淺析互聯網環境下對學校行政管理的影響及其措施

王文

摘 要：隨著科技的進步發展，互聯網逐漸滲入整個社會，無論是在日常生活中，還是在企業公司當中，網絡成為人們生活中不可缺少的一部分。而在學校行政管理中也慢慢地開始利用網絡進行日常的學校辦公。利用網絡這個便利的虛擬模式，雖然提高了學校在行政管理工作方面的效率，但同時也產生了一些消極的影響。本文概述了互聯網環境下學校行政管理，對互聯網環境下對學校行政管理的影響及其措施進行了探討分析。

關鍵詞：互聯網環境；學校行政管理；影響；措施

學校行政管理網絡化已經成為當前所有學校的發展趨勢，但是目前互聯網環境下的學校行政管理工作仍存在很多問題，這些問題會對行政管理工作的開展造成一定的影響，因此必須要有針對性的彌補這些缺陷，不斷完善互聯網環境下的行政管理工作，從而促進學校的發展，為我國教育事業做出一定的貢獻。以下就互聯網環境下對學校行政管理的影響及其措施進行探討。

一、互聯網環境下學校行政管理的概述

互聯網環境下的學校行政管理不僅能夠滿足信息化社會的需求，還會在一定程度上提高學校行政管理工作的效率和質量。互聯網環境下的學校行政管理是指學校在管理內部事務和處理外部事務時，普遍利用網絡化系統進行辦公，通過在學校管理層辦公地方安裝相關的網絡設備，根據學校行政管理的特點進行實際應用網絡。通過網絡化系統，學校在進行師生之間的管理、教學、科研等方面的管理更加便利，工作效率得到了有效地提高，并且提高了學校教職工的工作質量。

二、互聯網環境下對學校行政管理的影響

1、互聯網環境下對學校行政管理的負面影響。（1）導致學校行政管理過于機械化。在學校行政管理中，管理對象就是人，所以行政管理人員要與被管理的人員進行一定的溝通和交流，良好的溝通能夠提高管理效果。但是在互聯網環境下，情感交流往往被忽視，甚至就是放棄與被管理人員的溝通。雖然互聯網環境下的行政管理工作能夠有效的提高各部門的工作效率，但是會減少人與人之間交流的機會，同時也會降低管理層與被管理層溝通的次數，這就導致部分信息很難得到及時的傳達，影響到決策結果，從而造成政策執行效率不理性。行政管理過程中，只依靠網絡會導致人的感覺僵化，會使行政管理人員沒有辦法了解下層人員的情感波動，最終達不到理想的管理效果，影響學校行政管理工作的開展。（2）互聯網環境下學校行政管理的網絡信息維護成本大。學校在應用互聯網進行行政管理工作的過程中。一定要對網絡系統做定期的維護，時刻保證網絡系統的正常運行。學習行政管理網絡化具有特殊性，其不僅會存儲所有學生的信息，還會存儲一些財務上的信息，如果這些信息出現丟失的現象，這會對學校造成很大的影響。因此，在建立學校行政管理網絡系統的時候，一定要采用一些先進，并且質量非常好的軟硬件設備，而在這個過程中就會出現很大的成本問題。引進先進的軟硬件設施，這不僅會增加購置設備的成本，在維護的過程中，也會在一定程度上提高維護成本，如果行政管理網絡系統發生癱瘓，還會產生很大的恢復成本，這對于學校來說，會帶來很大的經濟負擔，從而影響到學校的正常運轉。此外進行網絡化確實能夠提高辦公效率，但是在學校行政管理中進行網絡化辦公會使行政管理人員之間的關系越來越冷漠。

2、互聯網環境下對學校行政管理的積極影響。（1）提高學校行政管理工作效率。互聯網環境下的學校行政管理工作能夠有效的提高行政管理工作效率。在互聯網環境下，學校可以進行電視或者電話會議，各部門的領導不用到指定的地點進行開會，只要打開電腦，按照相應的要求進行開會就可以，這樣不僅能夠減輕領導的負擔，還會提高學校行政管理工作效率。（2）降低學校行政管理的成本。學校行政管理網絡化能夠有效的減少學校行政管理的成本，為學校節約了大量的行政資源，從而促進學校的發展。互聯網環境下的學校行政管理能夠節約行政用紙，以往學校在發布信息的時候，都會打印很多通知單分別發到不同的部門，而當前只要在網絡上發布一個通知就可以，學校的所有部門都會接到通知，并且及時的進行落實，同時只要在每個部門配置一個信息聯絡員完成信息工作就可以，這樣能夠減少一定的人員成本。（3）優化學校行政管理結構。學校行政管理結構會受到網絡化影響。以往學校管理機構的等級較多，管理范圍受到一定的限制，這種結構類型不僅會影響學校行政管理的效益，還會影響到其工作質量。而在互聯網環境下就不再需要這么多的管理等級，這有助于形成一個高效和精簡的管理體系，同時這個體系不僅組織層級較少，管理幅度也相對較寬一些，這樣能夠有效的提高學校行政管理工作的效率。

三、互聯網環境下加強學校行政管理的措施

1、樹立大數據意識。互聯網環境下的學生管理工作，首先需要提高對數據信息的敏感性，主動收集、整理信息數據并認真分析。可以通過對學生上網瀏覽情況的分析，找出學生的興趣點和關注點，最終擴大活動的參與度和影響力；可以通過對學校圖書館圖書目錄檢索信息的匯總分析，為不同的學生群體推送不同類型的書籍；可以通過對學生校園卡消費記錄信息的分析，有針對性地向學生提供相應的資助幫扶；可以通過對招聘單位信息的匯總整理和分析，為學生提供更為實用的就業指導，為學校的招生、專業設置和人才培養等提供多方面的參考。

2、加強大數據分析團隊建設。互聯網環境下需要很多具備數據技術能力的復合型人才，就目前高校學生管理工作的隊伍結構而言，很難在短時間內充實一支既具有大數據技術知識背景，又熟悉學生管理工作規律的教師力量。因此，要充分發揮大數據技術在學生管理工作中的作用，就需要組建具有大數據分析能力的團隊。在團隊中引入更多的特定技術培訓，掌握在大數據平臺上進行數據分析的理論、方法和工具，構建以云計算為基礎的學生管理工作系統等。可以通過對校園內部交流論壇的實時跟蹤分析，及時了解和掌握學生的思想動態，針對學生討論、關心的熱點問題和突發事件，積極進行輿論引導，維護校園安全與穩定；可以通過建設和完善高校學生管理工作的主題網站，逐步實現新聞信息發布和互動渠道的立體化，幫助學生樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，堅定學生堅持中國特色社會主義的道路自信、理論自信和制度自信。

3、加強信息安全保護制度建設。互聯網技術的進步為大數據存儲與處理掃清了障礙，大數據成為重要資產。然而如果不能妥善保護這些資產，一旦信息被泄露出去，將會造成“大數據就是大風險”的可怕后果。信息安全不僅是一個技術問題，更是一個管理問題。必須要建立并完善信息安全保護制度，為大數據技術在學校行政管理工作中的應用提供制度保障。

結束語

學校行政管理工作應用互聯網能夠提高工作效率，但是在學校行政管理網絡化中還是存在一些不足和問題，需要學校不斷地改進辦公模式，使網絡化不僅走入人們的生活，同時也使其對管理人員產生的負面影響逐漸減小，使其能夠更加便利地為人所用，因此分析互聯網環境下對學校行政管理的影響及其措施具有重要意義。

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