企業檔案

2016年12月14日，國網秦皇島供電公司檔案工作被認定為“河北省企業檔案工作目標管理六星級”單位。這是河北省檔案局開展企業檔案工作目標管理等級認定工作以來第七家獲此殊榮的企業，六星級是最高級別，這些企業的檔案工作綜合考評得分要在98-100分才能獲得六星級稱號。

企業檔案是企業在研發、生產、經營和管理活動中形成的有保存價值的各種形式的文件。企業檔案是企業知識資產和生產要素的重要組成部分，是企業活動的記錄憑證和參考依據。企業檔案工作是企業經營管理的基礎性工作，更是一項有效維護企業經濟利益、合法權益，具有很強法律法規性和專業性的工作。

企業是國家的經濟基礎，企業在推進改革開放、維系國計民生、參與市場競爭和支撐國家經濟戰略發展大局上，發揮著不可替代的決定性作用。企業在國民經濟中的重要性，決定了企業檔案在國家檔案資源中的重要性。

企業檔案內容涉及企業在行政管理、技術引進、產品研制、產品生產，市場營銷、經營決策、財務管理、人事管理、法律維權等方面，形成的文書檔案、技術檔案、經濟管理檔案、專利檔案、商標檔案、財會檔案、人事檔案等。

2012年12月，國家檔案局以第10號令的形式頒布了《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》，這個“令”為企業檔案工作正確界定文件材料歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限提供了法律依據，對于在加強企業管理、提高經濟效益、開展科技創新、保護知識產權、維護企業權益、發展企業文化等方面發揮企業檔案作用具有重要意義，也是當前指導企業檔案工作的行動指南。

企業檔案的理論研究也是檔案學術研究的一個前沿問題。本期《學術園地》、《問題探討》、《業務交流》、《特別報道》和《知識角》等欄目，刊載了關于“近年企業檔案工作研究狀況”“新形勢下大中型企業檔案信息資源開發利用”“企業檔案館營銷活動”“港口企業電子文件信息的安全管理”“企業檔案編研研究特點及趨勢”“煤炭企業的檔案管理工作”“檔案服務助推公司上市”“食品稽查業務檔案電子化管理”以及“《企業檔案工作規范》解讀”等方面的文章。涉及的企業包括電力、煤炭、石油、港口、新能源等，這些文章從不同的行業特點探討了當前企業檔案工作存在的問題和發展趨勢。

《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》提出：要建立與經濟體制發展改革及國有企業改革相適應的企業檔案工作；要推進食品、藥品、環保、金融等領域企業的檔案管理制度和標準規范建設；要加強終止、關閉企業檔案處置工作；要加強對新經濟組織、新興行業、新興產業檔案工作的指導；要加強對非國有企業檔案工作的指導；要加強境外投資企業檔案工作；要加強對項目檔案的監督管理，特別是國家重大科學工程、重大科技專項和電子政務工程建設項目檔案工作的監督指導。企業檔案工作任重而道遠，還有許多亟待解決的問題，如小微企業檔案管理問題、產業園區檔案管理問題、高新技術區檔案管理問題、民營企業檔案管理問題、企業檔案數字化問題、企業電子檔案管理問題等，特別是在當前經濟下行期，在推動供給側結構性改革形勢下，企業檔案工作如何圍繞企業在去產能、去庫存、去杠桿、降成本、補短板的過程中，發揮企業檔案的作用，仍是需要深入探索的問題。

（繼衛/文）