“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用

李金銥

摘要：“云會計”的形成是基于云計算技術(shù)在各個領(lǐng)域里的不斷推廣與應(yīng)用，這種新興的共享模式在一定的程度上有效的降低了企業(yè)的成本。同時“云會計”在企業(yè)應(yīng)用中也存在一定的不可忽視的問題。本文對“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用進行探究。

關(guān)鍵詞：會計信息；云技術(shù)

現(xiàn)代化社會，各種先進的技術(shù)被不斷的應(yīng)用到社會生活的各個領(lǐng)域，有效的提高了社會各領(lǐng)域的工作效率。對于企業(yè)，管理者往往通過及時有效的財務(wù)信息對企業(yè)的未來發(fā)展進行有效的分析和規(guī)劃。因此“云會計”的發(fā)展勢必會促進行業(yè)的變革，促進企業(yè)更快更好的發(fā)展。

一、云會計的發(fā)展優(yōu)勢

（一）可以有效的降低企業(yè)的運營成本

“云會計”是以軟件服務(wù)的形式為企業(yè)提供便利，企業(yè)無需考慮服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)等等基礎(chǔ)設(shè)施的耗資情況。中小企業(yè)的用戶可以根據(jù)自己的使用需求選擇相應(yīng)的付費項目，無需一次性投資，無需大量占用企業(yè)的運營資金，這在 一定程度上有效的減少了企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)壓力。同時，還可以及時有效的獲取最新的業(yè)務(wù)信息，從而有效的促進了企業(yè)運營成本的降低。

（二）專業(yè)團隊的管理加強了企業(yè)發(fā)展效率的提高

提供云會計服務(wù)的供應(yīng)商一般都是非常的專業(yè)化與規(guī)模化，這就在一定程度上保證了企業(yè)對最新技術(shù)應(yīng)用的及時性。有效促進企業(yè)更好的適應(yīng)會計信息化不斷的發(fā)展變化，促進中小企業(yè)有效的減小會計信息化的風(fēng)險。與此同時，云會計服務(wù)商為中小企業(yè)提供專業(yè)的會計信息化咨詢服務(wù)，能夠加強企業(yè)會計人員的會計工作能力。

（三）云會計的應(yīng)用可以有效的減小企業(yè)在系統(tǒng)等基礎(chǔ)設(shè)施維護方面的耗時耗資

一般的中小企業(yè)的會計信息化的實施需要依靠大量基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和完善，而一般這些基礎(chǔ)設(shè)施比如機房、辦公室、信息系統(tǒng)等的維護不但過程復(fù)雜而且大量耗時耗資。云會計以一種提供軟件服務(wù)的形式存在于企業(yè)，因此，軟件的維護工作一般都是由軟件的供應(yīng)商來完成，這就大大的減少了企業(yè)在系統(tǒng)維護方面的開支。同時可以有效的促進企業(yè)更好的專注于本企業(yè)自身的發(fā)展。

（四）云會計使會計信息化更加符合企業(yè)的發(fā)展需求

云會計的實現(xiàn)是基于云計算技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，擁有自動切換故障、物理硬盤不會限制存儲容量、設(shè)備的升級不會使會計信息服務(wù)中斷等云技術(shù)的特點。[1]這種技術(shù)有效的確保了以云會計為核心的會計信息統(tǒng)統(tǒng)的規(guī)模可以時時動態(tài)的調(diào)整，更好的滿足了中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用的需要，也更好的促進了企業(yè)發(fā)展的需要。

二、云會計在會計信息化應(yīng)用中存在的問題

（一）很多中小企業(yè)對云會計的應(yīng)用持觀望態(tài)度

近些年來，云計算以及互聯(lián)網(wǎng)等各種高端技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用已經(jīng)成為各國發(fā)展的重要技術(shù)條件。國家的各個相關(guān)部門也在不斷的加大云計算的推廣工作，制定和采取一系列的措施鼓勵一些實力雄厚的信息技術(shù)企業(yè)去不斷開發(fā)云服務(wù)的各種模式，以滿足中小企業(yè)不斷發(fā)展的需求。而我國的很多中小企業(yè)，對新技術(shù)存在顧慮，關(guān)于云會計的應(yīng)用比較謹慎。很多中小企業(yè)管理者以及財務(wù)管理者對云會計在會計信息化應(yīng)用中的認可度比較低，出于風(fēng)險考慮，一般都是持觀望態(tài)度。

（二）云會計的軟件開發(fā)尚不完善

和國外一些國家相比，我國的云計算產(chǎn)業(yè)的發(fā)展起步要晚一些，是一種新興的產(chǎn)業(yè)。云會計的發(fā)展受限于不是很先進的基礎(chǔ)設(shè)施以及網(wǎng)絡(luò)資源，同時云會計的核心技術(shù)尚未被服務(wù)商全部掌握，財務(wù)軟件還需要更進一步的完善。云會計的服務(wù)商所提供的財務(wù)服務(wù)的項目資源還有限，各項功能尚不是很完善，云會計在財務(wù)方面的應(yīng)用還依然處于最基礎(chǔ)的層面。

（三）企業(yè)在使用過程中容易造成會計信息的丟失，存在一定的安全隱患

云會計在使用的過程中，會涉及到使用和下載兩個步驟，中小企業(yè)在使用的時候，及其容易從這兩個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，造成企業(yè)會計信息的泄露。比如，相關(guān)的會計工作人員在下載會計信息的時候，就會很容易被黑客利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的傳輸盜走或者篡改相關(guān)數(shù)據(jù)；同時，即便信息下載成功，黑客襲擊也會留下一定的證據(jù)，引起對手的注意和追查，造成企業(yè)財務(wù)信息的泄露，對企業(yè)的發(fā)展造成嚴重的不良影響。[2]

三、云會計在會計信息化應(yīng)用中存在的問題的解決策略

（一）加強服務(wù)商保護會計信息的意識，完善軟件的信息保護功能

加強云會計服務(wù)商對會計信息的保護意識，加強并完善軟件的功能設(shè)計，做到可以從源頭上有效的防止會計信息的泄露和丟失。同時服務(wù)商應(yīng)該加強后續(xù)的跟進服務(wù)，從網(wǎng)絡(luò)方面加強監(jiān)管，以有效的避免黑客通過互聯(lián)網(wǎng)獲取或者篡改會計信息數(shù)據(jù)。[3]此外，云會計的服務(wù)商還應(yīng)該成立專門的系統(tǒng)維護隊伍，用于及時的更新以及維護軟件系統(tǒng)，避免系統(tǒng)漏洞導(dǎo)致出現(xiàn)會計信息泄露和丟失的情況。

（二）加強企業(yè)財務(wù)應(yīng)用技術(shù)的培訓(xùn)，提高企業(yè)應(yīng)用新技術(shù)的意識

要想云會計得到更廣泛的推廣和普及，就需要企業(yè)的觀念得到一定的改變。國家的相關(guān)部門可以加大對企業(yè)會計信息化方面知識的培訓(xùn)，讓企業(yè)以及企業(yè)的財務(wù)管理人員可以掌握和了解最新的財務(wù)技術(shù)。從而讓企業(yè)更加熟悉和了解云會計這項新興的產(chǎn)業(yè)，進而更好的提高企業(yè)應(yīng)用新技術(shù)的意識。

四、結(jié)束語

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各種新技術(shù)已經(jīng)不斷的被應(yīng)用到社會生活的各個領(lǐng)域。云會計作為信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，在會計信息化中的應(yīng)用可以在一定程度上有效幫助企業(yè)更好的發(fā)展。同時，作為一種新興的產(chǎn)業(yè)，軟件的很多服務(wù)功能還尚不完善，需要云會計的服務(wù)商進一步的完善。

參考文獻：

[1]王寧.云會計在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用[J].商，2016（35）：1-2.

[2]謝丹影.云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用研究[J].商，2016（13）：2-3.

[3]張美麗.云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代商業(yè)，2016（02）：8-9.

（作者單位：二十一冶建設(shè)集團有限公司 甘肅省科技投資發(fā)展有限公司）