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工會構建職工電子書屋平臺的創新與實踐

2017-03-18 21:09:59謝光偉
決策與信息·下旬刊 2017年1期

謝光偉

[摘 要] 目前,煤礦企業圖書館仍以傳統紙質書屋為主,在書籍數量和種類上有一定局限性。以平寶公司為例,結合“互聯網+”模式,搭建職工電子書屋平臺,并構建平寶文化專欄,同時將館藏紙質圖書數字化,從而打破傳統書屋的時空限制,實現了職工隨時隨地閱讀,同時也宣傳了煤礦企業文化和職工文化,具有一定的現實意義。

[關鍵詞] 職工電子書屋;煤礦職工文化;圖書數字化

[中圖分類號] [文獻標識碼] A [文章編號] 1002-8129(2017)01-0065-04

一、引言

職工文化是與企業文化相對應的文化形態,是一種素質文化[1],而企業圖書館對職工文化建設起著重要作用。在中華全國總工會關于印發《全國工會職工書屋建設工程五年規劃(2014-2018年)》的通知中要求“推進職工書屋數字化建設,努力實現內容的延伸。在切實配好紙質圖書的同時,積極探索職工書屋數字化建設。完善和更新職工書屋電腦及上網設施,為職工提供網絡閱讀、信息查詢的便利條件。因地制宜,加大對數字化、多媒體閱讀設施的建設,為職工提供無線上網、手機閱讀等服務?!?/p>

隨著企業的發展,職工的精神文化需求越來越高,傳統書屋已無法滿足職工日益增長的閱讀需求。基于此,以平寶公司為依托,構建職工電子書屋平臺和移動APP客戶端,通過廣泛宣傳,讓廣大職工從中受益,以提高職工專業理論水平和文化素養,從而推動職工文化建設。同時,通過充分利用互聯網和智能終端技術的優勢,為全體職工提供一個前沿、時尚、健康的學習載體,讓所有職工都能享受到一項具有深遠意義的文化福利。

二、進行職工電子書屋建設必要性

職工電子書屋是采用現代高新技術所支持的數字信息資源系統,是新一代網上信息資源的管理模式[2]。它將從根本上改變紙質書屋信息落后、使用不便的現狀??梢哉f,電子書屋是超大規模的、不受時空限制的文獻信息中心,因而,建設職工電子書屋顯得十分必要:

(一)圖書館是企業文化和職工文化的重要組成部分,承擔著為企業職工提供普遍均等的公共文化服務,保障廣大職工基本文化權益的重要職責[3]。利用電子書屋技術打造傳播內容更為豐富、傳播速度更為快捷、傳播方式更為多樣、基于新媒體的信息服務網絡,使人們可以利用多種渠道、多種媒體隨時隨地享受圖書館的服務,使企業圖書館真正成為職工的圖書館,成為嵌入職工生活的圖書館。

(二)今天的企業圖書館早已不是傳統意義上單一的文獻借閱場所,它正在日益成為一個企業重要的開放公共空間,既為企業傳承歷史、拓展未來提供了重要的資源基礎,更為職工提供了一個日常交流和文化休閑的場所,一個提高學習能力與創新能力的場所[4]。為此,平寶公司圖書館正在積極通過展覽、培訓、閱讀推廣等各種形式的文化活動,支持人們在這里交流信息、分享知識,加強彼此之間的了解,建立起人與人之間新的文化關系。電子書屋建設為圖書館進一步拓展職能提供了更廣闊的空間和更有力的技術支持,它使圖書館得以滲透到職工日常工作、學習和交往的虛擬空間中,提供無所不在的信息服務,更好地支持廣大職工的終身學習與事業發展,從而在提高人的思想道德素質和科學文化素質方面發揮更為重要的作用。

三、職工電子書屋建設目標及技術分析

職工電子書屋是以知識概念引導的方式,將文字、圖像、聲音等數字化信息,通過互聯網傳輸,從而做到信息資源共享。每個擁有任何電腦終端的職工只要通過聯網,登錄職工電子書屋的網站,都可以在任何時間、任何地點方便快捷地享用該平臺上的數字化信息資源。

其構建思路如下:

(一)確定職工電子書屋建設目標

平寶公司工會希望能建設一個與圖書室發展目標相適應的數字信息服務系統,做到職工電子書屋與傳統圖書室相結合,全面數字化與最低成本相結合,建設一個具有特色的數字資源查詢系統,其目標是:

1、作為實施企業文化和職工文化建設的重要部分,推動職工電子書屋建設和我礦知識信息服務現代化。

2、實現區域性信息資源和設備資源的共享,消除重復性采購,降低信息資源使用總成本,促進信息資源在我礦的傳播。

3、使信息服務大眾化,一臺電腦或手機就可以在單位或家里隨時隨地獲得最新、最多、最快、最好的信息服務。

4、加快數據更新速度,提高圖書數據的時效性和可靠性,可讓讀者以最快的速度讀到新書。

5、紙質書屋與電子書屋相結合,通過電子書屋平臺,實現紙質書屋藏書網上查詢和借閱,方便職工群眾,減少圖書管理員工作量。

6、不僅是查詢書籍的平臺,也可作為企業對外窗口,宣傳企業文化和職工文化。

(二)職工電子書屋建設技術分析

1、前端技術

電子書屋是一種基于B/S架構的軟件平臺,前端網頁制作主要基于HTML5、CSS3來實現;同時運用了多種JS框架,包括Jquery、AngularJS等。所有的數據資料均存放在服務器端,客戶端僅需安裝網絡瀏覽器就可以瀏覽各種電子數據。

2、服務端技術

服務器端開發主要采用PHP、Java、Go等開發語言,服務器主要通過LAMP架構對外提供服務。LAMP網站架構是目前國際流行的WEB框架,由于組成該架構的軟件都是開源的,免費使用,這就降低了開發成本。和Java/J2EE架構相比,LAMP具有Web資源豐富、輕量、快速開發等特點;和微軟的.NET架構相比,LAMP具有通用、跨平臺、高性能、低價格的優勢,因此LAMP無論是性能、質量還是價格都是企業搭建網站的首選平臺。

3、數據庫技術

數據庫主要采用MySQL技術,MySQL是一個小型關系型數據庫管理系統,由于其體積小、速度快,尤其是開放源碼這一特點,可以大大降低總體成本。

四、職工電子書屋建設的初步實踐

(一)搭建平臺

根據職工需求,搭建職工電子書屋平臺,該平臺采用外網鏈接的方式。建設流程包括靜態頁面設計、建設書屋網站、資源提供、更新,網站維護等。該平臺含有10萬冊圖書,500種全國各地和各行業報紙,200種期刊,內容豐富,滿足了職工的閱讀需求。

同時,為了解決一線工人沒電腦、來圖書室不方便的問題,從實際出發,建立了手機移動閱讀平臺,職工只需下載安裝APP軟件,登陸賬號密碼,即可實現網上閱讀。大大提高了職工的閱讀興趣,解決了職工讀書難的問題。

(二)紙質圖書數字化

紙質圖書數字化是將紙質文獻資源的書目數據添加到職工電子書屋平臺的數據庫中進行統一檢索,用戶可以根據檢索結果到圖書館借閱紙質文獻[5]。平寶公司館藏圖書3000多冊,為了解決職工查書不方便問題,平寶公司工會結合實際,將圖書室紙質圖書進行重新統計,包括類別、書名、作者、出版社等詳細信息,然后存入后臺數據庫中,前臺通過電子書屋平臺的“藏書查詢”專欄,搜索自己想借閱的圖書。這樣,大大節約職工查找圖書的時間,同時也減輕了管理員工作量。

(三)創建“職工文化”專欄

職工電子書屋不僅是職工查詢書刊、提高自我的平臺,也是宣傳平寶文化,提升平寶形象的窗口。工會可以把各種活動消息、活動情況發布到該平臺上,進行宣傳。例如平寶公司工會舉行的“夏送清涼”活動,平寶公司工會員工在井口給下井職工送水、送西瓜和清涼油等消暑用品,在炎熱的夏季,給職工帶去了一絲絲涼意;又如公司工會舉辦的“2016金秋助學活動”,給考上大學,無力交付學費的貧困職工子女發放助學金,以及2017年的“送溫暖”活動,公司黨政和公司工會為困難職工送去慰問金和慰問品,共計46000元,給職工辦了實事兒,提升了平寶公司的形象。而這些事跡,被一張張照片記錄下來,放在職工電子書屋平臺上,進行展示、宣傳,拉近了公司與職工之間的距離,貫徹了公司以人為本,持續發展的理念。

(四)加大宣傳力度

僅把職工電子書屋建立起來是不夠的,還需要后續大力宣傳,使廣大職工了解、熟悉職工電子書屋,具體做法如下:

1.首先召集各基層隊工會主席、科室負責人到工會會議室開會,宣傳職工電子書屋平臺,并要求他們在自己的部門(區隊)宣傳此事,讓廣大職工了解、熟悉職工電子在書屋。

2.通知各隊每天安排一個班組到工會會議室,手把手教職工登陸和操作職工電子書屋網站,并指導他們使用手機下載安裝APP軟件,通過手機查看電子書屋內容,做到人人會閱讀,人人懂操作。

3.對于各基層隊宣傳不到位的,工會人員深入職工中間,在他們的班前會、每周學習例會上宣傳職工電子書屋平臺。

4.工會打印一些宣傳廣告,貼在宣傳欄上,包括區隊樓、水廠、兩堂一舍、綜機工廠、檢修車間、倉庫、科技樓等工作重地,加強宣傳。

5.工會積極與各基層隊支部書記和工會主席溝通,對他們的疑問及時予以答復,對職工反饋的合理意見積極采納,并對職工電子書屋網站進行改進,使其更適合職工朋友的閱讀習慣。

(五)舉辦讀書活動

利用職工電子書屋這一平臺,工會積極組織開展讀書活動,提高大家的讀書興趣,并進行有獎征文活動,讓職工通過讀書獲益。在今年開展的讀書活動中,有17篇優秀征文獲獎,其中服務一隊職工呂素英的《生活隨筆》被評為一等獎,展示在職工電子書屋平臺上,進行廣泛宣傳。

五、職工電子書屋實踐效果

(一)滿足職工閱讀和文化需求

平寶公司已經建立了紙質圖書室,但現有圖書閱覽室地方小,圖書資源有限,無法滿足廣大職工的閱讀需求。而職工電子書屋的建立,解決了公司圖書資源匱乏、職工讀書不方便的問題,滿足了廣大職工的讀書需求。與傳統的職工書屋相比較,職工電子書屋還收錄其它一切可以數字化的信息,如視頻、音頻資料等。同時,它更能與職工實現零距離接觸,讓職工隨時有書可讀,可以根據自己的愛好選擇性閱讀。

(二)節約購買圖書成本

職工電子書屋平臺共包含10萬冊圖書,還附有3萬多個音頻文件,500種全國各地和各行業報紙,200種期刊,圖書數量巨大、價格低廉。和購買紙質圖書相比較,電子圖書平均僅8毛錢1本書,10萬本書才8萬元,而購買紙質的圖書平均15元1本書,購買10萬本書至少需要150萬元。電子圖書的另一個好處就是每本書都可以供任意多的人同時閱讀,因此沒有必要購買多套,而紙質的圖書往往要購買多本才能夠基本滿足職工的要求,所以電子圖書有著紙質圖書不可比擬的價格優勢。

(三)減少圖書室硬件投資

職工電子書屋的建立,避免了圖書室場地的擴建,無形中擴大了圖書室的藏書量。同時,減少了電腦、書桌、報欄等硬件的投入,為公司節省了開支。

(四)實現資源的重復利用

眾所周知,一本書一次只可以借給一個人使用。在數字圖書館則可以突破這一限制,一本“書”通過服務器可以同時借給多個人查閱,大大提高了信息的使用效率。而且,圖書館管理中的一大難題就是資料多次查閱后出現磨損,一些原始的比較珍貴的資料,一般讀者很難看到,而數字圖書館就避免了這一問題。

(五)方便職工查詢圖書

職工通過檢索一些關鍵詞,就可以獲取大量的相關信息。而以往圖書資料的查閱,都需要經過檢索、找書庫、按檢索號尋找圖書等多道工序,繁瑣而不便,而職工電子書屋平臺很好的解決了這一難題。

(六)節省職工時間

紙質圖書館位置固定,職工往往要花費一定的時間在去書館的路上。職工電子書屋可以利用互聯網迅速傳遞信息,讀者只要登陸網站,輕點鼠標,即使和圖書館所在地相隔千山萬水,也可以在幾秒鐘內看到自己想要查閱的信息,大大節省了職工時間。

六、結束語

通過對職工電子書屋的實踐探索,豐富了職工文化生活,方便了職工查閱圖書,減少了管理員工作量,增強了公司文化底蘊,也已得到了廣大職工的一致認可。同時,對其他煤礦企業職工電子書屋建設也具有一定的借鑒意義。

[參考文獻]

[1]喬 東.探討工會在企業文化職工文化建設中的地位和作用[J].企業文化旬刊,2015(1).

[2]劉彩燕.企業數字圖書館信息資源的開發和管理[J].城市建設理論研究,2015(35).

[3]李海春,李玉巧.公共圖書館保障公民基本文化權益再思考[J].河南圖書館學刊,2014(2).

[4]周和平.數字圖書館的建設與發展[EB/OL].http://theory.people.com.

cn/n/2012/0730/c49157-18625271.

html,2012-07-30.

[5]袁豪杰.數字圖書館可持續發展中的信息資源建設探索—以寧波數字圖書館為例[J].大學圖書館學報,2011,32(1):72-75.

[責任編輯:彭 亮]

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