建設『數字校園』提升管理效益

□浙江嘉興老年大學 陳雙玉 牟鳳嬌

建設『數字校園』提升管理效益

□浙江嘉興老年大學 陳雙玉 牟鳳嬌

國務院辦公廳印發的《老年教育發展規劃（2016-2020年）》提出，“運用信息技術服務老年教育”。嘉興老年大學作為全市老同志“文化養老”的重要陣地，也為鞏固嘉興老年大學獲評“全國示范老年大學”創建成果，該校主動對接“互聯網+”，加強大數據建設，努力服務老年教育，在“數字校園”建設方面進行了有效探索，取得了較好的成效。

一、強化認識，“數字校園”建設勢在必行

“數字校園”，就是利用計算機網絡技術和科學規范的管理對學校教學、科研、管理的所有信息資源進行數字整合，以實現學校信息資源共享、統一管理、權限控制、分工負責和協同工作，以提高學校教學管理工作的水平、質量和效率，促進學校制度創新、管理創新，從而實現學校教育信息化、決策科學化和管理規范化。

（一）順應“互聯網+”時代潮流

近年來，“互聯網+”逐漸改變著人們的生產生活方式。尤其是嘉興桐鄉烏鎮成為世界互聯網大會永久會址后，連續三年成功舉辦“世界互聯網大會·烏鎮峰會”，有效推動了全市信息化、智慧化、數字化建設的步伐。新時期的嘉興老年人同樣處于這一時代大背景之下，嘉興老年大學作為本地區文化養老的示范性平臺，積極主動地探索“數字校園”建設，讓老年學員更好地融入社會，與時代接軌，體驗信息技術帶來的發展與變化。

（二）現實倒逼“擁抱”數字化

五年來，嘉興老年大學建筑面積從近3000平方米擴展到了2．5萬平方米，在校學員從3800人次增加到了8800人次，而且有大量高科技設備應用到了日常教學之中。但行政、專業人員明顯不足，跟不上學校發展的形勢，一些新情況、新問題也隨之而來，迫切需要建設“數字校園”，用創新手段和方法去謀求破瓶頸、補短板、求拓展?！皵底中@”使得操作流程化、應用簡單化、統計精準化，切實解決了工作人員人手緊缺、任務繁重的問題。

二、勇于探索，“數字校園”功能日益完善

自2015年以來，嘉興老年大學返聘教學系統專業人員專門針對學?，F實需要，量身定做了一套信息化管理系統。目前，學校已基本建成數字管理平臺，功能涵蓋 3大類12個項目，已經取得初步成效。

（一）教務管理

主要包括學員學籍管理、學員證管理、班級管理、教師管理、課程表管理、數據分類統計等。

建立學員信息數據庫，學員信息錄入采用身份證讀取自動錄入，正確快捷，克服人工書寫失誤多問題；干部身份確認，采用高拍儀拍攝退休證錄入，使干部身份錄入正確，有據可查；學員身份確認，采用學員證條碼或芯片識別，使報名、繳費、課堂考勤等更加方便、準確、快捷。自動生成全校課程表，安排場地并導出打印，使師生都可以清晰掌握每日課程與教室使用情況。

學校根據工作分工設置各自使用平臺的操作權限，各用戶憑密碼登錄、操作，權責明晰，每個用戶既能看到和使用與本人工作相關的軟件功能和管轄范圍信息資料，同時又可實現數據同存共享。動態實時統計各類數據，為學校研究分析教學發展方向、課程安排走勢、未來招生規模、教師學員特點等提供強有力“大數據”支持。

（二）總務管理

主要包括固定資產管理、學費收繳管理、短信平臺管理等。

固定資產管理：學校教學設備設施品種繁多，存放較為分散，使用周期長、管理難度大，容易造成賬物不符、查詢和盤點困難等問題。自從應用信息管理軟件、條碼識別管理固定資產以來，按照固定資產分類標準，對學校資產實現全面管理，實現入庫、使用、轉移、維修、退出等動態管理，有條不紊，數據清晰，做到賬賬相符，賬物相符。

學費收繳管理：學費收繳采用二維碼識別繳納，軟件根據各學員學習班級和收費標準計算該學期應交學費，將學員姓名、學號、應交明細和金額生成二維碼發給學員，由學員本人或子女操作繳納即可。班級學校收費統計匯總，導出打印學員資費票據和憑證。

短信平臺管理：同步發送短信，通知預約報名、學員編號、公開搖號、錄取信息等，學校也可根據特殊需要，按軟件同步短信模板，通過操作自動發送應急通知。

（三）活動管理

主要包括比賽項目管理和交流活動管理。

比賽項目管理：比賽項目維護、限報項目設置、運動會網上報名、參賽條碼打印、比賽成績錄入、比賽結果處理、比賽公告生成打印、獎品紀念品頒發、運動會數據統計匯總。

交流活動管理：學校各類活動的網上報名、評比、紀念品發放等管理。還運用管理軟件對各類活動臺賬進行數字化管理，全過程記錄活動情況，并導出電子稿打印紙質臺賬存檔保存。

三、完善提高，“數字校園”建設經驗向縣市鋪開

嘉興老年大學“數字校園”建設在本地區老年大學系統引起較好的反響。2016年8月以來，已在海寧、桐鄉老年大學推廣，下一步將在嘉善、南湖區和秀洲區推廣。學校將通過此信息管理系統實現市縣（市、區）級的聯網，建立老年教育“數據庫”。在建設中，學校及時梳理總結了數字校園建設的經驗。

（一）領導重視是關鍵

此次數字校園建設得到了嘉興市委老干部局領導的大力支持和高度重視，主要領導先后多次聽取工作匯報，并召開專項工作布置會，明確任務、落實責任。在軟件開發過程中，市委老干部局分管局長、老年大學副校長親自參與調研、討論。同時，還設立專項資金，落實經費保障，及時添置設備設施，為軟件研發提供堅實的物質基礎。

（二）專業人才是基礎

嘉興老年大學數字校園建設能取得成功，主要得益于專業技術人才。2012年新校落成啟用后，學校有一大批智能設備需要技術人才維護，為此學校專門返聘了一位曾經在教育系統參與此項工作多年的退休干部，由他專門負責軟件研發、維護和完善，既有實踐經驗、又有專業知識的人才有效保證了系統高效、實用和有效運行。

（三）解決問題是目的

在研發過程中，學校堅持以“解決問題、提高效率、保證精度”為導向，軟件開發始終圍繞學校工作實際，確保研究開發出的軟件能夠有效解決工作中的現實矛盾和問題。軟件系統每新增一個模塊、增加一項功能，必須做好前期調查研究和論證工作，并進行有效測試后再投入使用，“邊開發，邊調研，邊完善”，有效保證了軟件實用性。