淺談電網(wǎng)基建工程影像記錄可視化檔案管理

陳永春

摘要：文章立足當(dāng)前電網(wǎng)基建工程管理特點(diǎn)，從項(xiàng)目建設(shè)管理需求出發(fā)，結(jié)合現(xiàn)有基建工程影像記錄檔案管理問題，研究基建工程項(xiàng)目過程中影像資料的制作方法，合理運(yùn)用影像技術(shù)系統(tǒng)、規(guī)范地記錄各類型基建工程的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、大事件、安全、文明施工、質(zhì)量控制點(diǎn)，從而加強(qiáng)對(duì)基建工程的質(zhì)量管理、安全管理的過程管控，提升項(xiàng)目管控水平。

關(guān)鍵詞：電網(wǎng)基建工程；影像可視化；檔案管理；影像資料；影像技術(shù) 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

中圖分類號(hào)：G275 文章編號(hào)：1009-2374（2017）02-0176-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2017.02.085

1 概述

隨著電網(wǎng)規(guī)模及投資的不斷擴(kuò)大，電網(wǎng)基建工程項(xiàng)目也持續(xù)增多、管理水平也逐步提升，電網(wǎng)企業(yè)在工程項(xiàng)目管理、造價(jià)管理、進(jìn)度管理、技術(shù)管理等方面都取得了一定的成效。但是工程項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量方面仍存在一些問題，比如：進(jìn)度管控不到位，經(jīng)常出現(xiàn)超期現(xiàn)象；安全管理不完善，安全事故時(shí)常發(fā)生；工作標(biāo)準(zhǔn)化、具體化不足，施工質(zhì)量有待提升；項(xiàng)目施工或項(xiàng)目驗(yàn)收過程不嚴(yán)格、管理不善以及管理人員玩忽職守等原因，造成工程隱患。為解決以上問題，需要從工程建設(shè)項(xiàng)目管理出發(fā)，對(duì)工程建設(shè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行全過程有效管控，對(duì)項(xiàng)目管理總體績效負(fù)責(zé)。

近年來，隨著電網(wǎng)安全運(yùn)行要求不斷提高和多種軟硬件技術(shù)的出現(xiàn)，電力工程建設(shè)過程中可視化技術(shù)越來越受到重視，特別是在基建工程的施工、安全監(jiān)督等環(huán)節(jié)得到很好的利用和開發(fā)，能夠形象生動(dòng)、直觀深刻地體現(xiàn)出工程建設(shè)進(jìn)度和質(zhì)量管理。其中，影像記錄可視化作為一種管理便捷、清晰直觀的工程可視化技術(shù)方式，得到了電網(wǎng)企業(yè)的重視，并且將其與檔案管理相結(jié)合，形成基建工程影像記錄可視化檔案。具體而言，電網(wǎng)基建工程影像記錄可視化是指根據(jù)影像技術(shù)直觀、真實(shí)等特點(diǎn)，創(chuàng)新地利用照相機(jī)、攝影機(jī)等多媒體技術(shù)，對(duì)地基、鋼筋、電氣管線、設(shè)備安裝等需要覆蓋、掩蓋的隱蔽工程進(jìn)行攝影、記錄，真實(shí)記錄工程建設(shè)的圖像過程，既是隱蔽工程驗(yàn)收工作的新形式，也是文字材料的有益補(bǔ)充，而且更加具有真實(shí)性、客觀性、形象性。

2 影像記錄可視化檔案管理現(xiàn)狀

根據(jù)電力基建工程檔案管理要求，基建工程檔案管理工作要注重工程過程管理，貫徹基建工程檔案管理與工程建設(shè)同步開始、同步進(jìn)行、同步驗(yàn)收。但是，現(xiàn)有的基建工程影像記錄可視化檔案很難真實(shí)、客觀反映工程質(zhì)量管理和安全管理問題，不能滿足對(duì)基建過程管控的需求，也難以符合公司精益化管理要求。具體表現(xiàn)在：基建工程可視化管理要求不明確、可視化材料制作方法不規(guī)范，沒有成體系的規(guī)范；基建工程影像、圖片等可視化檔案管理不到位，各建設(shè)階段關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、大事件、安全、文明施工、質(zhì)量控制點(diǎn)的記錄存在缺失，無法直觀、清晰地反映基建工程實(shí)施過程的管理痕跡；工程實(shí)施過程中質(zhì)量、安全的管理痕跡反映不清晰，以次充好、偷工減料、虛報(bào)高估等現(xiàn)象不能如實(shí)反映，導(dǎo)致質(zhì)量安全管控隱患依然存在。因此，為規(guī)范基建項(xiàng)目管理人員在電網(wǎng)基建工程項(xiàng)目中對(duì)影像等可視化資料的收集、整理和歸檔的行為，規(guī)范基建工程項(xiàng)目過程中可視化檔案制作方法，需要研究如何科學(xué)運(yùn)用影像技術(shù)系統(tǒng)、規(guī)范地記錄，有效解決工程建設(shè)過程管理不透明的問題，從而規(guī)范基建工程管理，提升工程項(xiàng)目管控水平。

3 解決思路及主要內(nèi)容

電力工程建設(shè)項(xiàng)目管理是指以進(jìn)度管理為控制線，通過排計(jì)劃、搭組織、管過程、勤協(xié)調(diào)等管理手段，有序推進(jìn)工程建設(shè)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程監(jiān)管。本文以電力工程建設(shè)項(xiàng)目管理理論為依據(jù)，根據(jù)電網(wǎng)基建工程可視化檔案管理的現(xiàn)狀和問題，結(jié)合影像記錄制作相關(guān)理論基礎(chǔ)，確定關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)識(shí)別、可視化操作手冊(cè)編制、影像記錄材料采集、可視化檔案管理四個(gè)研究階段。其中，關(guān)鍵點(diǎn)識(shí)別是指通過調(diào)研分析，系統(tǒng)梳理基建工程實(shí)施過程，收集基建工程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的相關(guān)資料，查找出各類型基建工程的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，為后續(xù)可視化手冊(cè)的編制設(shè)計(jì)奠定基礎(chǔ)；可視化手冊(cè)編制是指圍繞各類型基建工程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，明確各類型基建工程的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的質(zhì)量、安全管理要求，并以此為依據(jù)，編制完成基建工程影像資料采集與整理可視化操作手冊(cè)；可視化材料采集是指深入基建工程施工現(xiàn)場(chǎng)，按照手冊(cè)要求實(shí)地采集真實(shí)、可靠的工程影像資料；可視化檔案管理是指對(duì)采集的材料進(jìn)行匯總、整理，按照基建工程類型的差異，制作形成不同類型基建工程的影像可視化檔案，并進(jìn)行有效管理。各環(huán)節(jié)的具體做法如下：

3.1 關(guān)鍵點(diǎn)識(shí)別

可視化檔案資料的建設(shè)需要以工程項(xiàng)目管理為主線，貫穿于工程項(xiàng)目立項(xiàng)、可研、初設(shè)、招投標(biāo)、施工、竣工、投運(yùn)、達(dá)標(biāo)投產(chǎn)直至驗(yàn)收、創(chuàng)優(yōu)的全過程，涉及建設(shè)管理每一個(gè)流程和每一個(gè)工作崗位。工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題，最終都需要在檔案資料中有所反映，這就要求影像可視化檔案需要反映基建工程的全過程，特別是工程建設(shè)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。因此，為了全面、重點(diǎn)地反映工程建設(shè)過程，實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)管控，確定影像記錄節(jié)點(diǎn)，需要對(duì)基建工程的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)識(shí)別，確定影像記錄點(diǎn)。電網(wǎng)工程基建行業(yè)的關(guān)鍵控制點(diǎn)特指WHS控制標(biāo)準(zhǔn)確定的W、H、S關(guān)鍵質(zhì)量控制點(diǎn)，主要包括：見證點(diǎn)W，在規(guī)定的建設(shè)關(guān)鍵過程（工序）實(shí)施前，項(xiàng)目監(jiān)理、施工等責(zé)任方在約定的時(shí)間到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行見證檢查或進(jìn)行文件檢查的控制點(diǎn)；停工待檢點(diǎn)H，針對(duì)作業(yè)過程中有特殊要求而設(shè)置的控制點(diǎn)，項(xiàng)目監(jiān)理、施工等責(zé)任方應(yīng)在約定的時(shí)間到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)該控制點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督檢查，未經(jīng)檢查認(rèn)可不得超越該點(diǎn)作業(yè)；旁站點(diǎn)S，針對(duì)工程關(guān)鍵部位和關(guān)鍵工序的質(zhì)量控制而設(shè)置的全過程連續(xù)監(jiān)控點(diǎn)。

具體而言，基建工程關(guān)鍵點(diǎn)的識(shí)別需要通過充分的資料分析和現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)，依據(jù)基建工程項(xiàng)目全生命周期管理要求，根據(jù)輸電線路、電氣安裝、變電土建等不同基建工程類型，圍繞項(xiàng)目決策與可研、初步設(shè)計(jì)及招標(biāo)、建設(shè)施工、竣工驗(yàn)收、保修五個(gè)階段，按照PDCA項(xiàng)目管理及“人事時(shí)地物”的作業(yè)管理思想，對(duì)各類基建工程項(xiàng)目的WHS質(zhì)量控制點(diǎn)等進(jìn)行梳理與識(shí)別，形成各類型基建工程的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)梳理管控表。需要注意的是，電網(wǎng)基建工程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的梳理和識(shí)別需要聯(lián)合基建部門、施工單位全程參與，確保關(guān)鍵點(diǎn)識(shí)別的準(zhǔn)確性。

3.2 可視化操作手冊(cè)編制

可視化操作手冊(cè)的編制主要是對(duì)可視化影像記錄材料要求和影像記錄材料制作方法的說明。通過圍繞各類型項(xiàng)目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，按照公司相關(guān)作業(yè)要求，對(duì)輸電線路、電氣安裝等不同類型的基建工程影像可視化材料采集的要求、方法、要點(diǎn)、注意事項(xiàng)等維度進(jìn)行詳細(xì)論述和說明，最終編制形成《基建工程影像資料采集與整理可視化操作手冊(cè)》（以下簡稱“手冊(cè)”），并組織基建部門、施工單位對(duì)手冊(cè)進(jìn)行審核，確保手冊(cè)的合理性和可操作性。手冊(cè)的編制將能夠促進(jìn)電網(wǎng)基建工程影像記錄可視化檔案的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化，為后續(xù)不同工程項(xiàng)目、不同工程類型提供統(tǒng)一的可視化檔案制作原則和標(biāo)準(zhǔn)，從而確保制作的可視化檔案切實(shí)有效。

手冊(cè)編制的具體方法為：首先，圍繞輸電線路、電氣安裝、變電土建等不同基建工程類型，依據(jù)各類型工程的WHS關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)編制手冊(cè)提綱，并聯(lián)合基建部工程主要負(fù)責(zé)人對(duì)提綱進(jìn)行初步討論、完善、定稿；其次，基于手冊(cè)提綱，圍繞各類型項(xiàng)目的所有的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，結(jié)合相關(guān)作業(yè)要求，對(duì)基建工程各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的影像資料采集的要求、方法、要點(diǎn)、注意事項(xiàng)等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)論述和說明，編制形成手冊(cè)初稿；最后，制定手冊(cè)匯審標(biāo)準(zhǔn)、流程、組織要求，并按要求組織基建管理部門、工程建設(shè)單位等相關(guān)部門從全面性、規(guī)范性、實(shí)用性、承接性等方面對(duì)手冊(cè)初稿進(jìn)行匯審、修改。

3.3 影像記錄材料采集

影像記錄材料采集是電網(wǎng)基建工程影像記錄可視化檔案的主體內(nèi)容。電網(wǎng)基建部門、施工單位需要根據(jù)手冊(cè)要求，開展影像可視化材料收集工作。首先，按照基建工程類型的差異，從安全、質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)、技術(shù)、整體情況六大方面確定典型項(xiàng)目；其次，根據(jù)手冊(cè)中所明確的關(guān)鍵點(diǎn)及影像可視化材料采集的要求、方法等管理要求，深入不同類型的基建工程現(xiàn)場(chǎng)，通過攝影、拍照等方式對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行可視化材料實(shí)地采集；最后，將可視化材料按照手冊(cè)的要求進(jìn)行匯總、整理，形成基建工程影像記錄可視化檔案。

3.4 影像記錄可視化檔案管理

根據(jù)一般的檔案管理內(nèi)容及要求，基建工程影像記錄可視化檔案管理主要涉及到影像記錄的整理、分類、描述、保管工作。影像記錄整理是指按照基建工程類型，結(jié)合影像記錄的方式、時(shí)間等進(jìn)行分類、匯總處理，保證影像記錄的清晰、準(zhǔn)確性；影像記錄分類是指以檔案的開發(fā)和利用方式為依據(jù)，以是否有利于檔案資源的開發(fā)管理為目標(biāo)，將影像記錄按照電網(wǎng)工程基建類型或者基建關(guān)鍵點(diǎn)類型進(jìn)行分類；影像記錄描述是指在照片影像整理過程中，需要根據(jù)影像所涉及的工程類型、工程階段、關(guān)鍵點(diǎn)特征等進(jìn)行整理，并配以相應(yīng)的文字說明，以清晰、簡潔的文字對(duì)影像進(jìn)行介紹；影像記錄檔案的保管以完整性、安全性以及長久使用性為主要原則，由電網(wǎng)基建部門和檔案管理部門聯(lián)合保管，由于影像記錄特殊的載體特點(diǎn)使得保管形式與單純的文字載體有所區(qū)別，其保管形式包括電子文件保管和包含照片文字的紙質(zhì)文件保管兩個(gè)方面，電子文件保管需要注意文件的備份和防毒，紙質(zhì)文件保管應(yīng)當(dāng)參照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求開展，一般利用專門的檔案庫房進(jìn)行保管，并做好檔案庫房的防潮、防火等安全措施。

4 結(jié)語

本文對(duì)電網(wǎng)基建工程影像記錄可視化檔案管理現(xiàn)狀和所存在的問題與不足進(jìn)行了分析，并提出了對(duì)應(yīng)的解決思路和工作內(nèi)容。通過對(duì)電網(wǎng)基建工程影像記錄可視化檔案管理的研究，能夠有效指導(dǎo)電網(wǎng)企業(yè)科學(xué)、合理制作基建工程影像記錄檔案，并對(duì)檔案進(jìn)行有效管理。

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（責(zé)任編輯：周 瓊）