熱電廠采購預算管理分析

張沁慧

（合肥水泥研究設計院，安徽 合肥 230051）

熱電廠采購預算管理分析

張沁慧

（合肥水泥研究設計院，安徽 合肥 230051）

采購預算主要指用金額表示企業的計劃，通過信息數據將企業在未來一段時間內經營決策任務系統如實反映出來，同時采購預算也是企業經營決策的數量化和具體化。企業計劃期要與采購預算的時間保持一致，不能超過計劃期、不能在計劃期以內結束。文章對熱電廠采購預算管理進行了分析，以期為熱電廠采購預算管理工作提供數據參考。

熱電廠；采購預算；預算管理；企業經營決策；預算編制

如果熱電廠采購預算超過企業計劃期，就會導致熱電廠的采購預算沒有實際意義，出現浪費物力、財力、人力的情況。如果熱電廠采購預算在企業計劃期以內，就會導致熱電廠計劃不能順利完成。另外，熱電廠所具備和獲得的資金是有限額的，因此熱電廠管理人員應該對有限資金進行合理的分配，使其提高效率的同時能獲取更多的經濟利益。熱電廠采購預算可以保證企業作業計劃和戰略計劃順利開展、合理分配資源、對資源分配的有效性進行保證、對企業流動成本進行監督和控制，保證企業可以正常運行，因此在熱電廠發展中采購預算管理工作起著推動的作用。

1 熱電廠采購預算歸納

1.1 熱電廠預算編制流程

一般情況下，熱電廠年度經營計劃以業務部門中行銷計劃為起點，并對熱電廠的年度生產計劃進行確認，這一過程就是熱電廠預算的編制流程。熱電廠有了生產計劃，才能進行生產預算工作，同時熱電廠采購預算也在生產范疇內。因此熱電廠采購預算主要就是為了配合企業年度生產數量和企業年度銷售進行預測，對熱電廠所需零件、物料、原料等成本和數量進行詳細的預算，熱電廠生產成本受到采購預算制約。如果熱電廠采購預算過小，會影響熱電廠的經濟效益，如果熱電廠采購預算過大，就會使熱電廠占用較多的庫房、資金，最終使采購預算在熱電廠中失去應有的價值，因此熱電廠采購預算一定要根據企業整體計劃進行。

1.2 熱電廠采購預算的種類

采購預算在熱電廠中有很多種類，種類不同的預算對熱電廠發揮著不同的作用。熱電廠采購預算一般分為長期和短期，而長期和短期采購預算是由熱電廠計劃而定。熱電廠短期預算主要是對企業單位時間內某一階段的計劃進行預算，短期預算是熱電廠企業經營財務對企業總體規劃進行說明，同時短期預算也是熱電廠的執行預算，短期預算在熱電廠實現生產業務計劃中起著重要的作用。熱電廠采購的長期預算都是一年以上，同時熱電廠長期預算是對固定市場的投資問題進行預算工作。熱電廠戰略性計劃能否有效執行也是由長期預算準確性決定的。熱電廠采購預算的范疇大致分為熱電廠生產中具體的分類預算和發展的全面預算。熱電廠分類預算有很多種類，對熱電廠不同部門進行的預算，還有對熱電廠具體運行活動的預算。熱電廠的總預算也可以稱為全面預算，全面預算主要是熱電廠在實際生產過程中消費、交換、分配、生產等環節的經濟關系，還包括熱電廠服務過程中先進支出和收入、產品支出和收入的關系，熱電廠的全面預算是由分類預算構成的。熱電廠全面預算可以分為業務、決策、財務三種預算。首先，熱電廠業務預算是對企業計劃期全部經營活動進行的預算，同時熱電廠業務預算包括采購預算；其次，熱電廠決策預算是為投資決策項目進行編制的，決策預算的主要作用就是幫助企業管理者在決策時提供準確數據；最后，熱電廠財務預算是在企業計劃期中將現金支出和收入進行預算，總預算的基礎就是財務預算，同時財務預算包括預計資產負債表、現金預算。

2 熱電廠采購預算的編制

2.1 熱電廠預期價格

熱電廠在編制企業采購預算過程中，應該對所需物料市場的漲跌范圍進行掌握，并對物料變化程度進行了解，因為個人的判斷和實際物料變化情況可能存在一定差異，導致熱電廠采購預算出現偏差，同時訂購量和季節性的供應也會使實際采購物料的數量超過實際需求，另外，熱電廠實際財務情況也會影響采購預算。由此可見，熱帶廠采購預算會受到很多因素的影響，因此熱電廠采購預算初稿時，應該和生產管理部門和銷售管理部門進行及時溝通，對采購預算初稿存在的問題進行及時修改和優化，使采購預算方案可以符合正常生產和銷售活動，對采購預算方案的資金來源，采購預算管理人員應該協助熱電廠財務部門一同進行。

2.2 熱電廠生產效率

熱電廠采購預算計劃會受到生產效率的影響，同時熱電廠預計原材料所需數量誤差值也會受到生產效率的影響，可能會出現生產所需物料數量超過熱電廠采購預算物料的預期數量。如果熱電廠生產效率過低，采購預算應該將多余的物料損耗率計算在原有采購預算中，只有這樣才不會造成熱物料預算資金過少或者過多的情況。

2.3 熱電廠編制采購預算的要求

在熱電廠實際進行編制采購預算過程中，因為所需物料的價格不能準確預測，所以熱電廠預測成本一般以標準成本代替。標準成本是根據熱電廠采購資料顯示的數據為依據，因此需要對制造費用、人工費用、原材料費用等成本進行精確的計算。另外，熱電廠采購預算的準確性會受到實際購入價格和標準成本存在的差值所影響。

3 提高采購預算質量的措施

熱電廠為了使戰略目標和采購預算相統一，熱電廠應該積極找到科學合理的采購預算手段，熱電廠管理人員應該和物資采購部門領導人員進行充分的溝通，從而使采購部門明確企業生產目標，同時采購部門應該對熱電廠生產要求進行了解，對參數和假設條件的變動進行考慮，從而制訂科學的資金需求和勞動力計劃，同時熱電廠為了處理突發事件，應該對采購預算編制適應性和靈活用，降低預算失誤為熱電廠帶來的損失。

3.1 熱電廠使用合理的采購預算方式

熱電廠企業運行最重要的就是現金流，同時熱電廠企業發展的重要保證也是現金流，因此熱電廠在編制采購預算時，應該將編制重點放在企業現金流上，而不是企業利潤和收益上，同時最佳的采購預算方式是根據熱電廠發展目標設定的。

3.2 對采購預算績效評價方式進行創新

為了使熱電廠企業物資采購部門做出更好的采購預算報告，應該從采購部門績效評估上入手，通過創新績效評估制度，積極鼓勵采購人員創造出更合理的采購預算。熱電廠采購預算是在企業戰略目標中內制訂的，在制訂熱電廠戰略目標到遞交預算采購預算這一過程中，應該對采購預算不可控因素進行仔細審閱，還要對采購預算不可控因素進行研究。因此熱電廠企業管理人員應該積極創建更合理的物資采購預算部門的績效評估標準，從而促進采購預算人員的積極性、探索性、創新性。

4 熱電廠采購管理全過程控制措施

熱電廠的高效運行受到物資采購所影響，因此要實現熱電廠穩定、高效的發展，熱電廠管理部門應該對物資采購采取一定管理措施，以提升熱電廠的經濟效率。

4.1 物資采購前期控制

首先，熱電廠對物資采購進行前期控制，良性的物資采購管理可以使熱電廠正常穩定的運營，熱電廠想要做好物資采購管理工應該做好以下措施：對熱電廠內部物資實際需求進行調研。內部實際物資需求是熱電廠物資采購管理的主要依據，同時熱電廠運營決策也是按照企業庫存物資進行制定的。因此熱電廠運行決策和物資采購管理工作進行之前，應該對熱電廠設備使用情況和物資庫存數量進行掌握。另外，應該對熱電廠庫存數量進行檢查，使采購物資部門對熱電廠內物資全部掌握；其次，對熱電廠物資市場進行調研，主要包括價格漲幅、匯率變化等。

4.2 完善物資采購管理制度

熱電廠想要保證正常運行，就要設置一套高效的物資采購管理制度，并對物資采購管理工作進行嚴格控制。物資管理工作是熱電廠管理制度中最為重要的工作，因此熱電廠在建立物資采購管理制度時，應該結合監管制度、人事制度、查驗制度、責任制度等內容，使物資管理制度可以在各個運營環境中應用，提高熱電廠物資管理水平，增加企業運行效益。

4.3 加強物資采購后勤管理

想要控制物資采購人事管理和生產的各個環節，就應該加強熱電廠物資采購的后勤管理工作，從而增加熱電廠的運營效益。熱電廠管理人員應該做好廠內物資庫存盤點和物資查驗工作，并對物資采購人員和管理人員進行綜合培訓。

5 采購管理在熱電廠運行中的重要性

熱電廠各個部門的生產和物資采購聯系十分密切，熱電廠物資采購的合理性可以有效減少企業的生產成本，減少不必要的支出，增加企業經濟效益。因此熱電廠物資采購應該按照企業物資庫存和企業財務預算進行，使物資采購可以滿足熱電廠生產需求。物資采購部門根據電熱廠實際需求，找到低成本、高效益的物資采購目標，合理分配資源，減少熱電廠物資采購成本，增加熱電廠的經濟效益。對熱電廠正常運行和順利生產活動起著重要作用的就是實際物資采購的數量和質量。熱電廠物資采購工作不單單是確認收貨、下訂單等環節，還包括對熱電廠所需物資進行考察，還要根據熱電廠財務預算和管理目標進行物資采購工作。在實際采購過程中，物資采購管理應該對所購買物資質量和數量進行嚴格的審查，使其采購的物資可以滿足各個部門生產運行的標準。熱電廠所需物資的供應能力受到物資采購的影響，同時物資采購主要是熱電廠運營做出決策的基礎。熱電廠內部年度和季度所需物資、突發性物資調度等情況通過物資采購計劃進行總體調度。在實際熱電廠物資管理過程中，物資的存儲、檢查、運輸、購置等環節和物資采購計劃息息相關。熱電廠物資采購能否順利開展，是根據熱電廠物資供求需求、廠內物資采購能力、物資采購數量、廠內庫存等內容進行。

6 結語

綜上所述，代表熱電廠期望數字的估計值就是預算，代表熱電廠采購支出金額的預報是采購預算。因為熱電廠經營的產品為電能，同時電能的生產又是一個連續不斷的過程，所以熱電廠的采購預算應該使用滾動模式，只有這樣才可以保證熱電廠實現預算的有效性，提高熱電廠企業經濟效益。

（責任編輯：周 瓊）

F279

1009-2374（2017）12-0290-02

10.13535/j.cnki.11-4406/n.2017.12.148

張沁慧（1983-），女，安徽霍山人，合肥水泥研究設計院工程師，研究方向：水泥生產線配套余熱發電。

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