計算機系統(tǒng)在藥店管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

計算機系統(tǒng)在藥店管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

王英娜
哈爾濱人民同泰醫(yī)藥連鎖店人和分店 150000

計算機管理系統(tǒng)對于藥品的采購有非常巨大的影響作用，這種新型技術(shù)的應(yīng)用，讓藥品當(dāng)前的銷售以及庫存管理中的實際問題得到了非常妥善的解決。與此同時，計算機技術(shù)在應(yīng)用過程中減輕了醫(yī)務(wù)人員對于藥品處理上的工作負擔(dān)，也提升了這些工作人員的工作效率。文章針對計算機系統(tǒng)在藥店管理系統(tǒng)中的應(yīng)用，進行措施上的探究，希望得出的結(jié)論可以給相關(guān)工作人員帶來參考性價值。

計算機系統(tǒng)；藥店管理；應(yīng)用研究

我國國民經(jīng)濟的平穩(wěn)運行，致使這些新型的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)得到了大范圍的推廣。醫(yī)藥行業(yè)在其中的收益也非常巨大，不僅從藥品的生產(chǎn)銷售以及使用都受到了這種技術(shù)上的支持。與此同時，醫(yī)藥市場的運行也變得更加高效，我國各個大中型藥店在計算機管理系統(tǒng)的推廣工作上，全部有所提升。所以，我國藥店在管理系統(tǒng)科學(xué)化與規(guī)范化的運作模式建立指日可待。

一、軟件使用特點

1.系統(tǒng)性

計算機管理系統(tǒng)投入到正式的使用過程中，主要以實物流通為。處理的主線對藥品的收入支出以及來源進行環(huán)節(jié)上的把控。這種系統(tǒng)的建立，可以讓這些以物質(zhì)為基礎(chǔ)的運行系統(tǒng)變得更加高效。從線下交易提升到線上交易，減少了大量的人力物力，讓醫(yī)藥管理人員的工作負擔(dān)得到了相應(yīng)的減輕。

2.實用性

這種軟件在使用過程中，具有非常多的實用性價值。例如，提供的經(jīng)驗與方法可以對賬目上的內(nèi)容條文例記載的非常詳細。對于與收發(fā)上的手續(xù)系統(tǒng)構(gòu)造，也和現(xiàn)行的手工帳制作方法基本相同。工作人員都可以進對其進行操作，使用方便，數(shù)據(jù)精確。同時，在對賬目進行管理時，也可以隨時對這些相關(guān)數(shù)據(jù)進行查詢，功能使用上較為靈活，對于藥品的出入以及存放等步驟上的處理，可以進行數(shù)據(jù)上的修改和刪除。復(fù)雜的運算，在計算機技術(shù)的處理過程中也變得異常簡單，節(jié)省了大量的人力物力。對于藥品名稱的輸入，可以提供條碼或是手工的兩種方式，讓工作人員的效率得到了大跨度的提升。

3.科學(xué)性

軟件和各種管理措施的設(shè)置,是以藥房的基本管理模式為依據(jù),各種數(shù)據(jù)的處理均以實物流通數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),數(shù)據(jù)計算準確,改變了傳統(tǒng)的手工作業(yè)方式,擺脫了手工作業(yè)的隨意性。

二、藥店藥品管理信息系統(tǒng)軟件的主要功能

藥店藥品管理系統(tǒng)在本質(zhì)上就是通過構(gòu)建客戶端可視化界面,連通相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫并以之為媒介,實現(xiàn)在客戶端就可以管理和操作銷售情況、客戶資料等數(shù)據(jù)的功能.該信息系統(tǒng)的主要功能對象有五大類:一是對藥品基本信息的管理,包括藥品信息,供應(yīng)商信息,客戶信息等,二是藥品進貨的管理,包括藥品入庫,入庫單修正,以及入庫臺帳管理,三是銷售信息管理,包括銷售明細,銷售單修正,銷售單臺帳管理,四是庫存信息管理,五是系統(tǒng)管理模塊。

1.藥品基本信息管理

藥品信息以藥品編號為識別依據(jù),同時還支持條碼和拼音簡碼的識別方法,可以對藥品的名稱、廠家、類型、劑型,規(guī)格等進行了管理

2.進貨管理

以庫房進貨的發(fā)票為依據(jù),詳細記錄了藥品的來源,數(shù)量,進貨的價格,批發(fā)的價格,零售價錢,進貨的日期和批號,以及送貨人的姓名,聯(lián)系方式,

3.銷售管理

主要由藥品銷售、銷售修正單和銷售單臺帳管理三部分組成。大多數(shù)藥店的管理軟件,都是在顧客購買完藥品時到收銀臺進行帳,而且是由工作人員,手動進行輸入藥品的名字或者是拼音簡碼,有的時候需要輸入好多位拼音碼才可以將藥品的名字打到計算機的屏幕上,而這套藥店管理軟件在銷售時,可以通過兩種方式來劃價,一種就是通過手動輸入拼音簡碼的形式,一種是通過用掃瞄槍直接掃描藥品的條碼,之后將藥品的名字顯示到微機的屏幕上,因為,現(xiàn)在大部分藥品都有條碼,通過這一方式來收銀,即可以減少收銀員的操作錯誤,也可以提高工作效率。在銷售過程中,可能會出現(xiàn)各種輸入錯誤或者出現(xiàn)藥品的價格調(diào)整,可以通過銷售修正單,及時改正,最后可以打印出一式兩份的銷售小票,一份留給藥店,一份顧客帶走。同時,藥店的店主可以在自己的權(quán)限范圍內(nèi),查到當(dāng)天的銷售利潤,也可以通過設(shè)置來查某一段時間內(nèi)的銷售利潤。這樣更有助于更好的了解藥店的收支關(guān)系。

4.庫存管理

主要由庫存報表和庫存盤點兩部分組成,庫存對市場的發(fā)展、企業(yè)的正常運作與發(fā)展起了非常重要的平衡作用。通過設(shè)置庫存的上限和下限,查看庫存信息,可以了解到藥店里部分藥品的余量及不足,也可以具體地了解到哪種批號的藥過多或者不足,這樣,采購人員可以根據(jù)庫存的數(shù)量來及時采購不同批號的藥品,即可以減少不必要的資金占用,也可以避免缺少的藥品來不及采購。

5.系統(tǒng)管理

主要包括用戶權(quán)限設(shè)置和數(shù)據(jù)管理兩部分。用戶登錄系統(tǒng)后,系統(tǒng)根據(jù)用戶權(quán)限設(shè)置里的信息管理用戶操作,以限制用戶對數(shù)據(jù)的訪問;數(shù)據(jù)和文件是以往工作的積累和結(jié)晶,也是以后工作的基礎(chǔ)和必要條件,離開這些數(shù)據(jù)和文件大多數(shù)的業(yè)務(wù)無法正常開展甚至是全面癱瘓,在這套藥店的信息管理軟件中設(shè)置了完善的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機制,使數(shù)據(jù)備份靈活方便,可以很好的防止重要的數(shù)據(jù)被破壞和丟失,提高了系統(tǒng)的安全性能和可靠性。

三、軟件系統(tǒng)的實現(xiàn)方案

整個信息管理系統(tǒng)采用C/S體系結(jié)構(gòu),C/S結(jié)構(gòu)軟件(即客戶機/服務(wù)器模式)分為客戶機和服務(wù)器兩層,客戶機不是毫無運算能力的輸入、輸出設(shè)備,而是具有了一定的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)存儲能力,通過把應(yīng)用軟件的計算和數(shù)據(jù)合理地分配在客戶機和服務(wù)器兩端,可以有效地降低網(wǎng)絡(luò)通信量和服務(wù)器運算量

四、系統(tǒng)重要技術(shù)環(huán)節(jié)

1.數(shù)據(jù)庫技術(shù)

SQLServer2000MicrosoftS QLServer2000是一種典型的客戶機/服務(wù)器體系機構(gòu)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),在 MicrosoftSQLServer系統(tǒng)中,包括了用于存儲和檢索數(shù)據(jù)的客戶端組件,客戶端組件包括了客戶程序、數(shù)據(jù)庫 API和客戶端網(wǎng)絡(luò)庫,服務(wù)端組件包括了服務(wù)器端網(wǎng)絡(luò)庫、ODS(opendatabaseservices,開放的數(shù)據(jù)庫服務(wù))、關(guān)系引擎和存儲引擎。藥店管理系統(tǒng)屬于中小型應(yīng)用系統(tǒng),不需要存儲大量的數(shù)據(jù),本系統(tǒng)考慮到藥店管理的特殊性,藥店規(guī)模一般都不是很大,對數(shù)據(jù)的操作要求快捷簡單,又要考慮關(guān)鍵數(shù)據(jù)的隱秘性。真正的客戶機/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu),圖形化用戶界面,使系統(tǒng)管理和數(shù)據(jù)庫管理更加直觀、簡單,豐富的編程接口工具,為用戶進行程序設(shè)計提供了更大的選擇余地。

2.條碼技術(shù)

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,條碼技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛。本系統(tǒng)也采用了條碼技術(shù)。在藥品入庫管理和銷售管理中,通過掃描條碼對藥品進行管理,這樣可以減少工作人員的工作量,同時也可以避免人工操作產(chǎn)生的失誤。

五、結(jié)語

這種藥品管理系統(tǒng)的應(yīng)用，讓我過藥店以及藥品行業(yè)的發(fā)展變得更加迅速高效。同時，這種電子信息技術(shù)的應(yīng)用與手工相比，不僅提升了醫(yī)務(wù)人員工作上的效率，在數(shù)據(jù)顯示上，也較為精準，準確率可以達到規(guī)定上的要求。所以，對這種系統(tǒng)進行正確的開發(fā)與使用，不僅可以提高藥品店的管理層次，也可以將管理的質(zhì)量進行水平上的提升。

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1672-5018（2017）03-260-01