信息化背景下高校檔案的服務策略

徐微微

（吉林化工學院吉林132022）

信息化背景下高校檔案的服務策略

徐微微

（吉林化工學院吉林132022）

在信息化技術的日益發展和推動下，高校檔案服務管理方式和環境也在逐漸發生著變化。傳統的檔案服務管理模式不能滿足當前的需求，基于現狀，本文在信息化的背景下，首先解釋了檔案信息化和信息化檔案服務的基本內涵，然后探討了目前高校檔案服務的現狀，筆者針對一系列的問題提出了相應的對策，有利于更好地推動我國高校檔案服務工作的蓬勃發展。

信息化檔案服務高校檔案

G273

A

2017-06-07

檔案是人類社會在日常的工作和活動中直接形成的信息記錄，檔案作為一種情報，同時也是一種信息。但是“檔案是歷史的原始記錄”，這種記錄是最為原始的信息，可以將其作為第一手資料。這種信息記憶了人類社會活動的整個過程，它既具有原始性，同時具有歷史性。然而在這個信息龐雜的大數據時代，檔案及對檔案的管理模式正在發生著改變，筆者首先為我們厘清信息化中的信息以及檔案在信息化中扮演的角色。

信息化背景下的信息遠遠超越了檔案本身所記錄下來的信息，它還涵蓋了將原始信息進行信息技術加工處理后的信息，該信息是一種更為廣泛的、與社會融合度更高的信息內容，并且突破了檔案的本質屬性——原始記錄性。那么，檔案服務工作也會發生相應的改變，舊有的檔案服務管理模式不能適應當前的需求。為此，在今后的檔案服務工作中要改進管理模式。……