大數(shù)據(jù)環(huán)境中企業(yè)文書檔案的信息化管理及利用

張帆

中圖分類號：F272.9 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2017）01-000-01

摘 要 隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，企業(yè)在管理中也實現(xiàn)了新的方向。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，數(shù)據(jù)企業(yè)文書檔案管理工作的信息化具有重要作用，不僅能保證其完整性，還能提升管理工作的執(zhí)行效率。因此，在本文中，分析企業(yè)文書檔案管理工作效率，促進(jìn)其發(fā)展的利用性。

關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù) 文書檔案 信息化

文書檔案工作是企業(yè)發(fā)展與檔案信息中的主要內(nèi)容，能夠反應(yīng)出整個企業(yè)的運作情況。在對其管理期間，利用信息化管理，不僅能獲得良好的發(fā)展效果，還能提升其工作效率。

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境

隨著社會經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升和發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展起來。在網(wǎng)絡(luò)利用中，存在的數(shù)據(jù)多種多樣。大數(shù)據(jù)主要是面對大量的數(shù)據(jù)，相關(guān)用戶無法對其有效處理、加工。所以，在當(dāng)前發(fā)展趨勢下，面對大量的數(shù)據(jù)，一定要利用相關(guān)措施對其處理，以保證相關(guān)用戶能夠方面對它的檢索與處理。因此，在大數(shù)據(jù)發(fā)展環(huán)境下，就要實現(xiàn)信息資源的共享性發(fā)展，以保證符合人們的生活方式和工作方式。將其應(yīng)用到企業(yè)文書檔案管理工作中，能夠?qū)?shù)據(jù)、信息以圖片、文字、視頻、聲音等方式對其記錄，以保證相關(guān)活動的有效完成和應(yīng)用。如：利用信息化管理工作是利用計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有效實施的，不僅有利于信息的儲存、分類以及開發(fā)、利用等，還能利用該信息平臺促進(jìn)轉(zhuǎn)變方式的優(yōu)化性，以保證企業(yè)文書檔案管理工作在信息化發(fā)展方向下，提高其資源的使用價值，確保信息的精準(zhǔn)性和資源的共享性發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境中企業(yè)文書檔案的信息化管理意義

其一，能夠提高文書檔案管理工作的實施水平。隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，信息化時代不斷來臨，從而使企業(yè)的各個數(shù)據(jù)要素以及檔案信息等不斷利用。所以，怎樣利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對企業(yè)的文書檔案進(jìn)行記錄、管理等，不僅促進(jìn)了工作效率的有效提升，還促進(jìn)文書檔案查詢工作、記錄工作的方便性。在目前發(fā)展趨勢下，針對企業(yè)文書檔案管理工作中存在的問題，提升文書檔案管理工作效率具有重要的實施意義。

其二，促進(jìn)文書檔案工作的網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)字化管理。隨著信息技術(shù)水平的不斷提升，現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)得以有效利用，并促進(jìn)了功能的多元化發(fā)展。在該發(fā)展形式下，不僅促進(jìn)了文書檔案管理工作效率與質(zhì)量的穩(wěn)定提升，還實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理。并且，因為企業(yè)文書檔案管理工作具有更高的精度和準(zhǔn)確性，在使用期間，能夠促進(jìn)資源、信息使用的準(zhǔn)確性與安全性。

其三，實現(xiàn)文書檔案資源利用的有效性和共享性。在企業(yè)發(fā)展內(nèi)部，需要在期間配備完善的實施系統(tǒng)，這樣要滿足企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員以及服務(wù)工作的實施 要求，還需要更好的服務(wù)于社會群體。企業(yè)人員在實際工作中，由于對各個文書檔案的使用存在不同需求，所以，形成的權(quán)限、保密程度也不同，在對其利用過程中，能夠通過大數(shù)據(jù)的利用，實現(xiàn)不同區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)的共享性。

其四，保證文書檔案管理工作符合現(xiàn)代社會的發(fā)展要求。隨著現(xiàn)代社會的不斷進(jìn)步和發(fā)展，信息技術(shù)在其中扮演著重要的角色，相關(guān)技術(shù)的利用和使用能夠促進(jìn)文書檔案管理工作的積極發(fā)展，在大數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢下，只有實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)與發(fā)展，才能為企業(yè)的良好發(fā)展提供有效決策，才能跟上時代的發(fā)展需要。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境中企業(yè)文書檔案的信息化利用

企業(yè)的文書檔案能夠為用戶提供更有價值的信息，在企業(yè)建立初期，記錄了所有關(guān)于管理工作、經(jīng)濟(jì)活動的主要信息。例如：人事管理、財務(wù)管理等，都需要將其保持在文書檔案中。文書檔案在企業(yè)發(fā)展中具有較大的發(fā)展價值，要為其實現(xiàn)信息化管理，能夠為客戶提供更為優(yōu)質(zhì)的資源。企業(yè)在發(fā)展過程中，需要促進(jìn)文書檔案管理方式的完全性，就要利用信息化方式作為服務(wù)。例如：利用視頻、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)電話等現(xiàn)代化技術(shù)手段對其實施，以保證企業(yè)能夠?qū)侠聿樵儭崿F(xiàn)良好服務(wù)等。并且，還需要利用各種類型、地域范圍等為用戶提供檔案信息的主要機(jī)會，這樣不僅能實現(xiàn)一定的跟蹤性服務(wù)工作，還要促進(jìn)服務(wù)工作的開放性執(zhí)行。

在大數(shù)據(jù)環(huán)境發(fā)展下，企業(yè)的文書檔案管理工作是信息時代不斷發(fā)展、科學(xué)實施的主要體現(xiàn)。在近幾年發(fā)展趨勢下，隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，人們對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的使用效率不斷增加。用戶在對各種信息以及相關(guān)資料進(jìn)行檢索期間，可以利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來執(zhí)行，以保證其作為主要的信息來源。所以，在大數(shù)據(jù)環(huán)境發(fā)展下，企業(yè)的文書檔案管理工作利用信息技術(shù)都能為其提供形式多樣、功能完善的服務(wù)工作。企業(yè)文書檔案管理工作在執(zhí)行過程中，隨著數(shù)據(jù)量與信息類型的不斷增加，企業(yè)的人力、財力等要素也在不斷增多，所以，企業(yè)利用 現(xiàn)代化技術(shù)實施管理成為當(dāng)今時代的必然發(fā)展趨勢。利用信息化檔案管理工作不僅能減少人力、物力、財力等要素的投入，還能做好文件下載、信息查詢等工作。

四、結(jié)語

基于以上的分析，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，對企業(yè)的文書檔案實施信息化管理，不僅能提高管理工作效率，形成新的管理方式，還能促進(jìn)其文書檔案管理的安全性，以實現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。

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