關于中外文現刊利用情況的調查報告

周穎

摘 要 中外文現刊具有傳遞信息快、出版周期短、較集中反映某一領域研究新成果的特點，已成為科研人員的主要參考資料。文章以大慶師范學院圖書館為例，對2015年7月至2016年6月到館讀者閱讀中外現刊的情況進行了調査。

關鍵詞 科技期刊 情況調查 研究成果

中圖分類號：G255.2 文獻標識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2017.01.093

大慶師范學院圖書館是綜合性的中小型圖書館，收藏的中外刊品種多、數量大、學科范圍廣，基本上能滿足各行業的科研工作者的需求，具有較豐富的科研價值。以2015年為例，訂購中外文期刊的經費約九萬元，按中文（教師閱覽室和現刊閱覽室）和外文（外文閱覽室）立式排架，開架閱覽。據調查統計，讀者在2015年7月至2016年6月的一年里利用的現刊有733種。

圖書館管理人員深感“訂得多，用得少，花錢多，管不好。”期刊只有被利用才能產生效益，可往往有相當一部分期刊未被利用過，工作人員常常是大量上架新刊，又大量進行下架整理。

基于上述情況，為進一步提高中外文現刊利用率，我們對2015年7月至2016年6月到館讀者閱讀中外現刊的情況進行了調査。

1 調查范圍與方法

（1）調查對象：對到館査閱中外刊的讀者進行隨機抽查。

（2）數據來源：2015年的《中外文期刊征訂目錄》及讀者閱讀刊物統計卡。

（3）調査方法：將統計卡上閱讀過的刊物名稱、種數、次數對照《征訂目錄》的分類系進行統計、分析、比較。

（4）說明：2015年7月至2016年6月讀者閱讀的刊物基本上是2014年的期刊，故以2014年的《征訂目錄》為準，分析利用情況也僅指2014年。

2 調查情況匯總

2.1 各文種利用率統計表

從表1可見，文種利用率依次是中文、人大資料、外文。利用率高的中文刊只有30.3%，而利用率低的外文刊只占全部訂購種數的0.02%，大部分外文刊只有極個別讀者査閱，其中僅《俄羅斯語言》一種外刊閱次超過五次，且系一位老教師多次査閱。16種外文刊只閱覽過13種，還有3種未被翻閱過。據觀察，大學生讀者很少去査閱外文刊，有閱讀能力的只是中年以上的極個別讀者，這與當前外文不普及有關。一部分科研人員外語能力不高，導致其利用率極低，故在以下分析各類期刊利用情況時，只分析英文和俄文。

2.2 中外文期刊的利用情況分析

在《征訂目錄》中的期刊分成22大類的基礎上，將讀者閱讀刊物登記卡上的期刊種數進行歸類統計，各類現刊和被讀者利用的關系中，尤以“教育科學”這一大類中讀者閱讀率最高。此類又以“學前教育”閱讀得最多，其次“高等教育”，我校學前教育專業是國家級特色專業建設點，學前教育學是省級重點建設學科。

“工程技術綜合性刊物”閱讀量也頗高，尤其是“電技術”和“機械工程”，象《ElectronicProducts》（電子產品）、《CompurterWored》（計算機世界）、《ElectronicsTodayIntcrnationa1》（今日電子學）、《PopularMechanies》（大眾機械）等等都是讀者經常閱讀的刊物，這和當前“電技術”熱門很有關系。

“自然科學綜合性刊物”中有一部分科普期刊，如《Science》（科學）、《SocienceNews》（科學新聞）、《AmericamScientist》（美國科學家）、《Nature》（自然界）等10多種刊物閱讀利用率也相當高，國內很多種科普期刊譯自這些刊物。

此外，“哲學與人文科學”類中都有5、6種外刊閱次超過10次的。但“生物學”類利用率很低，訂購僅1種，這可能與我國運輸工程落后有關。

2.3 讀者成分情況

分析期刊閱讀率必然要涉及各層次讀者。讀者在閱讀期刊時，要受目前所從事科學研究課題的影響，讀者的職業、知識水平、甚至年齡、性別的差異，也都會影響其閱讀范圍。下面對抽査的300名讀者進行分析（避開學生、教師放寒暑假期間），說明各層次讀者對期刊利用率的不同。

從表2可看出，有96.8%的讀者來自我校師生，他們是我館的主要讀者，對期刊的利用率也最高；再其次是校外油田生產單位的職工，約占3%，這與我校圖書館對校外讀者的單位與職稱等的辦證要求較高有關，因此校外讀者較少，截至目前，校外讀者僅有300余人；其他層次的讀者利用期刊的機會是極低的。

3 期刊利用率不高的原因分析

通過以上幾方面讀者閱覽現刊的調查統計，使我們有機會用數據對閱覽的主要情況做概括分析。如期刊的文科比率、分類比率都在這次統計中得到驗證，同時，數據也反映出外刊利用率確實不算高。

大部分期刊利用率低，其原因是很復雜的。可能是近幾年來的科研課題未涉及到這些刊種，使讀者對這部分期刊不熟悉，也可能是新創刊或新訂刊，讀者不知道；再則讀者到館不多，受其知識水平和閱讀能力所限，閱讀外刊有一定困難。圖書館期刊閱覽室開放時間有限，與師生課余時間重合段少等原因，能主動上門閱覽期刊的讀者畢竟是少數，并且對象比較固定，缺乏完整時間安心在館內閱讀。另外，有些刊物本身在出版發行中也往往發生變化，出現脫刊或到刊不正常現象，時間上推遲一周，甚至一、二個月，有時還時快時慢，改刊名、合刊的情況也時有發生。目前新的學科又不斷涌現，勢必造成大量新的期刊交叉出現，種類繁多的期刊不僅使讀者難于掌握，也使圖書館管理人員感到麻煩。2014年下半年我們就對刊物排架號做了一次大調動，原來按刊號排架，而2014年的刊號又有變動，于是對照《征訂目錄》，全部改成原版刊號，使讀者短期內很難適應。加之有些刊物刊名相近或譯名相同，都會影響一部分刊物的利用率。

現階段，期刊閱覽室的管理工作仍采用手工作業方式，期刊數量又多，實行全開架，到年初，大量刊物積壓在架位上，過刊裝訂量大，往往跟不上，影響了讀者的利用。

有些期刊雖經讀者推薦而訂購，但在實踐中并未被利用，這種情況是有的。當然語言障礙是外刊利用率不高的主要原因。讀者外語水平不高，這對直接閱讀外文文獻是很困難的。

當今，知識更新迅速，成果倍出，而承擔科研項目的人員如果不主動收集資料，不去了解國內外先進水平，不借鑒他人先進經驗就閉門實驗，其結果可想而知，因此，提高期刊利用率勢在必行。

4 如何提高中外期刊利用率

首先要進行經常性的讀者調査。在制定計劃，確定研究課題之前，要認真地調查研究讀者的需求，要主動地去了解、詢問，自上而下選定和落實課題計劃，這樣確定下來的課題才能有針對性，才能真正被有關領導重視，進而才能被讀者采納和應用。同時，也應該考慮圖書館工作人員的特長、愛好以發揮優勢，便于迅速、優質地完成任務，發揮出現刊的活力和最大效益，這樣，不僅圖書館工作人員滿意，讀者也很高興。

第二，經常對期刊流通情況進行統計分析，了解某種或某類刊物被讀者重視或歡迎的程度，以及被閱次的頻率，千方百計滿足讀者的科研與學習的需求。在對讀者利用情況了解的基礎上，心中有數，可以去掉不少盲目。由于過去未重視閱讀期刊的統計工作，僅靠一年、二年的數據很難分析、比較讀者閱讀傾向的變化。因此，我們今后很有必要把期刊閱讀統計工作繼續深入下去。

第三，打破期刊訂購時求大求全的觀念。期刊訂購要重視擇優選擇，把握當前和未來科研發展方向，并開展外刊采購協作協調，對那些長期無人利用或利用率極低的期刊可通過館際互借，以滿足特殊讀者的需求；對那些長期無人利用，質量低劣的刊物要堅決剔除。

第四，改善圖書館管理人員的素質結構和業務水平，尤其是要提高外語水平，掌握檢索工具，更快更準地為讀者查找所需的參考資料，高質量地為讀者的學習與科研服務，使科研工作者節省時間和經費，提高科研水平，加快進程，變被動為主動，充分發揮運動會管理人員主動性、積極性。

第五，加快宣傳報道，使讀者熟悉館藏、掌握檢索工具，掌握到刊情況。

最后，要有利于方便讀者查閱，及時復制。對重點讀者可取消時間與空間的限制，把刊物借回去，辦理重點讀者外刊借閱證，這樣就創造了更多的科研人員接觸和利用外刊的機會，使更多的讀者被吸引到圖書館來。