當前房地產檔案管理的現狀及相關對策

1.劉忠瑞 2.李 峰

1.濱州市不動產登記中心 2.濱州市城市建設檔案館

當前房地產檔案管理的現狀及相關對策

1.劉忠瑞 2.李 峰

1.濱州市不動產登記中心 2.濱州市城市建設檔案館

現今隨著我國社會經濟的快速發展，我國房地產行業的發展速度也有所提升，這使得房地產檔案管理工作的作用與價值也在不斷凸顯出來，并且房地產行業中所涉及的檔子資料類型較多，所涉及的內容也比較多，給房地產行業中的檔案管理人員工作帶來很大的負擔，所以當前房地產行業必須要重視檔案管理工作，并明確當前檔案管理工作當中存在的主要問題，結合實際情況制定科學合理的解決策略，從而更好地促進房地產行業檔案管理工作的有效開展。

房地產；檔案管理；現狀；相關對策

1 房地產檔案管理現狀

1.1 檔案管理體制不完善

為促進房地產行業的不斷發展，我國對地產檔案管理工作出臺了相應的法規制度，例如《城市商品房預售管理辦法》《城市房地產權屬管理辦法》《城市房屋所有權登記暫行辦法》等，為房地產檔案管理制度提供了法律保證，但是在實際落實過程中，卻存在房地產管理人員檔案管理法制觀念缺乏、歸檔意識薄弱，使得房地產檔案管理工作中出現歸檔不到位、歸檔信息不全面等問題，導致房地產檔案管理質量以及使用效率大幅度降低。

1.2 檔案管理人員工作能力有待提升

隨著現代化信息的迅速發展，檔案數字化進程的加快，檔案管理工作的核心目的是為了房地產信息服務質量提供有力保障，而這對檔案管理人員提出了更為嚴格的要求。現今，房地產企業檔案管理人員的專業水平較差，對于相應的法律法規缺乏了解，對于房地產建筑方面的知識了解不全面，使得在檔案收集管理過程中無法及時發現其中存在的問題，不利于房地產信息服務質量的提升。

1.3 房地產檔案使用率低

建立房地產檔案的目的是為了對房地產信息的資源進行充分利用，而在實際房地產檔案管理工作中，由于房地產檔案開發程度較低，使得房地產檔案信息資源數量雖然較多，同時能夠有效應用的檔案信息十分匱乏，查詢房地產檔案資料難度較大。相關部門想要查詢房地產資料必須經過手續驗證，因此普通群眾要查詢房地產檔案，手續更為復雜且難度更大。

2 房地產檔案管理有效策略

2.1 堅持與時俱進的理念，建立現代化管理制度

房地產行業當中所涉及的檔案內容和數量是非常大的，檔案類型也多。所以在檔案管理工作當中，應該堅持與時俱進的理念，合理制定房地產檔案現代化管理策略，進而有效地利用檔案資源，真正發揮檔案資源的作用與價值。房地產檔案管理工作應該樹立正確的檔案管理工作意識，規范檔案管理工作形式，制定合理的管理制度，合理解決檔案管理工作當中存在的問題，并且還應該將檔案現代化管理和利用納入到實際工作計劃當中，并將其列入考核環節當中，制定完善的考核制度。從而真正有效地提升檔案管理工作水平，確保檔案管理工作的有效開展。

2.2 不斷提升檔案管理人員綜合素質

對于房地產檔案管理工作，不僅僅要制定科學的管理制度，還應該有效地提升檔案管理人員的綜合素質，這是提升檔案管理工作水平的重要部分，所以房地產檔案管理部門必須要重視人員專業能力的培養，不斷提升工作人員的綜合素養以及職業道德，這樣才能真正有效地提升檔案管理工作效率。房地產管理管理部分也應該建立完善的檔案管理隊伍，應對工作人員進行定期培訓，不斷提升工作人員的專業能力和綜合素質，讓工作人員正確認識檔案管理工作的重要性，并掌握更多先進技能和管理策略，從而真正有效地提升檔案管理水平，為房地產企業未來發展奠定堅實有利的基礎。

2.3 確保檔案信息檢索體系的科學性

應該建立完善的、科學有效的檔案信息檢索體系，應該對房地產檔案資料進行有效的整理，及時解決和完善其中存在的錯誤問題等，有效保障檔案信息的真實性，還要做好檔案的分類工作，運用案卷號、文號以及分類等形式對其進行分開和增量，并借助先進的網絡信息技術，設計電子檔案部分，防止檔案信息因各種因素的出現丟失或損壞等問題，從而為發揮檔案價值和作用提供有利條件。

2.4 重視檔案資源的開發與利用

在房地產檔案管理工作當中，應該重視檔案資源的開發與利用，應該合理地運用信息技術和網絡技術，將檔案信息放置到開放性的網絡平臺上，供更多人和企業利用，真正做到檔案資源的合理共享。在這一環節當中也應該重視檔案資源的管理，借助不同的管理設備，降低工作人員的工作壓力，從而更好地提升檔案管理工作效率和質量。

2.5 增強數字信息化，采用多載體進行存儲

房地產檔案管理工作受到現代信息化科技的影響，紛紛采用了信息化進行檔案管理。通過信息化的檔案管理，更能收集到詳細的信息，進行系統全面的整理，錄入系統，使得管理工作變得更加便捷。電子文件的記錄成為新形勢的錄入方式。同時要采用多種方式將收集的信息進行整理記錄，現實檔案載體多樣化。由于采用了新形式的數字信息記錄，在查詢的時候可以有選擇的調出所需要的數據，大大的加強了信息的可查詢能力。

2.6 提高房地產檔案的使用率

現階段因各種審核程序使房地產檔案管理工作受到諸多限制，導致房地產檔案利用率顯著降低。因此，加大房地產檔案開發力度，減少用戶在查閱過程中遇到阻礙，同時整合房地產檔案信息，將房地產動態檔案信息提供給城市規劃和房管部門，使相關部門根據所提供準確的數據報告，科學合理地制定城市規劃，使房地產檔案的信息資源利用率顯著提高。

總而言之，房地產檔案管理這項工作帶有一定的政治性質，所以，房地產的檔案管理工作的重要性格外突出。房地產檔案管理工作人員需要在問題出現的時候及時發現問題并解決這些問題，這樣才能使檔案管理工作真正做到與時倶進，服務于人民，造福社會。

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