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快速還原合并單元格并填充

2017-03-21 00:24:06王志軍
電腦知識與技術·經驗技巧 2017年1期
關鍵詞:效果方法

王志軍

同事前來求助,如圖1所示,A列是已經合并的效果,現在她希望在B列進行恢復還原,也就是取消合并單元格的效果并進行填充。由于實際的源數據比較多,手工恢復還原相當麻煩,有沒有簡單一些的方法呢?

常規方法:借助定位實現還原和填充

選擇A列所有合并的單元格,在“對齊方式”功能組點擊“合并后居中”按鈕取消合并效果:選擇A列數據區域,在“編輯”功能組依次選擇“查找和選擇一定位條件”,或者按下“Ctrl+G”組合鍵,打開“定位條件”對話框,在這里選擇“空值”,確認之后關閉對話框:此時不要點擊鼠標,直接通過鍵盤輸入“=”并按下“↑”方向鍵,此時編輯欄會顯示“=A2”的公式,按下“Ctrl+Enter”組合鍵結束輸入,很快就可以看到圖2所示的效果。

公式方法:利用函數實現還原和填充

上述的常規方法雖然簡單,但操作起來比較繁瑣,我們可以利用函數實現還原和填充:選擇B2單元格,在編輯欄輸入公式“=LOOKUP(9E+307,A$2:A2)”,LOOKUP函數可以從單行或單列或從數組中查找一個值,“9E+307”是科學記數表,表示9*10^307,是一個很大的整數,為了保持精度,建議在Excel中整數控制在-1*10^307到1*10^307之間,否則計算結果容易出現#NUM這樣的報錯。公式執行之后向下拖拽或雙擊填充柄,很快就可以看到圖3所示的效果。

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