的弊端給企業(yè)帶來了不良影響。例如企業(yè)形象、企業(yè)文化等,影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)管理中要想施行崗位精細(xì)化管理,開展人員匹配實(shí)踐,一定平衡企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、市場環(huán)境與基層職工間的關(guān)系,建立良好的企業(yè)管理氛圍,構(gòu)建一支具有企業(yè)獨(dú)特魅力的高素質(zhì)職工隊(duì)伍,同時以可持續(xù)發(fā)展為企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。

關(guān)于職工崗位精細(xì)化管理,開展人崗匹配實(shí)踐,企業(yè)在注重工作任務(wù)的同時,也要對工作任務(wù)實(shí)施精細(xì)化分配,并保證人崗匹配。什么樣的工作就應(yīng)該交給什么專業(yè)的人來做,減少工作交叉,讓企業(yè)職工各司其職,將本職工作做精做細(xì)。例如,出席經(jīng)驗(yàn)交流會議,企業(yè)應(yīng)考慮員工的社交能力狀況,對于內(nèi)向、不善溝通的人盡量不安排,以免因個人原因給企業(yè)帶來不必要的損失。

2.3 深化員工對精細(xì)化崗位管理職責(zé)的認(rèn)識

企業(yè)要想完善崗位精細(xì)化管理,前提是企業(yè)職工具有良好的精細(xì)化管理意識,對精細(xì)化管理模式、內(nèi)容、方法及意義具有深刻的認(rèn)識,在企業(yè)開展精細(xì)化管理過程中積極配合,協(xié)同發(fā)展,使企業(yè)上下一心,為崗位精細(xì)化管理出謀劃策,提升職工的歸屬感、認(rèn)同感和主人翁意識。企業(yè)管理者在安排具有挑戰(zhàn)性的工作時,可以向職工言明工作的特殊性,以此來顯示對職工的重視,同時增加職工的責(zé)任心和信心,以便更好地完成工作。同時也可以開展內(nèi)部講座,對崗位精細(xì)化管理提出意見和建議,并對企業(yè)開展崗位精細(xì)化管理過程中存在的問題進(jìn)行匯總分析。讓職工真正的參與到精細(xì)化管理和人崗匹配實(shí)踐中來,杜絕企業(yè)職工不理解、消極怠工的情況發(fā)生。例如在企業(yè)舉辦各部門關(guān)于辦公文具節(jié)約評比活動,以筆、本、A4紙或其它常用文具為調(diào)查基礎(chǔ),對各部門每個月或每個季節(jié)的用量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),評選出最節(jié)約部門和最浪費(fèi)部門,并給予鼓勵或處罰。以這樣的活動調(diào)動員工崗位責(zé)任意識。

結(jié)論

綜上所述,完善崗位精細(xì)化管理,開展人崗匹配實(shí)踐在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,是提升企業(yè)管理水平和管理效率的有效手段。在全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響下,企業(yè)開展精細(xì)化管理,實(shí)踐人崗匹配,對降低企業(yè)管理成本具有很大的作用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)“管理出效益”的精細(xì)化管理目標(biāo)。在企業(yè)實(shí)行崗位精細(xì)化管理,開展人崗匹配實(shí)踐中堅(jiān)持“以人為本”,從職工需求出發(fā),加強(qiáng)職工對精細(xì)化管理及人崗匹配的深刻認(rèn)識,并建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膷徫荒繕?biāo),從不同方面調(diào)動職工的積極性,為企業(yè)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

[1]張俊奇.推進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2017,(12):63.

[2]周玉梅.淺析辦公室工作精細(xì)化管理難點(diǎn)和對策[J].辦公室業(yè)務(wù),2017,(11):9.

[3]李雅琛.對企業(yè)管理中崗位價值精細(xì)化管理應(yīng)用的探討[J/OL].現(xiàn)代營銷 (下旬刊 ),2015,(07):78-79.(2015-08-31)

[4]宋劍.精細(xì)化管理在人力資源體系中的實(shí)際應(yīng)用[J].中外企業(yè)家,2014,(17):140.

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